Bendrųjų reikalų skyriaus Vyriausiasis specialistas
| Skelbimo nr.: | 78092 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2022-03-18 |
| Skelbimas galioja iki: | 2022-04-01 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Klaipėdos apskrities Ievos Simonaitytės viešoji biblioteka |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
| Pareigos: | Bendrųjų reikalų skyriaus Vyriausiasis specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 7.70 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,393.70 |
| Darbo vieta (miestas): | Klaipėda |
| Informacija apie įstaigą: | |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Klaipėdos apskrities Ievos Simonaitytės viešosios bibliotekos direktoriaus 2022 m. kovo 18 d. įsakymo Nr. V-29 KLAIPĖDOS APSKRITIES IEVOS SIMONAITYTĖS VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Klaipėdos apskrities Ievos Simonaitytės viešosios bibliotekos (toliau – KLAVB, Biblioteka) vyriausiasis specialistas priskiriamas specialistų grupei Bendrųjų reikalų skyriuje (toliau – Skyrius). 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Pareigybės paskirtis – planuoti, organizuoti, vykdyti Bibliotekos viešuosius pirkimus, atlikti asmens duomenų apsaugos pareigūno funkcijas, koordinuoti priemonių, susijusių su korupcijos prevencija, įgyvendinimą Bibliotekoje. 4. Pareigybės pavaldumas – tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Skyriaus vedėjui. 5. Nesant vyriausiojo specialisto (jam išėjus atostogų, susirgus ir kt.), jo pareigas eina kitas direktoriaus paskirtas Skyriaus darbuotojas, įgyjantis atitinkamas teises ir atsakantis už tinkamą pareigų vykdymą. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 6. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą socialinių mokslų studijų srities teisės krypties išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam prilygintą vienpakopį aukštąjį teisinį išsilavinimą. 7. Turėti ne mažiau kaip 1 metus darbo patirties viešųjų pirkimų, skaidrumo užtikrinimo, asmens duomenų apsaugos ar rizikos valdymo srityje. 8. Mokėti savarankiškai naudotis technine, kompiuterine ir programine įranga (Microsoft Office programinis paketas), interneto ištekliais, elektroninėmis laikmenomis ir kitomis darbui reikalingomis techninėmis priemonėmis. 9. Išmanyti Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu ir kitais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais norminiais teisės aktais, Kultūros ministerijos teisės aktais reglamentuojančius Bibliotekos veiklą ir valstybės turto apskaitą, valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, teisėkūrą, civilinius teisinius santykius, viešuosius pirkimus, asmens duomenų apsaugą, viešųjų ir privačių interesų derinimą, korupcijos prevenciją. 10. Mokėti taikyti teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus ir asmens duomenų apsaugą. 11. Žinoti bibliotekos direktoriaus įsakymus, darbo tvarkos taisykles, darbo reglamentą, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus Bibliotekos bei Skyriaus veiklą reglamentuojančius dokumentus bei šį pareigybės aprašymą. 12. Gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu. 13. Kiti specialūs reikalavimai, susiję su biudžetinės įstaigos darbuotojo pareigybei priskiriamų funkcijų specifika: 13.1 gebėti vykdyti tiesioginio vadovo pavestus įsipareigojimus, prisiimti atsakomybę už savo veiklą ir rezultatus; 13.2 gebėti atlikti trumpalaikį ir ilgalaikį planavimą, nustatyti prioritetus, rinktis darbo metodus; 13.3 gebėti pagal kompetenciją priimti sprendimus, ir juos pagrįsti, atlikti savo veiklos rezultatų analizę, parengti pagrįstas išvadas, pateikti pasiūlymus savo veiklos tobulinimui; 13.4 gebėti dirbti komandoje, koordinuoti ir organizuoti darbus, spręsti įvairaus sudėtingumo problemas; 13.5 sugebėti atstovauti Biblioteką įvairiose institucijose savo atliekamų funkcijų srityje. