Būsto administravimo skyrius Specialistas

Skelbimo nr.: 59962
Skelbimo data: 2019-08-14
Konkursą organizuojanti įstaiga: Savivaldybės įmonė "Vilniaus miesto būstas"
Pareigos: Būsto administravimo skyrius Specialistas
Pareigybės aprašymas:
SAVIVALDYBĖS ĮMONĖ „VILNIAUS MIESTO BŪSTAS“
BŪSTO ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS
SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Savivaldybės įmonės „Vilniaus miesto būstas“ Būsto administravimo skyriaus specialistas (toliau – darbuotojas) yra Savivaldybės įmonės „Vilniaus miesto būstas“ (toliau – Įmonės) darbuotojas, dirbantis Būsto administravimo skyriuje (toliau - Skyrius) pagal darbo sutartį.
2. Darbuotoją į darbą priima ir atleidžia Įmonės direktorius. Darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.
3. Nesant darbuotojo (komandiruotė, atostogos, liga ir t.t.), jo pareigas atlieka Įmonės direktoriaus paskirtas darbuotojas.
4. Reikalavimai darbuotojo kvalifikacijai:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
4.2. turėti darbo patirtį būsto administravimo srityje;
4.3. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones;
4.4. mokėti dirbti personaliniu kompiuteriu šiomis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook;
4.5. mokėti bent vieną užsienio kalbų (rusų kalba – privalumas);
4.6. gebėti savarankiškai atlikti pavestą darbą;
4.7. mokėti dirbti apskaitos programa „Rivilė“ (privalumas)
4.8. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius būsto administravimą, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimus, mero potvarkius, Administracijos direktoriaus įsakymus bei kitus teisės aktus;
4.9. žinoti teisės aktuose ir Įmonės vidaus dokumentuose nustatytą dokumentų rengimo tvarką ir jos laikytis;
4.10. laikantis teisės aktų reikalavimų spręsti Įmonėje kylančias būsto administravimo problemas,
4.11. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, išmanyti raštvedybą ir kanceliarinę kalbą, teisės aktų rengimo taisykles.
5. Darbuotojas yra susipažinęs ir veikia vadovaudamasis:
5.1. Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais;
5.2. Įmonės įstatais;
5.3. Vidaus darbo tvarkos taisyklėmis;
5.4. Skyriaus nuostatais;
5.5. Šiuo pareigybės aprašymu;
5.6. Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimais,
5.7. Įmonės savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos įsakymais;
5.8. Įmonės valdybos sprendimais;
5.9. Įmonės direktoriaus įsakymais, direktoriaus pavaduotojo bei kitų skyrių vedėjų nurodymais/sprendimais/pavedimais;
5.10. kitais Įmonės vidaus teisės aktais.

