Bendrųjų fondų saugojimo skyriaus vadovas, pareiginės algos koeficientas 0,90-1,10
| Skelbimo nr.: | 95968 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2024-05-07 |
| Skelbimas galioja iki: | 2024-05-21 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Kauno apskrities viešoji biblioteka |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
| Pareigos: | Bendrųjų fondų saugojimo skyriaus vadovas, pareiginės algos koeficientas 0,90-1,10 |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0,90 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1606,86 |
| Darbo vieta (miestas): | Kaunas |
| Informacija apie įstaigą: | Kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai: Personalo specialistė Kristina Briedienė Telefono Nr. 8 37 324 261 El. paštas: k.briediene@azuolynobiblioteka.lt |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Kauno apskrities viešosios bibliotekos direktoriaus 2022-04-28 įsakymu Nr. V-64 KAUNO APSKRITIES VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS BENDRŲJŲ FONDŲ SAUGOJIMO SKYRIAUS VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Kauno apskrities viešosios bibliotekos (toliau – KAVB) Bendrųjų fondų saugojimo skyriaus (toliau – padalinys) vadovas yra administracijos padalinio vadovas. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Pareigybės paskirtis: 3.1. vadovauti padaliniui; 3.2. planuoti, organizuoti, koordinuoti padalinio veiklą bei ryšius su kitais KAVB padaliniais ir įvairiomis institucijomis; 3.3. organizuoti NPDAF ir padalinio dokumentų fondų formavimą, apskaitą, apsaugą ir priežiūrą; 3.4. užtikrinti kryptingą padalinio dokumentų fondų ir paslaugų aktualizavimą tikslinėms grupėms. 4. Pareigybės pavaldumas – tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas KAVB direktoriaus pavaduotojui informacijos išteklių ir paslaugų valdymui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu humanitarinių ir (ar) socialinių mokslų srityje; 5.2. turėti mažiausiai 3 metų praktinio darbo bibliotekose, kultūros sektoriuje patirties; 5.3. vadovaujamo darbo patirtis – privalumas; 5.4. savarankiškai naudotis technine, kompiuterine ir programine (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) įranga, interneto ištekliais, elektroninėmis laikmenomis; 5.5. aiškiai ir glaustai pateikti informaciją ir idėjas raštu, išmanyti gramatiką ir sintaksę, raštvedybos pagrindus; 5.6. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu, gebėti viešai kalbėti; 5.7. gebėti rinkti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti ir pristatyti informaciją; 5.8. gebėti atlikti trumpalaikį ir ilgalaikį planavimą, nustatyti prioritetus; 5.9. gebėti vadovauti ir paskirstyti užduotis darbuotojams, koordinuoti jų darbus; 5.10. gebėti spręsti įvairaus sudėtingumo problemas, rinktis ir tobulinti darbo atlikimo metodus ar technikas; 5.11. būti susipažinus su Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymais, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, Lietuvos Respublikos neformaliojo suaugusiųjų švietimo įstatymu, Lietuvos Respublikos strateginiais dokumentais, nustatančiais valstybės pažangos strateginius prioritetus; 5.12. vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, susijusiais su jo atliekamu darbu, bibliotekinės veiklos standartais, Bibliotekininko profesinės etikos kodeksu, KAVB ir padalinio nuostatais, darbo tvarkos taisyklėmis, direktoriaus įsakymais, šiuo pareigybės aprašymu; 5.13. gerai mokėti valstybinę kalbą; 5.14. pageidautina mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygiu (ne žemesniu nei B1 lygiu). III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. planuoja ir nustato padalinio vidaus veiklą bei veiklos plėtojimo kryptis, suderindamas su KAVB direktoriaus pavaduotoju informacijos išteklių ir paslaugų valdymui; 6.2. kartu su KAVB direktoriaus pavaduotoju informacijos išteklių ir paslaugų valdymui planuoja ir nustato padalinio veiklą, susijusią su kitais KAVB administracijos padaliniais ir išorės organizacijomis, veiklos programą atitinkamai suderindamas su KAVB direktoriumi; 6.3. kartu su KAVB visų lygių vadovais nustato padalinio ryšius su kitais KAVB administracijos padaliniais; 6.4. dalyvauja rengiant KAVB strateginį ir metinį planus, ataskaitas; 6.5. dalyvauja atstovaujant KAVB padalinio veiklos srityje; 6.6. atstovauja padalinį ir dalyvauja pristatant jį svarbiems adresatams ar jų grupėms; 6.7. rengia projektus, ieško alternatyvių padalinio veiklos finansavimo šaltinių; 6.8. analizuoja, apibendrina ir dalyvauja skleidžiant įvairaus pobūdžio informaciją apie padalinio veiklą (statistinę ir tekstinę informaciją, gerosios praktikos pavyzdžius, veiklos plėtrą ir pan.); 6.9. rengia padalinio veiklą reglamentuojančių dokumentų projektus, įvairius metodinius dokumentus, teikia