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 14. Laiku ir tinkamai įgyvendina Lietuvos Respublikos teisės aktus, Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos ir Bibliotekos sprendimus viešųjų pirkimų srityje: 14.1 rengia pagal kompetenciją Bibliotekos dokumentų projektus, kitų dokumentų, susijusių su viešaisiais pirkimais, projektus, registruoja pirkimus į Bibliotekos Viešųjų pirkimų žurnalą; 14.2 dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti bei projektus, finansuojamus minėtų fondų ir programų lėšomis; dalyvauja priežiūros komitetų ar projektų koordinavimo grupių veikloje, įgyvendinant šiuos projektus; 14.3 rengia prekių, paslaugų ar darbų pirkimo dokumentų, techninių specifikacijų, projektus, pirkimo dokumentų patikslinimų (paaiškinimų) projektus, pranešimų tiekėjams projektus, atsakymų į tiekėjų pretenzijas projektus bei kitą su viešųjų pirkimų vykdymu susijusią informaciją bei dokumentaciją; 14.4 rengia Bibliotekos vykdomų viešųjų pirkimų skelbimus, ataskaitas, informacinius pranešimus ir teikia juos Skyriaus vedėjui arba organizuoja jų teikimą Viešųjų pirkimų tarnybai; 14.5 rengia raštų, paklausimų viešųjų pirkimų klausimais projektus; 14.6 pagal kompetenciją rengia viešojo pirkimo-pardavimo sutarčių projektus; 14.7 vykdo Mažos vertės pirkimų procedūras Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymuose ir Bibliotekos reglamente, tvarkose nustatyta tvarka; 14.8 administruoja Bibliotekos paskyrą centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje; 14.9 teisės aktų nustatyta tvarka talpina viešųjų pirkimų informaciją ir duomenis Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS); 14.10 atlieka prekių, paslaugų ar darbų įsigijimus, naudodamasis centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) elektroniniu katalogu, dalyvauja Viešojo pirkimo komisijos ar kitų viešųjų pirkimų procedūroms organizuoti ir atlikti sudarytų komisijų darbe; 14.11 analizuoja vykdomus viešuosius prekių, paslaugų ar darbų pirkimus, teikia Skyriaus vedėjui informaciją, išvadas ir pasiūlymus dėl viešųjų pirkimų planavimo, organizavimo bei jų procedūrų tobulinimo; 14.12 konsultuoja Bibliotekos darbuotojus, Klaipėdos ir Tauragės apskričių teritorijose įsteigtų bibliotekų darbuotojus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo taikymo klausimais; 14.13 dalyvauja įgyvendinamų projektų priežiūros komitetų, koordinavimo grupių ar komisijų veikloje viešųjų pirkimų klausimais; 14.14 teikia informaciją Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui apie atliekamų viešųjų pirkimų procedūras. 15. Įgyvendina asmens duomenų apsaugos politiką Bibliotekoje, vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, kitais įstatymais ir teisės aktais: 15.1 prižiūri, kaip vykdomi asmens duomenų apsaugos reikalavimai Bibliotekoje, padeda duomenų subjektams pasinaudoti savo teisėmis asmens duomenų apsaugos srityje; 15.2 informuoja Bibliotekos direktorių, direktoriaus pavaduotoją, Skyriaus vedėją, asmens duomenis tvarkančius darbuotojus apie jų prievoles pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą ir kitus Europos Sąjungos arba Lietuvos Respublikos duomenų apsaugos teisės aktus ir konsultuoja juos šiais klausimais; 15.3 stebi, kaip laikomasi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, kitų Europos Sąjungos arba Lietuvos Respublikos duomenų apsaugos nuostatų ir duomenų valdytojo arba duomenų tvarkytojo politikos asmens duomenų apsaugos srityje; 15.4 įvertina Bendrojo duomenų apsaugos reglamento poveikį ir identifikuoja sritis, kuriose galėtų kilti problemų jį taikant; 15.4. prižiūri asmens duomenų tvarkymo procesus ir teikia rekomendacijas, susijusias su jų tobulinimu; 15.5 peržiūri ir įvertina, kokie asmens duomenys ir kokiais teisiniais pagrindais tvarkomi įstaigoje; 15.6 konsultuoja dėl poveikio asmens duomenų apsaugai dėl duomenų tvarkymo rūšies, kai diegiamos naujos technologijos, ir per nustatytą terminą pateikia išvadą dėl numatomo asmens duomenų tvarkymo; gavęs atitinkamus įgaliojimus, atstovauja Komisijai kitose įstaigose ir organizacijose; 15.7 vykdydamas savo užduotis, tinkamai įvertina, konsultuoja vertinimo klausimais atsižvelgdamas į asmens duomenų tvarkymo pobūdį, aprėptį, kontekstą ir tikslus; 15.8 vertina asmens duomenų rizikas ir teikia planus, kaip jas suvaldyti; 15.9 bendradarbiauja su duomenų apsaugos priežiūros institucijomis, atlieka kontaktinio