Bendrųjų reikalų skyrius specialistas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 69959
Skelbimo data: 2021-04-12
Konkursą inicijuojanti įstaig: Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnyba prie Finansų ministerijos
Konkursą organizuojanti įstaiga: Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnyba prie Finansų ministerijos
Pareigos: Bendrųjų reikalų skyrius specialistas
Pareiginės algos koeficientas: 0.00
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA
Valstybės dokumentų technologinės apsaugos
tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2021 m. kovo 3 d. įsakymu Nr. 1-45

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS
SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyrius) specialistas – darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.
2. Pareigybių grupė – specialistai.
3. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

4. Skyriaus specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnyboje prie Finansų ministerijos (toliau – Tarnyba) materialiojo turto apskaitą, eksploatavimą, priežiūrą ir tvarkymą.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, vykdo bendrosios veiklos srities funkcijas – vidaus administravimo.

IV SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI, DIRBANČIAM PAGAL DARBO SUTARTĮ

6. Darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) išsilavinimą;
6.2. turėti 2 metų darbo patirtį turto apskaitos, eksploatavimo, priežiūros ir tvarkymo srityje;
6.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, darbo santykius, išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius materialiojo turto eksploatavimą, priežiūrą ir tvarkymą, finansų apskaitą, dokumentų valdymą, teisės aktų rengimo rekomendacijas, dokumentų rengimo taisykles ir gebėti juos taikyti praktikoje;
6.4. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
6.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
6.6. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
6.7. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO, DIRBANČIO PAGAL DARBO SUTARTĮ, FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, vykdo šias funkcijas:
7.1. Užtikrindamas tinkamą Tarnybos materialiojo turto apskaitą:
7.1.1. pagal skyriaus kompetenciją renka, kaupia, sistemina duomenis ir informaciją apie Tarnybos lėšų poreikį ir patirtas išlaidas materialiojo ir nematerialiojo turto įsigijimui ir nuomai, transporto išlaikymui, komunalinių paslaugų įsigijimui, darbuotojų aprūpinimui darbo priemonėmis, inventoriumi, ryšių įrangos ir ryšių paslaugų įsigijimui, reprezentacinėms reikmėms, kitų prekių, paslaugų ar darbų įsigijimui, materialiojo turto paprastojo remonto prekių ir paslaugų įsigijimui, ilgalaikio materialiojo ir / ar nematerialiojo turto kūrimui ir įsigijimui ir kt.; rengia suvestines ir nustatyta tvarka teikia skyriaus vedėjui;
7.1.2. nustatyta tvarka teikia apskaitos dokumentus Finansų ir planavimo skyriui;
7.1.3. pagal skyriaus kompetenciją renka, kaupia, sistemina duomenis ir informaciją, susijusią su viešųjų pirkimų poreikiais, rengia siūlymus viešųjų pirkimų planui, rengia sąmatų projektus, viešųjų pirkimų technines specifikacijas.
7.2. Užtikrindamas tinkamą Tarnybos materialiojo turto eksploatavimą, priežiūrą, tvarkymą:
7.2.1. pagal kompetenciją vykdo Tarnybos naudojamų patalpų ir teritorijos bei darbuotojų naudojamų darbo priemonių bei inventoriaus būklės ir eksploatavimo kasdieninę priežiūrą, atlieka jų smulkų taisymą; organizuoja ir vykdo darbo vietų įrengimą; vykdo reikiamų prekių, siuntų pristatymą į Tarnybą ar kitas institucijas ir įstaigas;
7.2.2. vykdo Tarnybos įgyto ar kitais pagrindais valdomo ilgalaikio materialiojo turto, ūkinio inventoriaus, reikalingo Tarnybos funkcijoms vykdyti ir darbuotojų darbo vietoms įrengti, medžiagų ir žaliavų, reikalingų Tarnybos darbuotojų aprūpinimui bei priskirtų tarnybinių lengvųjų automobilių ir su jais susijusio inventoriaus priėmimą, perdavimą, saugojimą, išdavimą, nurašymą ir tvarko jų apskaitą;
7.2.3. atlieka tarnybinių automobilių, jų gedimų, remonto, detalių, padangų ridos kartotekų bei akumuliatorių eksploatavimo, kelionės lapų, degalų pylimą patvirtinančių dokumentų įforminimo ir jų apskaitos kontrolę; inicijuoja ir organizuoja tarnybinių automobilių periodinę techninę apžiūrą, remontą, draudimą; vykdo priskirtų tarnybinių automobilių eksploatavimo ir naudojimo priežiūrą;
7.2.4. skyriaus vedėjo pavedimu išduoda Tarnybos darbuotojams, įrašytiems į asmenų, kurie gali vairuoti tarnybinius lengvuosius automobilius, sąrašą, tarnybinį automobilį; pildo tarnybinių automobilių kelionės lapus ir jų apskaitos žurnalą;
7.2.5. dalyvauja rengiant pripažinto nereikalingu, netinkamu naudoti turto pardavimo aukcionus; dalyvauja komisijos darbe, nustatant parduodamo turto pardavimo kainą; organizuoja parduodamo turto apžiūras.
7.3. Pagal kompetenciją rengia teisės aktų, reglamentuojančių materialiojo turto apskaitą, eksploatavimą, priežiūrą ir tvarkymą, projektus, teikia skyriaus vedėjui ir Tarnybos vadovybei siūlymus dėl šių teisės aktų tobulinimo.
7.4. Tarnybos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo ar skyriaus vedėjo pavedimu vairuoja tarnybinį automobilį.
7.5. Rengia savo veiklos planus, ataskaitas ir nustatyta tvarka teikia skyriaus vedėjui.
7.6. Dalyvauja rengiant skyriaus veiklos planų, ataskaitų projektus.
7.7. Tarnybos direktoriaus pavedimu dalyvauja Tarnyboje sudaromų komisijų ir darbo grupių darbe.
7.8. Siekdamas Tarnybos veiklos tikslų įgyvendinimo, skyriaus vedėjo pavedimu, vykdo ir kitus vienkartinio pobūdžio pavedimus.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO, DIRBANČIO PAGAL DARBO SUTARTĮ, PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
_______________________
Informacija apie įstaigą: Pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas nuo 7,60 iki 9,10 (priklausomai nuo turimos profesinio darbo patirties).
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: (8 5) 212 2548
El. paštas: info@vdtat.gov.lt
Adresas: L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.