Apskaitos padalinio vadovas

PATVIRTINTA

Biudžetinės įstaigos „Biudžetinių įstaigų

buhalterinė apskaita“ direktoriaus

2017 m. birželio 30 d. įsakymu Nr. P-107

ATSISKAITYMŲ IR KONTROLĖS SKYRIAUS VADOVO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Biudžetinės įstaigos „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ (toliau – Įstaiga) Atsiskaitymų ir kontrolės skyriaus vadovas (kodas 121102, toliau – Darbuotojas) yra priskiriamas struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Darbo užmokestis – 8,0 koeficiento pareiginės algos pastoviosios dalies bazinio dydžio darbo užmokestis (t. y. 1416 Eur, neatskaičius mokesčių), darbo sutartis neterminuota.
4. Pareigybės paskirtis – vykdyti iš aptarnaujamų švietimo, kultūros ir sporto įstaigų (toliau - Ugdymo įstaigos) gautinų sumų, išankstinių apmokėjimų, mokėtinų, finansavimo sumų, piniginių lėšų ir kito turto, įsipareigojimų, pajamų ir sąnaudų apskaitą, rengti biudžeto vykdymo ir finansines ataskaitas bei jų rinkinius, kitas ataskaitas.
5. Atsiskaitymų ir kontrolės skyriaus vadovas yra pavaldus Įstaigos Vyriausiojo buhalterio pavaduotojui.
6. Atsiskaitymų ir kontrolės skyriaus vadovą skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų, nustato jo pareiginę algą, sudaro rašytinę darbo sutartį Įstaigos direktorius.
7. Šis pareigybės aprašymas, pasikeitus Lietuvos Respublikos įstatymams arba kitiems norminiams teisės aktams ar esant būtinybei, keičiamas Įstaigos direktoriaus iniciatyva.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

8.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

8.2. mokėti dirbti kompiuteriu „MS Office“ programiniu paketu ir naudotis finansų valdymo ir apskaitos sistema (toliau – FVAS);

8.3. mokėti valstybinę kalbą pagal antrąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;

8.4. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį įmonių ar įstaigų finansų ar buhalterinės apskaitos srityje;

8.5. išmanyti Dokumentų rengimo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;

8.6. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų buhalterinę apskaitą ir viešojo sektoriaus atskaitomybę;

8.7. gebėti savo darbe taikyti buhalterinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS);

8.8. žinoti buhalterinės apskaitos sąskaitų planą ir sąskaitų korespondenciją, buhalterinės apskaitos formas ir metodus įstaigoje, išmanyti įstaigos darbo specifiką, įstaigos finansinės veiklos analizės metodus ir buhalterinės ir finansų dokumentacijos formas, jų užpildymo ir pateikimo tvarką;

8.9. mokėti kaupti, sisteminti, valdyti ir apibendrinti gautą informaciją bei rengti išvadas, savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių kalba.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJOFUNKCIJOS

1. Darbuotojas savo darbe vadovaujasi galiojančiais Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų, Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos, Lietuvos Respublikos Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymais, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitų valstybės institucijų norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais buhalterinės apskaitos tvarkymą, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Įstaigos direktoriaus įsakymais, tarp biudžetinės įstaigos „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ ir Ugdymo įstaigomis sudarytų buhalterinės apskaitos tvarkymo sutarčių numatytomis nuostatomis, Įstaigos apskaitos politika, darbo tvarkos taisyklėmis, darbo reglamentu, darbuotojų gaisrinės saugos, saugos ir sveikatos instrukcijomis, šiuo pareigybės aprašymu, kitais vidaus tvarkos dokumentais.
2. Šias pareigas einantis Darbuotojas, siekdamas įgyvendinti Įstaigai keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:

9.1. vadovauja Atsiskaitymų ir kontrolės skyriui, organizuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbuotojų darbą, atsako už metinių veiklos užduočių nustatymą Skyriaus darbuotojams, jų veiklos stebėseną ir vertinimą. Užtikrina savalaikį ir kokybišką dokumentų parengimą, reikalauja iš Ugdymo įstaigų vadovų ir atskirų darbuotojų, kad pirminiai ataskaitiniai duomenys būtų pateikti laiku;

