Bendrųjų reikalų ir sklaidos skyrius Personalo specialistas (vadybininkas)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	92400
Skelbimo data:	2023-11-21
Skelbimas galioja iki:	2023-12-05 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga:	Lietuvių kalbos institutas
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos:	Bendrųjų reikalų ir sklaidos skyrius Personalo specialistas (vadybininkas)
Pareiginės algos koeficientas:	0.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo:	0.00
Darbo vieta (miestas):	Vilnius
Informacija apie įstaigą:
BENDRŲJŲ REIKALŲ IR SKLAIDOS SKYRIAUS PERSONALO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Šis pareigybės aprašymas reglamentuoja Lietuvių kalbos instituto (toliau – Institutas) Bendrųjų reikalų ir sklaidos skyriaus (toliau – Skyrius) Personalo specialisto (toliau – Darbuotojas) pagrindinius kvalifikacinius reikalavimus, funkcijas, teises ir atsakomybę. 2. Darbuotoją į darbą priima ir atleidžia, sudaro darbo sutartį Instituto direktorius arba jo įstatymų nustatyta tvarka įgaliotas asmuo. 3. Savo veikloje Darbuotojas vadovaujasi Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymu, kitais įstatymais ir teisės aktais, Instituto įstatais, Instituto darbo reglamentu, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, kitais Instituto vidaus teisės aktais, Skyriaus nuostatais ir šiuo pareigybės aprašymu. 4. Darbuotojas turi dirbti dorai ir sąžiningai, laikytis darbo drausmės, laiku ir tiksliai vykdyti teisėtus darbdavio ir administracijos nurodymus, darbo normas, laikytis technologinės drausmės, tausoti darbdavio turtą. 5. Darbuotojas turi būti susipažinęs ir vadovautis darbo saugos, saugumo technikos ir priešgaisrinės saugos taisyklėmis, sveikatos reikalavimais, turėti galiojančią sveikatos patikrinimo pažymą. 6. Darbuotojas privalo saugoti darbdavio, kitų darbuotojų garbę ir orumą, puoselėti kolegų tarpusavio pasitikėjimą bei bendradarbiavimą, laikytis viešosios etikos standartų ir profesinės etikos normų. 7. Darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus ir atsiskaito Skyriaus vadovui. II SKYRIUS PAREIGYBĖ 8. Darbuotojas yra struktūrinio padalinio – Skyriaus – specialistas. 9. Pareigybės lygis – A2. III SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 10. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 10.1. turėti ne žemesnį kaip A2 pareigybės lygį (aukštąjį universitetinį išsilavinimą ir bakalauro kvalifikacinį laipsnį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą ir profesinio bakalauro kvalifikacinį laipsnį ar jam prilygintą išsilavinimą) ir ne mažiau kaip trejų metų darbo patirtį mokslo institucijoje; 10.2. žinoti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą; 10.3. išmanyti pagrindinius Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, darbo santykius, teisės aktų rengimą; 10.4. išmanyti bei žinoti raštvedybos ir teisės aktų rengimo taisykles bei reikalavimus; 10.5. mokėti rengti vidaus tvarkos, organizacinius dokumentus; 10.6. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą; 10.7. ne žemesniu kaip B1 kalbos mokėjimo lygiu (pagal Bendrųjų Europos kalbų metmenų kalbos mokėjimą sistemą) mokėti bent vieną iš trijų Europos Sąjungos darbo kalbų (anglų, prancūzų, vokiečių); 10.8. mokėti dirbti pagrindinėmis kompiuterio programomis (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, kitomis interneto naršyklių programomis); 10.9. mokėti dirbti buhalterinės programos STEKAS personalo moduliu (personalo apskaita, darbo laiko apskaita, atostogų apskaita); 10.10. gebėti organizuoti savo veiklą, tinkamai rinktis darbo metodus; 10.11. