Apskaitos skyriaus apskaitos kontrolės specialistas (-ė) (DU nuo 1000 Eur neatskaičius mokesčių)

SAVIVALDYBĖS ĮMONĖS „SUSISIEKIMO PASLAUGOS“

APSKAITOS SKYRIAus

APSKAITOS KONTROLĖS SPECIALISTO (-Ės) (FV-as-3)

PAREIGINIAI NUOSTATAI

1. Bendroji dalis

1. Pareigybės pavadinimas: apskaitos kontrolės specialistas (-ė).
2. Pareigybės kodas: FV-AS-3.
3. Padalinys: Apskaitos skyrius.
4. Tiesioginis vadovas: Vyr. buhalteris (-ė).
5. Pavaldiniai: nėra.
6. Ką pavaduoja: apskaitos kontrolės specialistą (-ę).
7. Pagrindinis pareigybės tikslas (paskirtis) – užtikrinti pardavimų duomenų ir atsiskaitymų apskaitą, suderinimą su suinteresuotais asmenimis bei tinkamą sandėlio atsargų apskaitą.
8. Darbą reglamentuoja: Europos Sąjungos (toliau – ES) ir Lietuvos Respublikos teisės aktai, reglamentuojantys Įmonės veiklą, Įmonės įstatai, Skyriaus nuostatai, šie pareigybės nuostatai, Įmonės vidaus teisės aktai.
   1. REIKALAVIMAI

1. einančiam darbuotojui keliami šie reikalavimai:

9.1. aukštasis universitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas (apskaitos, vadybos ar finansų studijų krypties);

9.2. ne mažesnė kaip 1 metų darbo patirtis apskaitos srityje;

9.3. pirminės buhalterinės apskaitos dokumentacijos ir jos tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų išmanymas;

9.4. dokumentų rengimo ir valdymo reikalavimų išmanymas;

9.5. gebėjimas kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

9.6. labai geri MS Excel įgūdžiai, mokėti dirbti Windows operacinės sistemos aplinkoje ir išmanyti kitas Microsoft Office taikomąsias programas;

9.7. puikus valstybinės kalbos mokėjimas žodžiu ir raštu;

9.8. anglų kalbos žinios ne žemesniu nei B1 lygiu žodžiu ir raštu;

9.9. kruopštumas ir sklandus minčių dėstymas raštu ir žodžiu.

1. FUNKCIJOS

1. Apskaitos kontrolės specialisto (-ės) pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

10.1. kontroliuoja atsiskaitymus už parduotus viešojo transporto bilietus:

10.1.1. importuoja bilietų pardavimo ir apmokėjimo dokumentus iš įvairių sistemų, tikrina teisingumą ir registruoja apskaitos programoje;

10.1.2. tvarko bilietų pardavimo incidentus įmonėje nustatyta tvarka;

10.1.3. veda ir sistemina analitinės bilietų realizacijos dokumentus, tikrina nesutampančius duomenis;

10.1.4. tikrina išorinių platintojų ir Įmonės bei Klientų aptarnavimo centro (toliau – KAC) bilietų ir e-bilieto kortelių pardavimo suvestines ir kt.;

10.2. kontroliuoja atsiskaitymus už kitas įmonės paslaugas:

10.2.1. tikrina bankinius mokėjimus už stovėjimą ir rinkliavos mokėjimus, mokėjimus už rezervuotas vietas ir kt.,

10.2.2. sutikrina inkasavimo ataskaitų duomenis su surinktomis sumomis;

10.2.3. informuoja apie neatitikimus/likučius, siunčia priminimus ir kt.;

10.3. išrašo išankstines ir PVM sąskaitas faktūras už Įmonės teikiamas paslaugas;

10.4. atlieka duomenų suderinimo procedūras ir analizę, nustačius neatitikimus, suderina juos su klientais, platintojais, operatoriais ir kt., atlieka koregavimus;

10.5. atlieka apskaitos atsargų sulyginimus su platintojais;

10.6. veda atsargų apskaitą bei jos teisingumą patvirtinančių dokumentų kontrolę;

10.7. koordinuoja sandėlio ir KAC atsargų inventorizacijas, ruošia nemokamai išduodamų Vilniečio kortelių/bilietų perdavimą (perdavimo dokumentų paruošimas, teikimo nurašyti korteles paruošimas);

10.8. organizuoja inkasavimą pagal poreikį (teikia užsakymą paslaugos teikėjui);

10.9. pagal kompetenciją rengia raštus, prašymus, atsakymus į užklausas ir kitus dokumentus, atsako už jų turinio teisingumą, tikrumą, teisėtumą ir įforminimą;

10.10. vykdo kitus tiesioginio vadovo pavedimus ir užduotis, susijusias su pirminės buhalterinės apskaitos tvarkymu ir su aukščiau paminėtomis pareigybės funkcijomis.

1. Be šiuose nuostatuose tiesiogiai išvardintų pareigų, darbuotojas privalo laiku ir tinkamai vykdyti kitas Įmonės vidaus teisės aktuose, darbo teisės normose nustatytas bendrąsias pareigas.

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

1. Darbo sutarties nutraukimo dieną darbuotojas privalo perduoti Įmonei (jos įgaliotiems asmenims) visus darbuotojo turimus užrašus, dokumentus, brėžinius, žinynus, bylas, kompiuterinius duomenis, laikmenas ar kitus dokumentus, jų kopijas ir kitą informaciją, nepriklausomai nuo to, ar juos sukūrė ar sukaupė darbuotojas, ar darbuotojui juos pateikė Įmonė, baigti naudotis visais programinės įrangos produktais, priemonėmis, Įmonės konfidencialia informacija, perduoti darbus ir jo žinioje esančias materialines vertybes, perduoti įmonei visas teises (išskyrus atvejus kai teisių perdavimas yra tiesiogiai uždraustas įstatymais) į autorių teisių objektus (pramoninis dizainas, prekės ženklai, patentai ir kt.), kurie buvo sukurti dirbant įmonėje arba veikiant jos interesais ir sąskaita prieš ir po darbo sutarties pasirašymo.
2. Nuostatai gali būti keičiami ir/ar papildomi Įmonės direktoriaus įsakymu.
3. Su šiais nuostatais ir jų pakeitimais darbuotojai supažindinami pasirašytinai arba dokumentų valdymo sistemos priemonėmis Įmonėje nustatyta tvarka.

________________