III. DARBUOTOJO PAREIGOS

6. Darbuotojas atlieka šias žemiau nurodytas pareigas:
6.1. atlieka Vilniaus miesto savivaldybei (toliau – Savivaldybei) nuosavybės teise priklausančių gyvenamųjų patalpų ir negyvenamųjų patalpų, skirtų gyventojams naudotis kaip pagalbinėmis patalpomis (toliau – Patalpomis), inventorizavimą ir įregistravimą VĮ „Registrų centras“;
6.2. nustatyta tvarka rengia nuomos sutartis su nuomininkais, vykdo jų registravimą ir išregistravimą VĮ „Registrų centras“;
6.3. atstovauja Įmonę gaunant, teikiant bei atsiimant dokumentus, reikalingus nekilnojamąjį turtą įregistruojant Savivaldybės vardu visose įmonėse, įstaigose ir organizacijose;
6.4. suveda duomenis apie Savivaldybės Patalpas į Įmonės informacinę duomenų bazę, juos tikrina ir koreguoja;
6.5. pagal perduoto Įmonei patikėjimo teise turto sąrašą, atlieka pasirašytų nuomos sutarčių analizę, o paaiškėjus, kad jų nėra, inicijuoja naujų nuomos sutarčių pasirašymo procedūrą;
6.6. užtikrina, kad po nuomos sutarčių pasirašymo būtų perduodamos nuomininkams Patalpos pagal perdavimo-priėmimo aktus, tik įvykdžius visas nuomos sutarčių sąlygas;
6.7. tikrina Savivaldybės Patalpas pagal Įmonės skyrių, vadovų, Savivaldybės ir jos struktūrinių padalinių pavedimus, patikrinimo rezultatus nurodant patikrinimo aktuose;
6.8. patikrinimo metu renka ir sistemina medžiagą apie nuomininkų susidariusias skolas bei kitus pažeidimus, informaciją perduoda įstaigos Teisės ir skolų administravimo skyriui;
6.9. nustato subnuomos, neteisėtai ar savavališkai užimtų Savivaldybės patalpų, atvejus, įteikia nustatytos formos įspėjimus, raštus nuomininkams;
6.10. atlieka gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų informacijos rinkimą, teikimą Savivaldybės struktūriniams padaliniams dėl taisymo, įrašymo ir naikinimo;
6.11. renka informaciją dėl netinkamų naudoti patalpų;
6.12. dalyvauja iškeldinant gyventojus iš Patalpų po teismo sprendimų įsigaliojimo;
6.13. renka ir sistemina medžiagą apie laisvas Patalpas,
6.14. vykdo nuomininkų periodinius patikrinimus, jų rezultatus suveda į Įmonės informacines duomenų bazes, informuoja atitinkamus Įmonės skyrius bei darbuotojus;
6.15. patikrinimo metu nustato Patalpų techninę būklę ir, esant būtinybei, informuoja Būsto priežiūros skyrių;
6.16. dalyvauja priimant ir perduodant Patalpas;
6.17. užtikrina nuomininkams galimybę apžiūrėti Patalpas prieš jų apgyvendinimą;
6.18. informuoja Patalpų nuomininkus apie sudarytų sutarčių sąlygų vykdymą ir/ar jų pasikeitimus, taip pat apie nuomos sutarčių sudarymo būtinybę, pasikeitus tam tikroms aplinkybėms;
6.19. skaičiuoja socialinio būsto nuomininkams priklausančias kompensacijas už būsto nuomą ir šildymą;
6.20. vykdo nuomininkų pateiktų turto ir pajamų deklaracijų peržiūrą ir teikia savo siūlymus Skyriaus vedėjui;
6.21. Esant poreikiui, užplombuoja Patalpas;
6.22. Skyriaus kompetencijos ribose dalyvauja daugiabučių namų savininkų bendrijų susirinkimuose;
6.23. nagrinėja nuomininkų ir kitų asmenų pasiūlymus, skundus ir prašymus, rengia atsakymus, priima interesantus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
6.24. bendradarbiauja, keičiasi informacija su Savivaldybės administracijos ir Įmonės struktūriniais padaliniais;
6.25. nagrinėja Savivaldybės administracijos ir jos padalinių, kitų institucijų raštus, paklausimus ir rengia atsakymus į juos;
6.26. teikia Įmonės direktoriui siūlymus, pastabas ir išvadas dėl priimamų aktų;
6.27. rengia atlikto darbo ataskaitas;
6.28. registruoja atliktus darbus Įmonės informacinėse sistemose ir vidiniuose registruose;
6.29. dalyvauja kitų Įmonės struktūrinių padalinių teisės aktų rengime, kiek tai susiję su Skyriaus atsakomybei priskirtais Įmonės projektais, jų įgyvendinimu ar šių dokumentų atitikimu Lietuvos Respublikos teisės aktams;
6.30. pavaduoja kitą padalinio darbuotoją ar atlieka tam tikras darbines kito darbuotojo funkcijas, kai to darbuotojo nėra darbe (komandiruotėje, atostogų metu, ligos metu ir pan.);
6.31. vykdo kitas funkcijas, tiesiogiai susijusias su būsto administravimu;
6.32. konsultuoja Įmonės darbuotojus, siūlo sprendimus nagrinėjant probleminius klausimus;
6.33. sprendžia kitų Įmonės struktūrinių padalinių veikloje iškylančius praktinius būsto administravimo klausimus, įvertindamas jų svarbą, siūlo keisti ar priimti naujus Įmonės vidaus teisės aktus;
6.34. atstovauja Įmonės interesams santykiuose su valstybės ir savivaldybės institucijomis, visuomeninėmis organizacijomis, fiziniais ir juridiniais asmenimis;
6.35. rengia raštus būsto administravimo klausimais ir/ar koordinuoja susirašinėjimą su kitomis valstybės, savivaldybės, visuomeninėmis institucijomis, fiziniais ir juridiniais asmenimis;
6.36. teikia pasiūlymus bei pastabas rengiant įstatymų ir poįstatyminių teisės aktų projektus;
6.37. dalyvauja ir teikia pasiūlymus rengiant Įmonės vidaus teisės aktų, sutarčių bei kitų dokumentų projektus, atlieka kitų Įmonės struktūrinių padalinių vizavimui pateiktų Įmonės vidaus teisės aktų, sutarčių bei kitų dokumentų analizę;
6.38. dalyvauja Įmonės sudaromų komisijų, darbo grupių veikloje, esant poreikiui dalyvauja kituose Įmonės struktūrinių padalinių atstovų organizuojamuose susirinkimuose, kuomet svarstomi būsto administravimo klausimai;
6.39. rengia raštų projektus bei tarnybinius pranešimus dokumentų valdymo sistemoje @vilys;
6.40. vykdo kitas teisės aktais ir Įmonės vidaus teisės aktais jo kompetencijai priskirtas funkcijas, taip pat Įmonės direktoriaus raštiškus ir žodinius nurodymus, susijusius su aukščiau numatytų funkcijų vykdymu;
6.41. Savivaldybės gyvenamųjų patalpų nuomininkų, kuriems gyvenamosios patalpos išnuomotos iki 2002 m. gruodžio 31 d. prašymų dėl nuomos mokestį mažinančio koeficiento priėmimas, nagrinėjimas ir administravimas;
6.42. Socialinio būsto nuomininkų dokumentų dėl teisės į socialinį būstą patvirtinimo priėmimas, nagrinėjimas ir Savivaldybės administracijos Negyvenamųjų ir gyvenamųjų pastatų bei patalpų komisijai teikimas
7. Apie Įmonės vadovų įsakymus, nurodymus, kitus Įmonės vidaus teisės aktus darbuotojas yra informuojamas elektroninio pašto žinutės pagalba, paskelbiant dokumentų valdymo sistemoje @vilys, supažindinant pasirašytinai ar kitais būdais. Kiekvienas iš informavimo būdų yra tinkamas ir laikoma, kad darbuotojas buvo tinkamai supažindintas su Įmonės vidaus teisės aktais.
8. Darbuotojas, turintis kompiuterizuotą darbo vietą, privalo tikrinti savo elektroninį paštą, susipažinti su dokumentų valdymo sistemoje @vilys teikiamais pranešimais bei teisės aktais.

