Atitikties ir rizikos valdymo skyrius Vyriausiasis specialistas

PATVIRTINTA

Viešosios įstaigos „Indėlių ir investicijų draudimas“ direktoriaus 2025 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. V- 87

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS „INDĖLIŲ IR INVESTICIJŲ DRAUDIMAS”

ATITIKTIES IR RIZIKOS VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos „Indėlių ir investicijų draudimas” (toliau – IID) Atitikties ir rizikos valdymo skyriaus (toliau – AIRVS) vyriausiasis specialistas (toliau – vyr. specialistas) tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Atitikties ir rizikos valdymo skyriaus vadovui.
2. Vyr. specialistą į darbą priima, pasirašo darbo sutartį, perkelia į kitas pareigas, iš darbo atleidžia IID direktorius (arba kitas įgaliotas asmuo) Lietuvos Respublikos (toliau – LR) teisės aktų nustatyta tvarka.
   1. Bendrieji reikalavimai vyr. specialisto kvalifikacijai:

3.1. turėti aukštąjį socialinių mokslų studijų krypties išsilavinimą (ekonomikos, finansų, teisės, vadybos ar kitoje susijusioje srityje);

3.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį finansų, apskaitos, draudimo, rizikų vertinimo, vidaus kontrolės, audito srityse;

3.3. mokėti anglų kalbą B2 lygiu (pagal Bendruosius Europos kalbų metmenis);

3.4. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;

3.5. gerai išmanyti LR ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius IID veiklą, įskaitant indėlių ir įsipareigojimų investuotojams draudimo sistemą, vidaus kontrolę, auditą ir pan.;

3.6. išmanyti teisės aktų bei dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;

3.7. gebėti analizuoti ir vertinti IID procesų atitiktį teisės aktų ir vidaus teisės aktų reikalavimams;

3.8. gebėti rengti ataskaitas atsižvelgiant į LR įstatymus ir IID politiką bei procedūras;

3.9. turėti atitinkamų žinių ekonomikos, finansų, audito, draudimo ir/ar verslo srityse;

3.10. turėti analitinius įgūdžius;

3.11. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti ir rengti išvadas;

3.12. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;

1. Darbuotojo pareigybei keliami asmeninių savybių reikalavimai:

4.1. Atsakingumas, rūpestingumas, sąžiningumas, pagarba aplinkiniams, nekonfliktiškumas, racionalumas, operatyvumas, supratingumas, iniciatyvumas.

4.2. Gebėjimas dirbti komandoje.

4.3. Gebėjimas užtikrinti gerą darbinę atmosferą komandoje, palaikyti ir paskatinti visą komandą ir atskirus jos narius, išvengti konfliktų, juos laiku pastebėti ir identifikuoti, konfliktams atsiradus – operatyviai ir tinkamai juos išspręsti.

4.4. Gebėjimas pagal atliekamas funkcijas ir kompetencijas taikyti inovatyvias technologijas, prisitaikyti prie besikeičiančios rinkos ar padėties.

4.5. Siekis ir pastangos tobulėti, kelti kvalifikaciją.

1. Vyr. specialisto darbą reglamentuoja ir jis vadovaujasi šiais pagrindiniais dokumentais: LR indėlių ir įsipareigojimų investuotojams draudimo įstatymu, LR visuomenės informavimo įstatymu LR viešųjų įstaigų įstatymu, LR Vyriausybės nutarimais, kitais galiojančiais su jo darbu susijusiais norminiais teisės aktais, IID įstatais, IID tarybos nutarimais, šiuo pareigybės aprašymu, IID direktoriaus įsakymais bei kitais IID vidaus teisės aktais.

UŽDAVINIAI IR PAREIGOS

1. Pagrindiniai vyr. specialisto uždaviniai sutampa su Atitikties ir rizikų valdymo skyriaus uždaviniais, kuriuos jis įgyvendina vadovaujantis nepriklausomumo, savarankiškumo, skaidrumo ir teisėtumo principais.
   1. Tiesioginės vyr. specialisto pareigos:

7.1. inicijuoti, organizuoti ir vykdyti vidaus patikrinimus (auditus);

7.2. teikti siūlymus, planuoti ir rengti vidaus audito procesą: atlikti vidaus audito išankstinį tyrimą ir nustatyti rizikos veiksnius bei audituotinas sritis, planavimo darbų grafiką, audito strategiją, audito programą, audito rezultatų suvestinę, audito ataskaitas/išvadas ir kitus audito dokumentus;

7.3. rinkti, analizuoti ir vertinti audito įrodymus, formuoti išvadas, rengti audito dokumentus;

7.4. bendrauti su IID darbuotojais audituojamos srities klausimais;

7.5. rengti galutinę vidaus audito ataskaitą;

7.6. rengti ir tvarkyti audito dokumentus bei kitą su auditu susijusią informaciją reikalingose informacinėse sistemose.;

7.7. užtikrinti vidinių teisės aktų, susijusių su vidaus auditu, atitiktį galiojantiems išoriniams teisės aktams;

7.8. teikti pasiūlymus vidaus kontrolės tobulinimo, pažeidimų prevencijos ir veiklos valdymo procedūrų gerinimo klausimais;

7.9. užtikrinti Kokybės vadybos sistemos (toliau – KVS) įgyvendinimą ir koordinavimą IID:

7.9.1. analizuoti ir vertinti IID vidaus procedūrų atitiktį KVS standartų reikalavimams, nuolat peržiūrėti ir atnaujinti IID KVS dokumentus, identifikuoti ir teikti pasiūlymus dėl pokyčių poreikio;