tvirtinti KAVB direktoriui; 6.10. organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja padalinio veiklą, užtikrina reikiamą užduočių paskirstymą darbuotojams, prireikus, perskirsto darbo krūvius, laikinai keičia užduotis; 6.11. nustato darbuotojų poreikį, jų kompetenciją, pareigas, rengia jų pareiginius nuostatus, ieško ir rekomenduoja KAVB vadovybei priimti darbuotojus; 6.12. organizuoja naujai priimtų darbuotojų supažindinimą su padalinio ir KAVB veikla, mokymus konkrečioms pareigoms užimti; 6.13. analizuoja padalinio darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo poreikius, organizuoja mokymus padalinyje, sudaro sąlygas savarankiškam kvalifikacijos tobulinimui; 6.14. organizuoja padalinio veiklos ir darbuotojų individualią darbo apskaitą, darbo laiko apskaitą; 6.15. organizuoja padalinio darbuotojų susirinkimus ir darbo veiklos aptarimą; 6.16. kontroliuoja ir vertina padalinio darbuotojų darbo pareigų vykdymą ir rezultatus, teikia pasiūlymus dėl darbuotojų atleidimo, skatinimo ir nuobaudų skyrimo; 6.17. nustatyta tvarka teikia pasiūlymą KAVB direktoriui dėl padalinio darbuotojų pareiginės algos kintamosios dalies nustatymo: atsižvelgdamas į bibliotekos, padalinio metinio veiklos plano priemones, darbuotojams nustato metines veiklos užduotis, siektinus rezultatus, jų vertinimo rodiklius ir riziką, kuriai esant užduotys gali būti neįvykdytos, pasirašytinai supažindina darbuotojus su jiems nustatytomis užduotimis, nustatyta tvarka įvertina darbuotojo metinę veiklą; 6.18. organizuoja darbo vietų padalinyje įrengimą, sveikų ir saugių darbo sąlygų sukūrimą, aprūpinimą darbo priemonėmis; 6.19. planuoja numatomus pirkimus, pateikia informaciją apie prekių, paslaugų, darbų poreikį, inicijuoja viešuosius pirkimus; 6.20. organizuoja ir tvarko padalinio raštvedybą, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą nustatyta tvarka į archyvą; 6.21. organizuoja NPDAF, Pagrindinės saugyklos fondo, Periodikos fondo ir Atsarginio fondo formavimą ir apsaugą; 6.22. dalyvauja įgyvendinant padalinio veiklas; 6.23. kartu su kitais visų lygių vadovais svarsto ir sprendžia bendrus strateginius ir einamuosius KAVB veiklos klausimus; 6.24. dalyvauja įvairių komisijų ir darbo grupių veikloje; 6.25. konsultuoja KAVB ir kitų bibliotekų darbuotojus savo kompetencijų ribose; 6.26. nesant padalinio vadovui (jam išėjus atostogų, susirgus ar pan.) jį pavaduoja pareigybės aprašyme nustatyta tvarka arba KAVB direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo, įgyjantis atitinkamas teises ir atsakantis už tinkamą jam pavestų pareigų vykdymą; 6.27. atlieka kitus pareigybinę kompetenciją atitinkančius darbus, nenurodytus šiame pareigybės aprašyme, KAVB direktoriaus pavaduotojo informacijos išteklių ir paslaugų valdymui pavedimus; 6.28. atsiskaito už atliktą darbą KAVB direktoriaus pavaduotojui informacijos išteklių ir paslaugų valdymui. IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ 7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako už: 7.1. vadovaujamam padaliniui keliamų uždavinių, funkcijų ir pareigų tinkamą įgyvendinimą, padalinio darbo organizavimą ir kontroliavimą; 7.2. strategiškai kryptingą, efektyvų, rezultatyvų ir ekonomišką padalinio vidaus veiklos bei darbo su kitais KAVB padaliniais ir išorės organizacijomis organizavimą; 7.3. finansinių ir veiklos ataskaitų duomenų teisingumą, apskaitos informacijos tinkamumą, objektyvumą ir pateikimą laiku; 7.4. padalinio darbuotojų darbo kokybę ir drausmę; 7.5. savalaikį ir kokybišką pareigybės aprašyme, padalinio nuostatuose išvardintų pareigų, KAVB direktoriaus įsakymų, nurodymų ir atskirai pavestų užduočių, visų lygių vadovų posėdžių nutarimų ir regiono bibliotekų tarybos sprendimų vykdymą; 7.6. Lietuvos Respublikos teisės aktų bei KAVB priimtų lokalių teisės aktų laikymąsi; 7.7. konfidencialumo reikalavimų laikymąsi, žinomos konfidencialios informacijos saugojimą ir jos neplatinimą; 7.8. asmens duomenų tvarkymą KAVB ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka; 7.9. legalios programinės įrangos naudojimą padalinio kompiuterinėse darbo vietose; 7.10. KAVB suteiktų darbo priemonių (kompiuteris, mobilusis telefonas, prieiga prie interneto, elektroninis paštas, kodai, slaptažodžiai ir kita informacinių technologijų ir telekomunikacijų įranga), prisijungimų prie bibliotekos tinklo resursų naudojimą tik darbo funkcijų vykdymui; 7.11. jam perduotą KAVB turtą ir kitas materialines vertybes; 7.12. elektrosaugos, gaisrinės saugos, saugos darbe reikalavimų laikymąsi; 7.13. žalą, padarytą KAVB, dėl savo kaltės ar neatsargumo. Susipažinau ir sutinku vykdyti vardas ir pavardė parašas |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8 37 32 42 59 |
| El. paštas: | info@kvb.lt |
| Adresas: | Kauno m. sav., Kauno m., Radastų g. 2 |