III. DARBUOTOJO TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

9. Darbuotojas, įgyvendindamas jam pavestas funkcijas, turi teisę:
9.1. gauti iš Įmonės struktūrinių padalinių bei atskirų Įmonės darbuotojų informaciją ir tinkamai įformintą medžiagą, kuri reikalinga vykdyti aukščiau nurodytas funkcijas;
9.2. bendradarbiauti su kitų Įmonės struktūrinių padalinių darbuotojais;
9.3. teikti pasiūlymus Įmonės veiklos būsto administravimo klausimais;
9.4. gavus Įmonės direktoriaus pritarimą, dalyvauti su Skyriaus kompetencija susijusiuose trečiųjų asmenų rengiamuose seminaruose ir kursuose;
9.5. naudotis visa Įmonėje esančia dokumentacija ir literatūra, Įmonės transportu, organizacine technika, informacinėmis technologijomis bei telekomunikacijomis, kitomis Įmonę aptarnaujančiųjų asmenų teikiamomis organizacinėmis paslaugomis;
9.6. reikalauti, kad būtų sudarytos tinkamos darbui sąlygos;
9.7. vykdyti kitus teisės aktais numatytus veiksmus.
10. Darbuotojas privalo:
10.1. tinkamai ir laiku vykdyti Skyriaus nuostatuose, šiame pareigybės aprašyme bei Įmonės vidaus teisės aktuose numatytas pareigas, kitas Įmonės direktoriaus nurodytas pareigas bei nustatytas užduotis;
10.2. laikytis įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytų reikalavimų; laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, darbo tvarkos taisyklių bei kitų Įmonės vidaus teisės aktų reikalavimų;
10.3. dalyvauti Įmonės darbuotojų susirinkimuose, pasitarimuose bei posėdžiuose, Įmonės vadovų sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje;
10.4. rengti Įmonės raštus pagal savo kompetenciją ir atsakyti už parengtų ir vizuotų dokumentų pagrįstumą ir teisingumą;
10.5. bendraujant su interesantais, Įmonės darbuotojais, vykdant kitas pareigas ar darbo užduotis, savo veiksmais ir darbais formuoti gerą Įmonės įvaizdį, taip pat laikytis visuotinai priimtų mandagumo ir etikos taisyklių bei profesinės etikos reikalavimų;
10.6. mandagiai bendrauti su interesantais, išsiaiškinti jų pageidavimus ir siekti kvalifikuotai ir operatyviai išspręsti kilusius klausimus;
10.7. vykdant darbines pareigas, bendradarbiauti su kitais Įmonės darbuotojais, pagal savo kompetenciją padėti Įmonės darbuotojams vykdyti pavestas funkcijas ir siekti bendrų rezultatų;
10.8. tausoti Įmonės nuosavybę, laikytis materialinių vertybių bei dokumentų saugojimo reikalavimų;
10.9. užtikrinti, kad Įmonėje tinkamai būtų saugomi Skyriaus dokumentai, susiję su darbuotojo pareigų vykdymu, pagal reikalavimus įforminamos jų bylos ir Įmonėje nustatyta tvarka perduodamos į archyvą.
11. Darbuotojas veikia vadovaudamasis šio aprašymo 5 punkte nurodytais teisės aktais ir už jų nesilaikymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.



Su pareigybės aprašymu susipažinau ir įsipareigoju vykdyti:
______________
(parašas)
____________________________
(vardas, pavardė)
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Adresas: Vilniaus m. sav., Vilniaus m., Švitrigailos g. 7
Telefonas: -
El. paštas: vilniaus.bustas@vmb.lt
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.