Buhalteris

PATVIRTINTA

Kėdainių r. Vilainių mokyklos-darželio „Obelėlė“

direktoriaus 2021 m. birželio 11 d.

įsakymu Nr. VV-73

KĖDAINIŲ R. VILAINIŲ MOKYKLOS-DARŽELIO „OBELĖLĖ“ BUHALTERIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Pareigų pavadinimas: Kėdainių r. Vilainių mokyklos darželio „Obelėlė“ (toliau - Įstaiga) buhalteris.

2. Buhalteris priskiriamas Įstaigos specialistų grupei, pagal Lietuvos profesijų klasifikatorių atitinka 241103 pareigybės kodą.

3. Pareigybės lygis: B.

4. Pareigybės paskirtis: Įstaigos buhalterio pareigybė skirta užtikrinti finansinių operacijų teisėtumą, tinkamą finansinių dokumentų įforminimą, kontroliuoti, kad racionaliai ir taupiai būtų naudojami materialiniai ir finansiniai ištekliai, užtikrinti, kad ataskaitiniai duomenys būtų teisingi ir atskaitomybė laiku pateikiama Kėdainių r. savivaldybės administracijai (toliau – Finansuojančiai įstaigai), bei kitoms institucijoms pagal kompetenciją.

5. Pareigybės pavaldumas: Įstaigos buhalteris tiesiogiai pavaldus Kėdainių r. Vilainių mokyklos-darželio „Obelėlė“ direktoriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI BUHALTERIO PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6. Buhalterio pareigas einantis asmuo turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti aukštesnįjį finansinį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

6.2. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, Įstaigoje naudojama buhalterinės apskaitos programa „Biudžetas VS“, mokėti naudotis teisės aktų ir kitų duomenų paieškos sistemomis;

6.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (toliau – VSAFAS ) kitus teisės aktus, reglamentuojančius buhalterio vykdomas funkcijas. Gebėti juos taikyti praktiniame darbe, vadovautis Įstaigos direktoriaus įsakymais ir jais patvirtintais kitais Įstaigos vidaus tvarkos dokumentais ir šiuo pareigybės aprašymu;

6.4. gebėti analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gerai žinoti raštvedybos pagrindus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, žinoti vieną iš bendrųjų Europos kalbų A1 lygiu;

6.5. gebėti dirbti kolektyve bei organizuoti jo darbą, būti pareigingu, gebėti bendrauti;

6.6. reaguoti į smurtą ir patyčias vadovaujantis Įstaigos smurto ir patyčių prevencijos ir intervencijos vykdymo tvarkos aprašu, su kuriuo darbuotojas supažindinamas pasirašytinai.

III SKYRIUS

BUHALTERIO PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas:

7.1. užtikrina, kad būtų laikomasi Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Finansų ministro įsakymų, kad Įstaigos apskaita būtų tvarkoma dvejybiniu principu pagal Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymą ir kitus teisės aktus, taikant biudžetinių įstaigų apskaitos politiką pagal VSAFAS nuostatas;

7.2. organizuoja buhalterinę apskaitą ir atsako už buhalterijai skirtų pavedimų vykdymą;

7.3. rengia ir Įstaigos direktoriaus nustatyta tvarka teikia tvirtinti biudžeto išlaidų sąmatos projektą Finansuojančiai įstaigai;

7.4. pateiktuose dokumentuose užfiksuotus duomenis registruoja apskaitos programoje, formuoja buhalterinės apskaitos registrus už ataskaitinį laikotarpį, rengia ir apskaitos programoje registruoja biudžeto išlaidų sąmatas, sudaro ketvirtines ir metines biudžeto ir kitų finansavimo šaltinių išlaidų vykdymo ataskaitas ir kitą susijusią informaciją (įstaigos gautinų ir mokėtinų sumų sąrašus, duomenis apie panaudotus asignavimus, jų likučius ir pan.);

7.5. veda Didžiąją knygą pagal finansavimo šaltinius ir išlaidų ekonominę klasifikaciją, sudaro žemesnio lygio tarpinius (ketvirtinius) finansinių ataskaitų rinkinius, užtikrina jų savalaikį pateikimą Finansuojančiai įstaigai. Užtikrina metinio finansinių ataskaitų rinkinio savalaikį pateikimą ir registravimą Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinėje sistemoje (VSAKIS);

7.6. vykdo Įstaigos ilgalaikio turto apskaitą, paslaugų pirkimo apskaitą, įsipareigojimų, finansavimo sumų, pajamų ir sąnaudų apskaitą bei kontrolę pagal viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus;

7.7. vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymu, įstaigai patvirtintu metiniu darbo užmokesčio fondu ir Įstaigos direktoriaus patvirtintu vardiniu pareigybių sąrašu, sudaro planinį mėnesinį darbo užmokesčio fondą, kontroliuoja jo panaudojimą, dalyvauja rengiant Įstaigos darbo apmokėjimo sistemą;

7.8. vykdo darbo užmokesčio apskaitą, rengia pažymas darbuotojams, konsultuoja darbuotojus darbo apmokėjimo klausimais; 7.9. tvarko kvalifikacinių kelionių (komandiruočių) išlaidų apskaitą;

