Buhalteris-konsultantas (pastoviosios dalies koeficientas - nuo 6,5 iki 8,0)

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. VŠĮ Utenos verslo informacijos centro (toliau – Centro) buhalteris-konsultantas, dirbantis pagal darbo sutartį.
2. Centro buhalterį-konsultantą į darbą priima ir atleidžia iš jo direktorius Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka, jis pavaldus įstaigos direktoriui.
3. Pareigybės paskirtis – tinkamai organizuoti įstaigos finansinę-buhalterinę ir biudžeto apskaitą, užtikrinti finansinių-ūkinių operacijų teisėtumą, konsultuoti Centro klientus, rengti Centro personalo bylas.
   1. Pareigybės lygis - A2.

II. SPECIALIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI BUHALTERIUI-KONSULTANTUI

1. Buhalterio-konsultanto pareigoms priimamas asmuo turi atitikti šiuos reikalavimus:

5.1. Turėti aukštąjį arba jam prilygintą buhalterinį (ekonominį) išsilavinimą ne mažiau su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu.

5.2. Dirbti buhalterinėmis programomis.

5.3. Išmanyti viešųjų įstaigų, uždarųjų akcinių bendrovių, mažųjų bendrijų veiklą ir buhalterinę apskaitą reglamentuojančius Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Savivaldybės tarybos sprendimus, Viešojo sektoriaus apskaitos finansinius apskaitos standartus („VSAFAS“), Verslo apskaitos standartus („VAS“) ir kitus teisės aktus.

5.4. Turi žinoti aukštesniųjų finansinių, kontrolės bei audito įstaigų nutarimus, įsakymus, kitus metodinius ir normatyvinius aktus, reglamentuojančius buhalterinės apskaitos ir ataskaitų sudarymo organizavimo klausimus, taip pat klausimus, susijusius su ūkine bei finansine įstaigos veikla, finansų, mokesčių ir veiklos įstatymus, įstaigos struktūrą, jos vystymosi strategiją ir perspektyvą, nuostatus ir tvarkas, kaip įstaigoje organizuoti buhalterinę apskaitą, jos tvarkymo taisykles.

5.5. Žinoti įstaigos ūkio finansų veiklos analizės metodus, ūkio operacijų ir piniginių lėšų judėjimo, paskirstymo, perskirstymo ir likučių įforminimo tvarką.

5.6. Išmanyti darbo apmokėjimo tvarką ir dokumentaciją, medžiagų ir kitų vertybių apskaitos tvarką.

5.7. Žinoti raštvedybos taisykles, mokėti dirbti „Microsoft Office“ programomis, naudotis internetu, elektroniniu paštu, www.esaskaita.eu sistema.

5.8. Mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, analizuoti, apibendrinti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas.

5.9. Būti sąžiningam, pareigingam, darbščiam, laikytis profesinės etikos principų ir sugebėti dirbti kolektyve.

III. BUHALTERIO-KONSULTANTO FUNKCIJOS

1. Buhalteris-konsultantas vykdo šias funkcijas:

6.1. Organizuoja buhalterinę apskaitą ir kontroliuoja, kad taupiai ir racionaliai būtų naudojami darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai.

6.2. Laiku pateikia duomenis ir informaciją tiesioginiam vadovui.

6.3. Kontroliuoja ar gaunami apskaitos dokumentai atitinka nustatytus reikalavimus, ar užfiksuotos juose ūkinės – finansinės operacijos neprieštarauja teisės aktams, Centro nuostatoms. Informuoti direktorių (žodžiu ar raštu) apie pastebėtus galimus pažeidimus.

6.4. Garantuoja visų ūkinių operacijų įtraukimą į apskaitą pagal pateiktus buhalterijai dokumentus.

6.5. Pildo buhalterinės apskaitos formas pagal buhalterinius įrašus bei pirminius dokumentus ir nustatytu laiku pateikia kontroliuojančioms įstaigoms.

6.6. Vykdo apskaitos tvarkymą nuo pirminių dokumentų iki finansinės atskaitomybės.

6.7. Apskaičiuoja visas pinigines lėšas, prekes ir materialines vertybes bei pagrindines priemones, laiku fiksuoja buhalterinės apskaitos dokumentuose operacijas, susijusias su lėšų cirkuliacija.

6.8. Konsultuoja darbuotojus ir Centro klientus klausimais, susijusiais su buhalterine ir finansine apskaita, įmonių steigimu, verslo pradžia.

6.9. Rengia išlaidų sąmatas, užtikrina patvirtintos sąmatos teisingą vykdymą, atsako už finansavimo lėšų naudojimą pagal tikslinę paskirtį.

6.10. Vykdo turto apskaitą, buhalteriniuose dokumentuose fiksuoja operacijas, susijusias su lėšų cirkuliacija, pildo buhalterinės apskaitos formas, saugo Centro buhalterinės apskaitos dokumentus, pagal reikalavimus įformina jų bylas ir nustatyta tvarka perduoda į archyvą.

6.11. Organizuoja ir kontroliuoja kasos darbo funkcijas, laikantis kasos darbo organizavimo taisyklių.

6.12. Rengia Centro finansinę atskaitomybę ir direktoriui paprašius, teikia nurodytiems subjektams. Metinę ir kiekvieno metų ketvirčio finansinę atskaitomybę pagal reikalavimus rengia duomenų bazėje „VSAKIS“.

