PATVIRTINTA
Vilniaus miesto savivaldybės
visuomenės sveikatos biuro direktoriaus
2018 m. liepos 17 d. įsakymu Nr. VĮ-38 VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS VISUOMENĖS SVEIKATOS BIURO BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VEDĖJO-VYRIAUSIOJO BUHALTERIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Vilniaus miesto savivaldybės visuomenės sveikatos biuro (toliau – Biuras) Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjas-vyriausiasis buhalteris (toliau – vyriausiasis buhalteris) yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kodas 121102.
2. Pareigybės paskirtis – organizuoti Buhalterinės apskaitos skyriaus (toliau – Skyrius) darbą, tvarkyti buhalterinę apskaitą, kontroliuoti, kad racionaliai ir taupiai būtų naudojami materialiniai ir finansiniai ištekliai, užtikrinti ataskaitų duomenų teisingumą ir atskaitomybės laiku pateikimą.
3. Pareigybės lygis – A1 lygio pareigybė, kuriai būtinas ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu.
4. Pareigybės grupė – 2 grupė, struktūrinio padalinio vadovas, kurio pareigybė priskiriama A lygiui.
5. Pareigybė įtraukta į konkursinių pareigybių sąrašą, jai užimti organizuojamas konkursas.
II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
6. Vyriausiasis buhalteris turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos, finansų, apskaitos ar audito studijų krypties išsilavinimą – magistro kvalifikacinį laipsnį;
6.2. turėti ne mažesnę nei 5 metų finansinio, buhalterinio darbo patirtį;
6.3. turėti ne mažesnę nei 3 metų vadovaujamo finansinio, buhalterinio darbo patirtį;
6.4. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius, viešąjį administravimą, biudžeto sandarą, finansų valdymą, buhalterinę apskaitą ir atskaitomybę;
6.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
6.6. būti pareigingas, darbštus, sąžiningas, taktiškas, gebantis bendrauti su įvairaus amžiaus žmonėmis;
6.7. mokėti dirbti su „Microsoft Office” programiniu paketu („MS Word“, „Excel“, „Outlook“, „Internet Explorer“);
6.8. žinoti ir išmanyti:
6.8.1. biudžetinės įstaigos buhalterinės apskaitos formas ir metodus; sąskaitų planą ir sąskaitų korespondenciją; dokumentų apyvartos organizavimą buhalterinėje apskaitoje, jų priėmimo, saugojimo ir atidavimo archyviniam saugojimui tvarką;
6.8.2. sąskaitų forminimą ir fiksuojamų buhalterinių operacijų, susijusių su pagrindinių lėšų, prekinių bei materialinių vertybių ir piniginių lėšų judėjimu, apskaitą;
6.8.3. biudžetinės įstaigos veiklos, darbo organizavimo ir valdymo pagrindus.
III. FUNKCIJOS
7. Vyriausiasis buhalteris vykdo šias funkcijas:
7.1. organizuoja finansinę ir buhalterinę apskaitą, užtikrina finansinių ir ūkinių operacijų teisėtumo, lėšų naudojimo įstatymų nustatyta tvarka ir tinkamo buhalterinių dokumentų įforminimo kontrolę;
7.2. tvarko biudžeto lėšų kasinių ir faktinių išlaidų apskaitą ir jas paskirsto pagal Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) ir valstybės perduotas funkcijas;
7.3. tvarko specialiųjų programų lėšų (už biuro teikiamas paslaugas) pajamų, sumų pagal pavedimus, kitų biuro gaunamų lėšų apskaitą;
7.4. apskaito visas pinigines lėšas, prekines ir materialines vertybes, trumpalaikį, ilgalaikį turtą ir medžiagas, gautą labdarą ar paramą; tvarko turto, buhalterinių įsipareigojimų ir ūkinių operacijų buhalterinę apskaitą;
7.5. kontroliuoja, kad ūkinės operacijos būtų laiku ir teisingai įrašytos buhalterinės apskaitos programą. Nustatęs neatitiktis ar trūkumus (pateikti netinkamai, neteisingai surašyti dokumentai) turi imtis veiksmų jiems pašalinti. Kai nėra galimybės ištaisyti nustatytus trūkumus ar neatitiktis, privalo raštu apie tai pranešti Biuro direktoriui, pateikdamas neatitikčių ar trūkumų atsiradimo paaiškinimą bei pasiūlymus dėl tolesnio ūkinės operacijos atlikimo;
7.6. rengia ataskaitas ir teikia buhalterinės apskaitos informaciją, apskaitos dokumentus ir registrus Biuro direktoriui, auditoriams, asignavimų valdytojams, mokesčių administratoriams, valstybės ir Savivaldybės institucijoms;
