PATVIRTINTA
Klaipėdos apskrities Ievos Simonaitytės
viešosios bibliotekos direktoriaus
2022 m. gegužės 2 d. įsakymo Nr. V-44 KLAIPĖDOS APSKRITIES IEVOS SIMONAITYTĖS VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ
1. Klaipėdos apskrities Ievos Simonaitytės viešosios bibliotekos (toliau – KLAVB, Biblioteka)
vyriausiasis specialistas priskiriamas specialistų grupei Bendrųjų reikalų skyriuje (toliau – Skyrius).
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – planuoti, organizuoti, vykdyti Bibliotekos viešuosius pirkimus, atlikti
asmens duomenų apsaugos pareigūno funkcijas, koordinuoti priemonių, susijusių su korupcijos
prevencija, įgyvendinimą Bibliotekoje.
4. Pareigybės pavaldumas – tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Skyriaus vedėjui.
5. Nesant vyriausiojo specialisto (jam išėjus atostogų, susirgus ir kt.), jo pareigas eina kitas
direktoriaus paskirtas Skyriaus darbuotojas, įgyjantis atitinkamas teises ir atsakantis už tinkamą
pareigų vykdymą. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
6. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar
jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą.
7. Mokėti savarankiškai naudotis technine, kompiuterine ir programine įranga (Microsoft
Office programinis paketas), interneto ištekliais, elektroninėmis laikmenomis ir kitomis darbui
reikalingomis techninėmis priemonėmis.
8. Būti susipažinus su Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu ir kitais teisės aktais, Lietuvos
Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, Kultūros ministerijos teisės aktais
reglamentuojančius Bibliotekos veiklą.
9. Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus,
kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus ir valstybės turto apskaitą, valdymą,
naudojimą ir disponavimą juo, teisėkūrą, civilinius teisinius santykius, asmens duomenų apsaugą,
viešųjų ir privačių interesų derinimą, korupcijos prevenciją.
10. Gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles,
Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles.
11. Žinoti bibliotekos direktoriaus įsakymus, darbo tvarkos taisykles, darbo reglamentą,
dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus Bibliotekos bei Skyriaus veiklą
reglamentuojančius dokumentus bei šį pareigybės aprašymą.
12. Gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą.
13. Kiti specialūs reikalavimai, susiję su biudžetinės įstaigos darbuotojo pareigybei priskiriamų
funkcijų specifika:
13.1 gebėti vykdyti tiesioginio vadovo pavestus įsipareigojimus, prisiimti atsakomybę už savo
veiklą ir rezultatus;
13.2 gebėti atlikti trumpalaikį ir ilgalaikį planavimą, nustatyti prioritetus, rinktis darbo
metodus;
13.3 gebėti pagal kompetenciją priimti sprendimus, ir juos pagrįsti, atlikti savo veiklos rezultatų
analizę, parengti pagrįstas išvadas, pateikti pasiūlymus savo veiklos tobulinimui;
13.4 gebėti dirbti komandoje, koordinuoti ir organizuoti darbus, spręsti įvairaus sudėtingumo
problemas.