7.9.2. teikti išvadas dėl IID vidaus procedūrų atitikties KVS standartų reikalavimams;

7.9.3. edukuoti, konsultuoti IID darbuotojus dėl KVS standartų reikalavimų taikymo;

7.9.4. inicijuoti, užtikrinti ir vykdyti vadybos vertinamąją analizę;

7.9.5. inicijuoti ir vykdyti KVS vidaus auditus ir kitas funkcijas, susijusias su KVS įgyvendinimu;

7.10. užtikrinti ir vykdyti IID vidaus kontrolę ir IID rizikų valdymą:

7.10.1. identifikuoti ir vertinti IID rizikas ir veiklos procesus;

7.10.2. koordinuoti ir tobulinti IID vidaus kontrolės ir rizikų valdymo sistemą;

7.10.3. organizuoti mokymus ir teikti konsultacijas rizikų valdymo ir kontrolės sistemos klausimais;

7.11. rengti audito planus, pagrįstus IID veiklos rizikų vertinimu, ir teikti jį tvirtinti IID direktoriui.

7.12. stebėti ir vertinti audito rekomendacijų/planų įgyvendinimo eigą, teikti ataskaitas apie įvykdytas ir neįvykdytas rekomendacijas/planus.

7.13. rengti ir atnaujinti vidaus audito veiklos metodiką, užtikrinti jos atitiktį galiojantiems standartams.

7.14. pagal kompetenciją bendradarbiauti su išorės auditoriais, priežiūros institucijomis ir kitais kontrolės subjektais.

7.15. rengti ataskaitas IID direktoriui ir skyriaus vadovui.

7.16. teikti IID darbuotojams ataskaitoms parengti reikalingą informaciją.

7.17. vykdyti kitų skyriaus vadovų ar IID direktoriaus pavedimus ir užduotis, susijusias su IID veikla.

ATSAKOMYBĖ

1. Vyr. specialisto atsakomybė:

8.1. tinkamai, kokybiškai ir laiku atlikti šiuo pareigybės aprašymu pavestas pareigas;

8.2. tausoti IID nuosavybę;

8.3. užtikrinti ir atsakyti už dokumentų, materialinių vertybių išsaugojimą;

8.4. neatskleisti IID (komercinių ir tarnybinių) paslapčių;

8.5. saugoti jo žinioje esančius dokumentus;

8.6. vykdyti pagal pareigas priklausančius darbus bei atlikti papildomai skyriaus vadovo pavestas užduotis.

9. Vyr. specialistas privalo laikytis šio pareigybės aprašymo, darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų, IID veiklą reglamentuojančių teisės aktų bei IID vidaus teisės aktų.

10. Vyr. specialistas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka privalo atlyginti IID nuostolius, padarytus dėl jo kaltės.

TEISĖS

11. Siekiant užtikrinti šiame pareigybės aprašyme numatytų uždavinių įgyvendinimą bei pareigų atlikimą ir vykdymą, vyr. specialistas turi teisę:

11.1. turėti tinkamai įrengtą darbo vietą;

11.2. gauti iš IID ir jos darbuotojų informaciją bei kitus išteklius, reikalingus savo užduotims ir funkcijoms įvykdyti;

11.3. susipažinti su IID administracijos sprendimais, susijusiais su jo veikla;

11.4. siūlyti IID administracijai būdus, kaip tobulinti jo ir/ar kitų skyriaus darbuotojų darbą;

11.5. naudotis IID kompiuteriniais tinklais, sukurtomis duomenų bazėmis, kitais informacijos šaltiniais darbo funkcijų vykdymui;

11.6. kelti kvalifikaciją, be kita ko ir savarankiškai, siekiant užtikrinti, kad darbuotojo kvalifikacija atitiktų teisės aktų reikalavimus, keliamus šiai pareigybei, jei tokie taikomi. Darbuotojas privalo užtikrinti, kad šioje dalyje išdėstyti kvalifikaciniai, profesiniai bei asmeninių savybių reikalavimai egzistuotų visą darbo sutarties galiojimo laiką. Jeigu darbuotojas netenka kurio nors kvalifikacinio reikalavimo ar yra kitų priežasčių, dėl kurių jis nebeturi pakankamai kvalifikacinių, profesinių ar asmeninių savybių, kad tinkamai atliktų savo darbą, darbuotojas privalo nedelsdamas apie tai pranešti tiesioginiam savo vadovui;

11.7. naudotis ir kitomis teisėmis, kurios yra numatytos Lietuvos Respublikos teisės aktuose bei IID norminiuose aktuose.

12. Vyr. specialistas turi teisę naudotis Lietuvos Respublikos įstatymais bei Vyriausybės nutarimais nustatytomis visų rūšių valstybinio socialinio draudimo bei kitomis socialinėmis garantijomis ir teisėmis.

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

13. Nesant skyriaus vadovo jo funkcijas atlieka skyriaus vyr. specialistas arba kitas, atskiru IID direktoriaus įsakymu patvirtintas, IID darbuotojas.

14. Šį pareigybės aprašymą, jo papildymus ir pakeitimus tvirtina direktorius.

15. Šis pareigybės aprašymas nėra su darbuotoju sudarytos darbo sutarties dalis.

16. Darbuotojas pasirašydamas po šiuo aprašymu patvirtina, kad jis aprašymą įdėmiai perskaitė, suprato, atitinka aprašyme nurodytus reikalavimus bei yra pajėgus laikytis aprašyme išvardintų pareigų bei vykdyti aprašyme nurodytas funkcijas.