7.7. teikia Biuro direktoriui pasiūlymus dėl buhalterinės apskaitos politikos parinkimo, atsižvelgdamas į konkrečias sąlygas ir apskaitos reikalavimus, taip pat pasiūlymus buhalterinės apskaitos sistemos tobulinimo, Skyriaus darbo organizavimo klausimais;
7.8. dalyvauja Biuro biudžeto formavimo procese, teikia informaciją apie asignavimų poreikį;
7.9. vykdo išankstinę finansų kontrolę remdamasis pateiktais dokumentais, prireikus kompetentingų asmenų pasirašytomis išvadomis;
7.10. rengia Biuro tarpinę ir metinę finansinę atskaitomybę ir teikia Savivaldybės administracijai jos nustatyta tvarka ir terminais;
7.11. veda turto, gauto pagal panaudos ir nuomos sutartis, nebalansines sąskaitas;
7.12. pateikia duomenis į VSAKIS;
7.13. taiko apskaitos ir skaičiavimo darbų kompiuterizavimo šiuolaikines priemones, tobulesnes buhalterinės apskaitos formas ir metodus;
7.14. organizuoja Biuro direktoriaus įsakymu nustatytus buhalterinės apskaitos dokumentų registrus: tinkamą buhalterinių dokumentų saugojimą, pagal reikalavimus jų bylų sudarymą ir perdavimą nustatyta tvarka archyviniam saugojimui;
7.15. vadovauja ir organizuoja Skyriaus darbui: paskirsto Skyriaus darbuotojams užduotis, nustato jų atsakomybę ir atsiskaitymo terminus;
7.16. Skyriaus darbą organizuoja vadovaudamasis darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimais, tinkamai instruktuoja darbuotojus darbo vietoje ir vykdo prevencinį darbą nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų srityje, organizuoja privalomus darbuotojų profilaktinius sveikatos pasitikrinimus;
7.17. rengia kiekvienam Skyriaus darbuotojui metinių užduočių planą ir atlieka šio plano įgyvendinimo priežiūrą, vertina, kaip darbuotojas įgyvendiną šį planą;
7.18. teikia pasiūlymus rengiant Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus ir inicijuoja pasiūlymus dėl pakeitimų, papildymų;
7.19. pagal kompetenciją rengia Biuro vidinius teisės aktus;
7.20. įgyvendina Biuro strateginius tikslus savo kompetencijos klausimais, vykdo kitas pareigas, nurodytas Biuro vidaus teisės aktuose, Biuro direktoriaus pavedimus.
IV. TEISĖS
8. Vyriausiasis buhalteris turi teisę:
8.1. gavęs nurodymus, nepradėti jų vykdyti, jei su tuo susijusios operacijos prieštarauja įstatymams arba jų vykdymo išlaidos nenumatytos sąmatoje;
8.2. reikalauti iš visų Biuro darbuotojų, o prireikus informuoti Biuro direktorių, kad būtų imtasi priemonių lėšų naudojimo efektyvumui didinti, lėšų ir materialinių išteklių normavimui ir saugumui užtikrinti, finansinei kontrolei stiprinti;
8.3. teikti pastabas ir pasiūlymus darbo sąlygoms gerinti ir darbo organizavimui tobulinti;
8.4. dalyvauti darbuotojų susirinkimuose, reikšti savo nuomonę įvairiais darbo klausimais;
8.5. raštu arba žodžiu kreiptis į Biuro direktorių įvairiais su darbo santykiais susijusiais ir asmeninio pobūdžio klausimais;
8.6. tobulinti kvalifikaciją.
V. ATSAKOMYBĖ IR ATSKAITOMYBĖ
9. Vyriausiasis buhalteris yra pavaldus Biuro direktoriui.
10. Vyriausiasis buhalteris privalo laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės, elektrosaugos reikalavimų, žinoti veiksmus ir jų imtis ekstremaliųjų situacijų atvejais, žinoti ir vykdyti Biuro direktoriaus įsakymus, vykdyti visas darbuotojo pareigas, nustatytas Biuro darbo tvarkos taisyklėse, Lietuvos Respublikos darbo kodekse, kituose teisės aktuose ir šiame pareigybės aprašyme.
11. Išeidamas atostogų ar iš darbo, vyriausiasis buhalteris privalo informuoti apie einamuosius darbus, perduoti dokumentus, darbo priemones jį pavaduojančiam asmeniui;
12. Asmenį skiriant į vyriausiojo buhalterio pareigas ar atleidžiant iš jų, sudaromas buhalterinės apskaitos duomenų ir dokumentų perdavimo ir priėmimo aktas. Sudarant šį aktą, dalyvauja kitas Skyriaus darbuotojas.
13. Už savo pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą vyriausiasis buhalteris atsako Biuro darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
14. Už įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo veiklą, vyriausiasis buhalteris atsako teisės aktų nustatyta tvarka. |