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, gebėti sklandžiai ir taisyklingai dėstyti mintis žodžiu ir raštu; 10.12. užtikrinti ir laikytis Instituto veiklos konfidencialumo principo. IV SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 11. Šias pareigas einantis Darbuotojas vykdo šias funkcijas: 11.1. užtikrina tvarkingą personalo administravimą; 11.2. dalyvauja rengiant vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus, sudarančius efektyvios veiklos pagrindą; 11.3. dalyvauja organizuojant priėmimo į pareigas konkursus, renkant darbuotojus; 11.4. analizuoja ir organizuoja pareigybių aprašymų rengimą, dalyvauja juos rengiant, bendradarbiaujant su struktūrinių padalinių vadovais; 11.5. veda Instituto personalo duomenis į personalo apskaitos sistemą; 11.6. atsako į Instituto darbuotojų klausimus darbo teisės klausimais, priima ir suteikia informaciją telefonu; 11.7. rengia Instituto direktoriaus įsakymus dėl darbuotojų priėmimo, atleidimo, darbo užmokesčio, skatinimo bei nuobaudų jiems taikymo, taip pat komandiravimo, kvalifikacijos kėlimo ir veiklos, susijusios su personalu; 11.8. laiku įformina darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą pagal darbo santykius reglamentuojančius teisės aktus, darbuotojų pareigybės aprašymus, instrukcijas ir Instituto direktoriaus įsakymus; 11.9. veda darbuotojų asmens bylas, kaupia informaciją apie jų darbo santykių pradžią ir pabaigą, perkėlimą į kitus darbus, skatinimo ir drausminių nuobaudų skyrimo dokumentus; 11.10. organizuoja naujų darbuotojų priėmimą į darbą, rengia pranešimus atsakingiems juridiniams asmenims apie jų priėmimą tam tikroms pareigoms užimti; 11.11. tvarko reikiamą dokumentaciją, susijusią su personalo socialiniu draudimu; 11.12. kartu su Instituto darbuotojais sudaro darbuotojų atostogų grafikų projektus, teikia juos direktoriui patvirtinti, įformina atostogas; 11.13. darbuotoją atleidžiant iš darbo ar perkeliant į kitas pareigas (jeigu yra direktoriaus suformuotos komisijos, tai kartu su jomis) įformina darbų ir materialinių vertybių atidavimą; 11.14. pildo Instituto darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius; 11.15. rengia darbo sutartis; 11.16. rengia darbuotojų etatų sąrašą; 11.17. Skyriaus vadovo nurodymu rengia savo veiklos planavimo ir atsiskaitymo dokumentus (ataskaitas); 11.18. vykdo kitas Skyriaus vadovo, Instituto direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo užduotis ar pavedimus, susijusius su šiame pareigybės aprašyme išvardytomis funkcijomis; 11.19. vykdo kitas pareigas, nustatytas Lietuvos Respublikos darbo kodekse, Lietuvos Respublikos teisės aktuose, Instituto įstatuose, šiame pareigybės aprašyme, kituose Instituto vidaus teisės aktuose. V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO TEISĖS 12. Šias pareigas einantis Darbuotojas turi teisę: 12.1. reikalauti sudaryti palankias darbo sąlygas; 12.2. tobulinti savo kvalifikaciją; 12.3. teikti pasiūlymus Skyriaus vadovui ir Instituto direktoriui, kaip tobulinti darbo tvarką; 12.4. laiku gauti darbo užmokestį, turėti kasmetines atostogas ir priklausančias socialines garantijas; 12.5. gauti, rinkti, analizuoti informaciją, reikalingą savo padalinio, kuriam priskirtas dirbti, veiklai; 12.6. atstovauti Institutui – pagal savo kompetenciją palaikyti santykius su trečiaisiais asmenimis. 13. Darbuotojas turi ir kitas teises, nustatytas Lietuvos Respublikos darbo kodekse, Instituto įstatuose, šiame pareigybės aprašyme, kituose Instituto vidaus teisės aktuose. VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ 14. Darbuotojas atsako už: 14.1. tinkamą savo pareigų atlikimą; 14.2. teisės aktų, Instituto vidaus teisės aktų, savo pareigybės aprašymo nuostatų reikalavimų laikymąsi; 14.3. už tvarkomų dokumentų teisingumą ir turimos informacijos konfidencialumą. 15. Už savo pareigų netinkamą vykdymą Darbuotojas atsako teisės aktuose nustatyta tvarka.
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas:	-
El. paštas:
Adresas:	Vilniaus m. sav. Vilniaus m. P. Vileišio g. 5