6.13. Rengia įvairių projektų finansines ataskaitas ir kontroliuoja lėšų panaudojimą.

6.14. Teikia buhalterinės apskaitos informaciją ir rengia ataskaitas, pagal reikalavimą – apskaitos dokumentus ir registrus įstaigos direktoriui, auditoriams, asignavimų valdytojams, mokesčių administratoriams, valstybės ir savivaldybių institucijoms.

6.15. Teikia Centro direktoriui pasiūlymus ir patarimus buhalterinės apskaitos politikos pasirinkimo, atsižvelgiant į konkrečias sąlygas ir apskaitos reikalavimus, klausimus.

6.16. Vykdo išankstinę ir einamąją finansų kontrolę, remdamasis pateiktais dokumentais, prireikus – kompetetingų asmenų pasirašytomis išvadomis.

6.17. Atsako už tinkamą apskaitos politikos įgyvendinimą ir vykdo ūkinės operacijos išankstinę finansų kontrolę, kurios metu nustato, ar ūkinė operacija bus atliekama neviršijant patvirtintų sąmatų ir ar atitinka patvirtintus asignavimus, ar ūkinės operacijos dokumentai yra tinkamai parengti ir ar ūkinė operacija yra teisėta.

6.18. Kontroliuoja, kaip laikomasi nustatytų prekinių ir materialinių vertybių priėmimo bei išdavimo taisyklių, ar teisingai naudojamos darbo apmokėjimui skirtos lėšos, ar teisingai nurašomi trūkumai, įsiskolinimai debitoriams ir kiti nuostoliai.

6.19. Dalyvauja inventorizuojant pinigines lėšas, prekines ir materialines vertybes, atsiskaitymus bei mokėjimo įsipareigojimus.

6.20. Užtikrina priskirto turto tinkamą eksploatavimą, priežiūrą, imasi priemonių, užkertančių kelią žalai, laiku praneša direktorei apie aplinkybes, darančias grėsmę jo saugumui, inicijuoja nereikalingo (nereikalingo naudoti) turto nurašymą ir realizavimą.

6.21. Organizuoja buhalterinę apskaitą vadovaudamasis apskaitos ir instrukcijų nurodymais, taip, kad būtų:

6.21.1. plačiai taikomos apskaitos kompiuterizavimo bei automatizavimo šiuolaikinės priemonės, buhalterinės apskaitos formos ir metodai;

6.21.2. teisingai apskaičiuotas ir laiku sumokėtas darbo užmokestis bei mokesčiai ir įmokos į valstybės biudžetą;

6.21.3. užtikrinta racionali ir tiksli turto ir atsargų apskaita;

6.21.4. užtikrintas teisingų inventorizacijos rezultatų bei neišieškotų trūkumų ir perteklius įtraukimas į apskaitą;

6.21.5. laikomasi nustatytų piniginių lėšų, materialinių vertybių priėmimo bei išdavimo reikalavimų;

6.21.6. apskaitomos visos piniginės lėšos, trumpalaikis bei materialus ir nematerialusis ilgalaikis turtas, įstaigos skolos bei skolos įstaigai, laiku ir tinkamai užregistruotos visos buhalterinės apskaitos operacijos.

6.22. Rengia ir administruoja Centro personalo bylas.

6.23. Registruoja įstaigos gaunamą ir siunčiamą korespondenciją.

6.24. Nepažeidžia Centro vadovo nurodymų, vengia bet kokio neigiamo poveikio įstaigos reputacijai.

6.25. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Centro vadovo pavedimus tam, kad būtų pasiekti Centro strateginiai tikslai.

6.26. Nustatyta tvarka buhalteris-konsultantas privalo į Centro internetinę svetainę www.utenosvic.lt, ir į VĮ Registrų centro sistemą pateikti finansinių ataskaitų rinkinius ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius.

IV. ATSAKOMYBĖ

1. Buhalteris-konsultantas atsako už:

7.1. Buhalterinės apskaitos sistemos, atitinkančios viešosios įstaigos veiklos pobūdį ir teisinę formą, bei apskaitos registrų parinkimą.

7.2. Visų tinkamai įformintų ir apskaitos dokumentais pagrįstų ūkinių įvykių ir ūkinių operacijų įtraukimą į apskaitą.

7.3. Teisingą mokesčių apskaičiavimą ir deklaravimą laiku.

7.4. Apskaitos informacijos patikimumą.

7.5. Centro finansinės atskaitomybės sudarymą pagal sąskaitų duomenis.

7.6. Buhalterinių operacijų teisėtumą, valstybės lėšų naudojimą Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka ir tinkamą dokumentų įforminimą.

7.7. Savalaikį užduočių atlikimą.

7.8. Vedamos apskaitos teisingumą.

7.9. Darbo tvarkos taisyklių, saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos instrukcijų vykdymą.

7.10. Darbo drausmės pažeidimus ir padarytą materialinę žalą bei finansinius nuostolius Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

7.11. Tinkamą ir tikslų Centro įstatuose bei buhalterio-konsultanto pareigybės aprašyme nustatytą funkcijų vykdymą.

7.12. Centro klientų, įmonių, atliekamų operacijų konfidencialumą.