Bendrojo priėmimo skyriaus Vyresnysis specialistas
| Skelbimo nr.: | 85556 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2023-01-26 |
| Skelbimas galioja iki: | 2023-02-09 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Kelmės rajono savivaldybės administracija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Kelmės rajono savivaldybės administracija |
| Pareigos: | Bendrojo priėmimo skyriaus Vyresnysis specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 1,339.20 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | - |
| Darbo vieta (miestas): | Kelmė |
| Informacija apie įstaigą: | Kelmės rajono savivaldybės administracija |
| Pareigybės aprašymas: | |
PATVIRTINTA Kelmės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2023 m. sausio 19 d. įsakymu Nr. PA-14 I. PAREIGYBĖ1. Vyresniojo specialisto pareigybė (profesijos kodas 412001) priskiriama kvalifikuotų darbuotojų grupei. 2. Pareigybės lygis – A2 3. Pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas – 7,2 —8,1. 4. Vyresniojo specialisto pareigybė reikalinga Bendrojo priėmimo skyriaus dokumentų valdymo funkcijai vykdyti. 5. Vyresnysis specialistas pavaldus skyriaus vedėjui. II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 6. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą. 7. Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, taisyklingai kalbėti ir rašyti. 8. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą. 9. Išmanyti dokumentų valdymo sistemos (toliau DVS) veikimą, dokumentų rengimo, įforminimo, registravimo, apskaitos ir saugojimo tvarką. 10. Mokėti naudotis biuro technika (faksais, kopijavimo aparatais, multifunkciniais įrenginiais, skeneriais), turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją bei mokėti naudotis Microsoft Office paketo programomis. III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 11. Prireikus spausdina rajono savivaldybės tarybos, komitetų, kolegijos posėdžių protokolus, tarybos posėdžių darbotvarkes, ataskaitas, pranešimus, padeda skyriaus darbuotojams spausdinti kitus rajono savivaldybėje rengiamus dokumentus. 12. Teikia konsultacijas Savivaldybės administracijos padalinių darbuotojams dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos klausimais pagal norminių dokumentų reikalavimus. 13. Tvarko rajono savivaldybės tarybos, kolegijos, komitetų posėdžių rengimo dokumentus, perduoda vykdytojams priimtų rajono savivaldybės tarybos sprendimų kopijas. 14. Registruoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ rajono savivaldybės darbuotojų sudaromas ir pasirašomas sutartis, tvarko jų registrą, išsiunčia sutarties šalims. 15. Registruoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ rajono savivaldybės siunčiamus dokumentus, reikalui esant juos skenuoja ir išsiunčia adresatams paštu, elektroniniu paštu ar per DVS ir e. siunta. 16. Registruoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ rajono savivaldybės darbuotojų vidaus dokumentus. 17. Registruoja per e. siunta sistemą gaunamus raštus ir piliečių prašymus. 18. Rengia reikalingas dokumentų valdymo ataskaitas. 19. Informuoja skyriaus vyriausiuosius kompiuterininkus dėl savivaldybės tarybos darbotvarkių, sprendimų, kitos nurodytos skelbti informacijos skelbimo savivaldybės interneto tinklalapyje. 20. Kiekvieną darbo dieną pateikia Kelmės paštui rajono savivaldybės administracijos parengtą siunčiamą korespondenciją. Tvarko su paštu susijusią informaciją ir dokumentus. 21. Skenuoja ir nustatytais terminais išsiunčia elektroniniu paštu Vyriausybės atstovo Šiaulių apskrityje tarnybai rajono savivaldybės tarybos, kolegijos priimtus sprendimus, pasirašytus posėdžių protokolus, mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus. 22. Pildo rajono savivaldybės mero, mero pavaduotojo ir Bendrojo priėmimo skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius. 23. Priima ir perduoda informaciją interesantams telefonu ir elektroniniu paštu. 24. Sudaro ir sutvarko dokumentacijos plane priskirtas bylas, talkina įrišant Savivaldybės tarybos posėdžių protokolus, sprendimų projektus ir jų lydimuosius dokumentus. 25. Pavaduoja Bendrojo priėmimo skyriaus vyresniuosius specialistus jų atostogų ir komandiruočių metu. 26. Skyriaus vedėjo pavedimu surenka informaciją dokumentams parengti. Pagal kompetenciją rengia atsakymus į gautus raštus, asmenų prašymus. 27. Dalyvauja sudaromų komisijų, darbo grupių darbe, prireikus posėdžiuose protokoluoja. 28. Vykdo kitus su Savivaldybės administracijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai. IV. ATSAKOMYBĖ 29. Vyresniajam specialistui taikoma Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatyta atsakomybė. Susipažinau ____________________________ (Parašas) ____________________________ (Vardas ir pavardė) ____________________________ (Data)
|
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8 427 69053 |
| El. paštas: | info@kelme.lt |
| Adresas: | Vytauto Didžiojo g.58, Kelmė, 86143 |