13.5 sugebėti atstovauti Biblioteką įvairiose institucijose savo atliekamų funkcijų srityje. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
14. Laiku ir tinkamai įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus, Lietuvos Respublikos
kultūros ministerijos ir Bibliotekos sprendimus viešųjų pirkimų srityje:
14.1 rengia pagal kompetenciją Bibliotekos dokumentų projektus, kitų dokumentų, susijusių su
viešaisiais pirkimais, projektus, registruoja pirkimus į Bibliotekos Viešųjų pirkimų žurnalą;
14.2 dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų,
valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti bei projektus, finansuojamus
minėtų fondų ir programų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių
veikloje, įgyvendinant šiuos projektus;
14.3 rengia prekių, paslaugų ar darbų pirkimo dokumentų, techninių specifikacijų, projektus,
pirkimo dokumentų patikslinimų (paaiškinimų) projektus, pranešimų tiekėjams projektus, atsakymų
į tiekėjų pretenzijas projektus bei kitą su viešųjų pirkimų vykdymu susijusią informaciją bei
dokumentaciją;
14.4 rengia Bibliotekos vykdomų viešųjų pirkimų skelbimus, ataskaitas, informacinius
pranešimus ir teikia juos Skyriaus vedėjui arba organizuoja jų teikimą Viešųjų pirkimų tarnybai;
14.5 rengia raštų, paklausimų viešųjų pirkimų klausimais projektus;
14.6 pagal kompetenciją rengia viešojo pirkimo-pardavimo sutarčių projektus;
14.7 vykdo Mažos vertės pirkimų procedūras Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus
įsakymuose ir Bibliotekos reglamente, tvarkose nustatyta tvarka;
14.8 administruoja Bibliotekos paskyrą centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje;
14.9 teisės aktų nustatyta tvarka talpina viešųjų pirkimų informaciją ir duomenis Centrinėje
viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS);
14.10 atlieka prekių, paslaugų ar darbų įsigijimus, naudodamasis centrinės perkančiosios
organizacijos (CPO) elektroniniu katalogu, dalyvauja Viešojo pirkimo komisijos ar kitų viešųjų
pirkimų procedūroms organizuoti ir atlikti sudarytų komisijų darbe;
14.11 analizuoja vykdomus viešuosius prekių, paslaugų ar darbų pirkimus, teikia Skyriaus
vedėjui informaciją, išvadas ir pasiūlymus dėl viešųjų pirkimų planavimo, organizavimo bei jų
procedūrų tobulinimo;
14.12 konsultuoja Bibliotekos darbuotojus, Klaipėdos ir Tauragės apskričių teritorijose įsteigtų
bibliotekų darbuotojus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo taikymo klausimais;
14.13 dalyvauja įgyvendinamų projektų priežiūros komitetų, koordinavimo grupių ar komisijų
veikloje viešųjų pirkimų klausimais;
14.14 teikia informaciją Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui apie atliekamų viešųjų pirkimų
procedūras;
15. Įgyvendina asmens duomenų apsaugos politiką Bibliotekoje, vadovaujantis 2016 m.
balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų
apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama
Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens
duomenų teisinės apsaugos įstatymu, kitais įstatymais ir teisės aktais;
15.1 prižiūri, kaip vykdomi asmens duomenų apsaugos reikalavimai Bibliotekoje, padeda
duomenų subjektams pasinaudoti savo teisėmis asmens duomenų apsaugos srityje;
15.2 informuoja Bibliotekos direktorių, direktoriaus pavaduotoją, Skyriaus vedėją, asmens
duomenis tvarkančius darbuotojus apie jų prievoles pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą ir
kitus Europos Sąjungos arba Lietuvos Respublikos duomenų apsaugos teisės aktus ir konsultuoja juos
šiais klausimais;
15.3 stebi, kaip laikomasi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, kitų Europos Sąjungos arba
Lietuvos Respublikos duomenų apsaugos nuostatų ir duomenų valdytojo arba duomenų tvarkytojo
politikos asmens duomenų apsaugos srityje;
15.4 įvertina Bendrojo duomenų apsaugos reglamento poveikį ir identifikuoja sritis, kuriose
galėtų kilti problemų jį taikant;
15.4. prižiūri asmens duomenų tvarkymo procesus ir teikia rekomendacijas, susijusias su jų
tobulinimu;
15.5 peržiūri ir įvertina, kokie asmens duomenys ir kokiais teisiniais pagrindais tvarkomi
įstaigoje;
15.6 konsultuoja dėl poveikio asmens duomenų apsaugai dėl duomenų tvarkymo rūšies, kai
diegiamos naujos technologijos, ir per nustatytą terminą pateikia išvadą dėl numatomo asmens
duomenų tvarkymo; gavęs atitinkamus įgaliojimus, atstovauja Komisijai kitose įstaigose ir
organizacijose;