9.2. atlieka einamąją finansų kontrolę ir atsako už finansinės operacijos savalaikį ir teisingą įrašymą į apskaitos registrus. Šios kontrolės metu tikrina, ar operacijos, kurias reikia užregistruoti ir įtraukti į apskaitą, yra patvirtintos ir užvizuotos įgaliotų darbuotojų, ar jos visos teisingai užregistruotos, t. y. patikrinamas įrašų aritmetinis teisingumas, bendros sumos, sutikrinami apskaitos dokumentai su apskaitos registrų įrašais ir kt.;

9.3.vykdydamas šią kontrolę ir nustatęs neatitikimus ar trūkumus (pateikti neteisingi, netinkamai surašyti dokumentai) turi imtis veiksmų jiems pašalinti. Kai nėra galimybės ištaisyti nustatytus trūkumus ar neatitikimus, darbuotojas nedelsiant raštu praneša apie tai Ugdymo įstaigos direktoriui;

9.4.darbuotojas apdoroja ir suveda Ugdymo įstaigų pirminius ataskaitinius duomenis į FVAS:

9.4.1. tvarko savivaldybės biudžeto lėšų, mokinio krepšelio lėšų, savivaldybės administracijos rezervo lėšų, 4 programos lėšų buhalterinę apskaitą;

9.4.2. gautas išankstines sąskaitas registruoja FVAS;

9.4.3. patikrina gautos išankstinės sąskaitos rekvizitus, jos teisingumą bei pilnumą ir perduoda tolesniam tvirtinimui;

9.4.4. FVAS patikrina sąmatos, iš kurios lėšų apmokama sąskaita, likutį. Jei sąskaitoje nurodyta suma neviršija programos sąmatos likučio, ją įveda į FVAS, nurodydamas būtinas dimensijas (programą, finansavimo šaltinį ir buhalterinę sąskaitą);

9.4.5. FVAS rengia mokėjimo paraišką, į kurią įtraukiamos sumos iš FVAS užregistruotų sąskaitų. Jei FVAS nustato, kad rengiamai mokėjimo paraiškai neužtenka lėšų, mokėjimo paraiška laikinai sustabdoma. Gali būti rengiamos ir centralizuotos paraiškos (kai finansavimas skiriamas tiesiogiai tiekėjui);

9.4.6. parengtą mokėjimo paraišką peržiūri ir teikia tvirtinimui Įstaigos Vyriausiajam buhalteriui;

9.4.7. formuoja el. laišką-pranešimą Vilniaus miesto savivaldybei (toliau – VMS) apie parengtą paraišką;

9.4.8. gavus finansavimą iš VMS, banko sistemoje gaunamas banko išrašas. Banko išrašą iš banko sistemos importuoja į FVA sistemą;

9.4.9. iš banko išrašo gautas įplaukas gretina su gautinų sumų sąskaitomis, sukurtomis pagal mokėjimų paraišką;

9.4.10. atlieka lėšų paskirstymą, pažymi finansuojamas sumas ir tvirtina paraišką;

9.4.11. sukuria paketą apmokėjimui ir patvirtinus mokėjimo pavedimų sąrašą, visus mokėjimo pavedimus iš FVAS perduoda į banko sistemą pavedimams vykdyti;

9.4.12. gautą patvirtintą banko išrašą apie įvykdytus pavedimus importuoja į FVAS, sudengia mokėjimus;

9.4.13. jei sistemoje lieka nesugretintų mokėjimų, apskaito papildomai atliktus mokėjimus. Jei dalis mokėjimų atmetama, tikrinamos priežastys. Atmesti mokėjimai sistemoje anuliuojami;

9.4.14. gautus banko išrašus apie įplaukas importuoja į FVAS;

9.4.15. formuoja įplaukų ir mokėjimų registrus.

9.5. Ugdymo įstaigos direktoriaus prašymu (žodiniu ar rašytiniu) operatyviai teikia visokeriopą informaciją, susijusią su jo vadovaujamos įstaigos buhalterine apskaita.

9.6. Pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į gaunamus raštus, vizuotus Įstaigos direktoriaus.

9.7. Vykdo kitus su pareigybės funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo, Vyriausiojo buhalterio ar Įstaigos direktoriaus pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti Įstaigos uždaviniai ir funkcijos.

9.8. Užtikrina savalaikį ir tinkamą tvarkomų dokumentų parengimą ir perdavimą į archyvą nustatyta tvarka.

IV. ATSAKOMYBĖ

1. Darbuotojas, nevykdantis ar netinkamai vykdantis pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, nesilaikantis Lietuvos Respublikos darbo kodekse nustatytų darbuotojo pareigų ar kitų teisės aktų reikalavimų, reglamentuojančių jo funkcijų vykdymą, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.