7.10. teikia deklaracijas Valstybinei mokesčių inspekcijai, Valstybinio socialinio draudimo fondui, Lietuvos statistikos departamentui;

7.11. teikia buhalterinės apskaitos informaciją ir rengia ataskaitas pagal pareikalavimą – apskaitos dokumentus ir registrus Įstaigos vadovui, auditoriams, asignavimų valdytojams, valstybinėms institucijoms;

7.12. atlieka bankines operacijas, ruošia mokėjimo pavedimus, pasirašo juos antruoju parašu, seka piniginių lėšų judėjimą banko sąskaitose, surinktas pajamas savalaikiai perveda į savivaldybės biudžetą, sudaro banko išrašų registrus;

7.13. atlieka atsiskaitymų su debitoriais ir kreditoriais apskaitą, rengia suderinimo aktus;

7.14. vykdo išankstinę finansų kontrolę:

7.14.1. pasirašydamas ūkinės operacijos dokumentus patvirtina, kad ūkinė operacija yra teisėta, dokumentai, susiję su ūkinės operacijos atlikimu, tinkamai parengti ir kad jai atlikti pakaks patvirtintų asignavimų;

7.14.2. jeigu nustatoma, kad ūkinė operacija yra neteisėta, arba, kad jai atlikti nepakaks patvirtintų asignavimų arba dokumentai netinkamai parengti, buhalteris ūkinės operacijos dokumentus grąžina juos rengusiam darbuotojui;

7.14.3. raštu praneša įstaigos direktoriui, nurodydamas atsisakymo patvirtinti dokumentus priežastis;

7.14.4. turi teisę, be Įstaigos direktoriaus nurodymų, gauti iš kitų įstaigos darbuotojų raštiškus ar žodinius paaiškinimus dėl dokumentų ūkinei operacijai atlikti parengimo ir ūkinės operacijos atlikimo, bei dokumentų kopijas;

7.14.5. vykdo kitą išankstinę kontrolę, susijusią su ūkinių įvykių ir ūkinių operacijų dokumentavimu: piniginių lėšų apskaita, įsiskolinimų apskaita, turto apskaita, apskaitos registrų sudarymu ir kompiuterine apskaitos sistema;

7.15. atsako už einamąją kontrolę. Vykdydamas šią kontrolę buhalteris vadovaujasi Įstaigos direktoriaus patvirtintomis Įstaigos Finansų kontrolės taisyklėmis, kuriose nurodyta, kokias sritis ir kokiu būdu kontroliuoti atliekant einamąją kontrolę;

7.16. laiku informuoja Įstaigos direktorių apie teisės aktų, reglamentuojančių buhalterinę apskaitą ir finansų tvarkymą pasikeitimus, atsižvelgiant į juos, teikia pasiūlymus dėl buhalterinės apskaitos politikos parinkimo ir rengia atitinkamų įstaigos dokumentų projektus;

7.17. teikia informaciją Įstaigos inventorizacijos komisijų nariams apie inventorizacijos atlikimo, inventorizacijos sutikrinamųjų žiniaraščių įforminimo tvarką, užtikrina savalaikį ir teisingą inventorizacijos rezultatų įvedimą į apskaitą. Konsultuoja kitus Įstaigos darbuotojus buhalterinės apskaitos klausimais, siekiant užtikrinti ūkinių operacijų teisėtumą ir tinkamą dokumentų įforminimą;

7.18. teikia darbo užduotis bei nurodymus apskaitininkui, bei kontroliuoja jo darbą;

7.19. nustatytais terminais Įstaigos internetinėje svetainėje skelbia biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitas, finansinių ataskaitų rinkinius, bei kitą finansinę informaciją;

7.20. išvykdamas ar išeidamas atostogų, perduoda jį pavaduosiančiam asmeniui informaciją apie nebuvimo laikotarpio žinomus ir tikėtinus darbus;

7.21. informaciją apie Įstaigą ir jos darbuotojus naudoja vadovaudamasis konfidencialumo principais;

7.22. tinkamai saugo buhalterinius dokumentus, nustatyta tvarka perduoda į Įstaigos archyvą;

7.23. vykdo kitus įstaigos direktoriaus pavedimus;

IVSKYRIUS

BUHALTERIO PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ

8. Buhalteris atsako už savo pareigų vykdymą ar nevykdymą šiame pareigybės aprašyme ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatyta tvarka.

9. Buhalteris atsakingas už Įstaigos buhalterinės apskaitos tvarkymą, finansinių ataskaitų formavimą, su finansinėmis operacijomis susijusių dokumentų savalaikį ir tinkamą parengimą, atsiskaityumus (valstybės /savivaldybės biudžetui, Valstybinio socialinio draudimo fondui, Valstybinei mokesčių inspekcijai, bankams ir kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims) bei Įstaigos finansinės veiklos atitikimo galiojantiems teisės aktams priežiūrą.

10. Buhalteris Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka atsako už buhalterinių įrašų teisingumą. Buhalteris, išrašydamas bei pasiršydamas apskaitos dokumentus, asmeniškai atsako už juose esančių jam žinomų duomenų bei ūkinių operacijų tikrumą ir teisėtumą.

11. Buhalteris atsako, kad finansinės ataskaitos bei kitos ataskaitos,susijusios su apskaitos informacijos teikimu, būtų parengtos laiku.

_____________________________