asmens funkcijas priežiūros institucijai kreipiantis su duomenų tvarkymu susijusiais klausimais, įskaitant Bendrajame duomenų apsaugos reglamente nurodytas išankstines konsultacijas, prireikus konsultuoja kitais klausimais; 15.10 rengia ir nuolat atnaujina tvarkos aprašus, kaip aptikti, pranešti ir ištirti asmens duomenų saugumo pažeidimus, kaip turėtų būti valdomi asmens duomenų saugos pažeidimai; 15.11 rengia ir nuolat atnaujina įstaigos duomenų apsaugos politiką (privatumo politiką), prižiūri, kad būtų įgyvendintos visos duomenų subjektų teisės; 15.12 atnaujina taisykles ir procedūras, atsižvelgdamas į Bendrajame duomenų apsaugos reglamente įtvirtintus terminus duomenų subjekto prašymams įgyvendinti; 15.13 nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, pranešimus, prašymus, skundus, kitą informaciją, atlieka skundų iš bet kurios Europos Sąjungos duomenų apsaugos priežiūros institucijos tyrimą ir rengia atsakymus į juos; 15.14 atsako už Bendrajame duomenų apsaugos reglamente numatytos informacijos paskelbimą ir atnaujinimą Bibliotekos interneto tinklalapiuose. 16. Atlieka Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo, Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymo nuostatų laikymosi priežiūrą ir kontrolę, konsultuoja darbuotojus viešųjų ir privačių interesų derinimo ir korupcijos prevencijos klausimais. 17. Rengia ir teikia informaciją su viešaisiais pirkimais, asmens duomenų apsauga, korupcijos prevencija susijusiais klausimais ir prireikus koordinuoja informacijos su viešaisiais pirkimais, asmens duomenų apsauga, korupcijos prevencija susijusiais klausimais rengimą ir teikimą. 18. Teikia informaciją Bibliotekos direktoriui, direktoriaus pavaduotojui, Skyriaus vedėjui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje. 19. Saugo asmens duomenis ne ilgiau, nei to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai. 20. Saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai. 21. Vykdo pagal kompetenciją kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas, atlieka kitus su funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo ar Bibliotekos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai. 22. Kelia savo kvalifikaciją ir gerina žinias, reikalingas darbui atlikti. 23. Pavaduoja laikinai negalintį eiti pareigų kitą Skyriaus darbuotoją jo kasmetinių atostogų, laikino nedarbingumo ar komandiruočių laikotarpiais. IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ 24. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako: 24.1 už savalaikį ir kokybišką jam paskirtų pareigų ir funkcijų, kitų Bibliotekos administracijos įsakymų, nurodymų ir užduočių, posėdžių nutarimų, kitų Bibliotekos veiklą reglamentuojančių dokumentų reikalavimų ir Skyriaus vedėjo nurodymų vykdymą; 24.2 už dokumentų ir technikos, esančios kabinete, saugumą, tinkamą kompiuterinės technikos ir kitų techninių priemonių naudojimą ir priežiūrą; tikslią ir teisingą savo žinioje turimų materialinių vertybių apskaitą ir jų saugumą; 24.3 už patikėtų piniginių lėšų ir vertybinių popierių saugumo užtikrinimą ir žalos išvengimą, jų išvežimą, pervežimą ir tarnybinius pavedimus susijusius su kasa; 24.4 už patikėtos informacijos išsaugojimą: neviešinti informacijos, susijusios su asmens duomenimis ar tarnybinėmis paslaptimis, su kuriomis susipažino vykdydamas savo pareigas; 24.5 vidaus darbo tvarkos taisyklių, profesinės etikos, darbo saugos, elektrosaugos ir priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi; 24.6 darbo drausmės pažeidimus (darbo metu yra neblaivus, apsvaigęs nuo narkotinių ar toksinių medžiagų, neatvyksta į darbą be svarbių priežasčių, šiurkščiai pažeidžia savo pareigas ir kt.). 25. Už savo pareigų netinkamą vykdymą ir darbo drausmės pažeidimus darbuotojas, padarytą materialinę žalą dėl savo kaltės ar neatsargumo atsako pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, civilinį kodeksą bei darbo tvarkos taisyklių nustatyta tvarka. 26. Už darbą atsiskaito Skyriaus vedėjui. |
|
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8 46 412 533 |
| El. paštas: | biblioteka@klavb.lt |
| Adresas: | Klaipėda, H. Manto g. 25 |