15.7 vykdydamas savo užduotis, tinkamai įvertina, konsultuoja vertinimo klausimais
atsižvelgdamas į asmens duomenų tvarkymo pobūdį, aprėptį, kontekstą ir tikslus;
15.8 vertina asmens duomenų rizikas ir teikia planus, kaip jas suvaldyti;
15.9 bendradarbiauja su duomenų apsaugos priežiūros institucijomis, atlieka kontaktinio asmens
funkcijas priežiūros institucijai kreipiantis su duomenų tvarkymu susijusiais klausimais, įskaitant
Bendrajame duomenų apsaugos reglamente nurodytas išankstines konsultacijas, prireikus
konsultuoja kitais klausimais;
15.10 rengia ir nuolat atnaujina tvarkos aprašus, kaip aptikti, pranešti ir ištirti asmens duomenų
saugumo pažeidimus, kaip turėtų būti valdomi asmens duomenų saugos pažeidimai;
15.11 rengia ir nuolat atnaujina įstaigos duomenų apsaugos politiką (privatumo politiką), prižiūri,
kad būtų įgyvendintos visos duomenų subjektų teisės;
15.12 atnaujina taisykles ir procedūras, atsižvelgdamas į Bendrajame duomenų apsaugos
reglamente įtvirtintus terminus duomenų subjekto prašymams įgyvendinti;
15.13 nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, pranešimus, prašymus, skundus, kitą
informaciją, atlieka skundų iš bet kurios Europos Sąjungos duomenų apsaugos priežiūros institucijos
tyrimą ir rengia atsakymus į juos;
15.14 atsako už Bendrajame duomenų apsaugos reglamente numatytos informacijos paskelbimą
ir atnaujinimą Bibliotekos interneto tinklalapiuose;
16. Atlieka Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo, Lietuvos
Respublikos korupcijos prevencijos įstatymo nuostatų laikymosi priežiūrą ir kontrolę, konsultuoja
darbuotojus viešųjų ir privačių interesų derinimo ir korupcijos prevencijos klausimais.
17. Rengia ir teikia informaciją su viešaisiais pirkimais, asmens duomenų apsauga, korupcijos
prevencija susijusiais klausimais ir prireikus koordinuoja informacijos su viešaisiais pirkimais,
asmens duomenų apsauga, korupcijos prevencija susijusiais klausimais rengimą ir teikimą.
18. Teikia informaciją Bibliotekos direktoriui, direktoriaus pavaduotojui, Skyriaus vedėjui apie
Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų
pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje.
19. Saugo asmens duomenis ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai.
20. Saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai.
21. Vykdo pagal kompetenciją kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas
funkcijas, atlieka kitus su funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo ar
Bibliotekos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos
strateginiai tikslai.
22. Kelia savo kvalifikaciją ir gerina žinias, reikalingas darbui atlikti.
23. Pavaduoja laikinai negalintį eiti pareigų kitą Skyriaus darbuotoją jo kasmetinių atostogų,
laikino nedarbingumo ar komandiruočių laikotarpiais. IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ
24. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:
24.1 už savalaikį ir kokybišką jam paskirtų pareigų ir funkcijų, kitų Bibliotekos administracijos
įsakymų, nurodymų ir užduočių, posėdžių nutarimų, kitų Bibliotekos veiklą reglamentuojančių
dokumentų reikalavimų ir Skyriaus vedėjo nurodymų vykdymą;
24.2 už dokumentų ir technikos, esančios kabinete, saugumą, tinkamą kompiuterinės technikos
ir kitų techninių priemonių naudojimą ir priežiūrą; tikslią ir teisingą savo žinioje turimų materialinių
vertybių apskaitą ir jų saugumą;
24.3 už patikėtų piniginių lėšų ir vertybinių popierių saugumo užtikrinimą ir žalos išvengimą, jų
išvežimą, pervežimą ir tarnybinius pavedimus susijusius su kasa;
24.4 už patikėtos informacijos išsaugojimą: neviešinti informacijos, susijusios su asmens
duomenimis ar tarnybinėmis paslaptimis, su kuriomis susipažino vykdydamas savo pareigas;
24.5 vidaus darbo tvarkos taisyklių, profesinės etikos, darbo saugos, elektrosaugos ir
priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi;
24.6 darbo drausmės pažeidimus (darbo metu yra neblaivus, apsvaigęs nuo narkotinių ar toksinių
medžiagų, neatvyksta į darbą be svarbių priežasčių, šiurkščiai pažeidžia savo pareigas ir kt.).
25. Už savo pareigų netinkamą vykdymą ir darbo drausmės pažeidimus darbuotojas, padarytą
materialinę žalą dėl savo kaltės ar neatsargumo atsako pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo
kodeksą, civilinį kodeksą bei darbo tvarkos taisyklių nustatyta tvarka.
26. Už darbą atsiskaito Skyriaus vedėjui. |
