Apskaitos ir finansų skyriaus Apskaitos ir finansų skyriaus vedėjas (vyriausiasis buhalteris)

APSKAITOS IR FINANSŲ SKYRIAUS VEDĖJO (VYRIAUSIOJO BUHALTERIO) PAREIGINIAI NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROJI DALIS

1. Apskaitos ir finansų skyriaus vedėjo (vyriausiojo buhalterio) pareigybės paskirtis – planuoti finansinę veiklą ir atlikti ekonominę analizę, tvarkyti buhalterinę apskaitą, organizuoti ir tvarkyti ūkinės ir finansinės veiklos buhalterinę, vadybos ir kaštų apskaitą, užtikrinti finansinių operacijų teisėtumą, tinkamai įforminti finansinius dokumentus, kontroliuoti racionalų ir ekonomišką materialinių, darbo bei finansinių išteklių naudojimą, užtikrinti ataskaitinių duomenų teisingumą ir savalaikį atsiskaitymą finansuojančiai įstaigai bei kitoms institucijoms.
2. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Zarasų ligoninės direktoriui.

II SKYRIUS

APSKAITOS IR FINANSŲ SKYRIAUS VEDĖJO (VYRIAUSIOJO BUHALTERIO) PAREIGOS, FUNKCIJOS IR TEISĖS

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities vadybos ir verslo administravimo krypties išsilavinimą (ne žemesnį kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo ekonomisto, finansininko ar buhalterio kvalifikaciją, ne mažesnį kaip penkerių metų vyriausiojo buhalterio darbo stažą viešajame sektoriuje;

3.2. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, bent viena biudžetinėms įstaigoms skirta finansų valdymo ir buhalterinės apskaitos programa, Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacine sistema (VSAKIS), internetinės bankininkystės programa, teisės aktų paieškos sistemomis;

3.3. gebėti organizuoti buhalterinę apskaitą pagal Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS);

3.4. išmanyti Darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinę ir finansų apskaitą, Sveikatos viešųjų įstaigų finansinę – ūkinę veiklą, biudžeto tvarkymą, viešuosius pirkimus, viešojo sektoriaus apskaitą ir finansinės atskaitomybės sudarymą bei gebėti juos taikyti praktiškai;

3.5. išmanyti teisės aktų rengimo, lietuvių kalbos kultūros, dokumentų valdymo reikalavimus bei mokėti rengti dokumentus pagal Dokumentų rengimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo, ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ bei gebėti juos taikyti praktiškai;

3.6. gerai mokėti lietuvių kalbą, jos mokėjimo lygis turi atitikti Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“, reikalavimus;

3.7. savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir pavaldžių darbuotojų darbą, pagal kompetenciją priimti sprendimus;

3.8. gebėti sklandžiai ir argumentuoti dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti kaupti, sisteminti ar kitaip valdyti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas bei pasiūlymus, dirbti komandoje.

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. sprendžia Skyriaus kompetencijai priklausančius klausimus, organizuoja ir planuoja Skyriaus veiklą;

4.2. priima arba atmeta finansinius sprendimus, prižiūri finansų kontrolės vykdymą Zarasų ligoninėje;

4.3. atsako už Skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą;

4.4. atlieka Apskaitos ir finansų skyriaus vedėjo (vyriausiojo buhalterio) funkcijas, vadovaudamasis Biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos organizavimo aprašu;

4.5. vykdo Zarasų ligoninės ūkinių operacijų išankstinę finansų kontrolę remdamasis pateiktais dokumentais, prireikus – kompetentingų asmenų pasirašytomis išvadomis;

4.6. dalyvauja rengiant Zarasų ligoninės veiklos planavimo dokumentus, atlieka jų vykdymo finansinę kontrolę;

4.7. kontroliuoja, kad būtų apskaitomos visos piniginės lėšos, materialinės vertybės bei pagrindinės priemonės ir laiku užfiksuojamos buhalterinės apskaitos dokumentuose operacijos, susijusios su lėšų cirkuliacija;

4.8. kontroliuoja biudžeto lėšų, skirtų įstaigos ūkinei veiklai, funkcijoms ir programoms vykdyti, panaudojimą pagal patvirtintas sąmatas;

4.9. apskaičiuoja pagal pirminius dokumentus darbuotojų darbo užmokestį, naudojant įdiegtą kompiuterinę darbo užmokesčio programą, bei sudaro ir patvirtina darbo užmokesčio suvestines;

4.10. apskaičiuoja ir laiku perveda mokesčius į valstybės biudžetą ir valstybinio draudimo įstaigą (toliau – SODRĄ);

4.11. teikia socialinio draudimo ataskaitas SODRAI, statistines ataskaitas Statistikos departamentui; atsako už fizinių asmenų pajamų mokesčio nuo A klasės pajamų deklaravimą;

4.12. atlieka finansinių srautų analizę, rengia lėšų poreikio prognozes;

4.13. tvarko apskaitą vadovaujantis Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais (VSAFAS);

4.14. inicijuoja piniginių lėšų, ilgalaikio ir trumpalaikio turto patikrinimus ir metinę inventorizaciją, užtikrina jos rezultatų teisingumą;

4.15. organizuoja Europos Sąjungos struktūrinių fondų programų ir kitų šaltinių tikslinių lėšų apskaitą;

4.16. kaupia, sistemina ir tinkamai saugo dokumentus ir registrus, susijusius su šios pareigybės vykdymu, pagal patvirtintą Zarasų ligoninės dokumentacijos planą sudaro dokumentų bylas ir nustatyta tvarka perduoda jas bylų apskaitą tvarkančiam asmeniui, laikosi dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių;

4.17. organizuoja finansinės, buhalterinės ir statistinės atskaitomybės dokumentų rengimą ir teikimą pagal Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus valstybės ir savivaldybių institucijoms, mokesčių administratoriams, auditoriams, Zarasų ligoninės direktoriui;

4.18. planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja pavaldžių darbuotojų darbą, jų darbo drausmę, paskirsto jiems užduotis ir kontroliuoja jų vykdymą;

4.19. padeda Zarasų ligoninės direktoriui kurti ir tobulinti veiksmingą viešosios įstaigos vidaus kontrolės sistemą. Rengia vidaus tvarkas, susijusias su buhalterine apskaita ir finansų kontrole;

4.20. vizuoja arba pasirašo apskaitos dokumentus, sutartis, sąmatas, pažymas, ataskaitas ir kitus dokumentus, reikalaujančius vyriausiojo buhalterio parašo;

4.21. rengia ir teikia Zarasų ligoninės direktoriui pasiūlymus, reikalauja iš Zarasų ligoninės darbuotojų, kad būtų užtikrintas lėšų ir turto saugumas, racionalus jų naudojimas;

4.22. inicijuoja pasitarimus asignavimų bei turto valdymo ir apskaitos klausimais;

4.23. teikia Zarasų ligoninės direktoriui siūlymus dėl Skyriaus darbo tobulinimo, Skyriaus darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo, informuoja apie darbuotojų padarytus nusižengimus;

4.24. nuolat kelia savo, kaip Apskaitos ir finansų skyriaus vedėjo (vyriausiojo buhalterio) kvalifikaciją, ir organizuoja Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimą;

4.25. dalinai pavaduoja Skyriaus darbuotojus jų laikino nebuvimo darbe metu;

4.26. pagal kompetenciją dalyvauja Zarasų ligoninės darbo grupėse, komisijose bei pasitarimuose turto valdymo ir apskaitos klausimais, teikia pasiūlymus Zarasų ligoninės direktoriui Skyriaus kompetencijos klausimais;

4.27. pagal kompetenciją nagrinėja pareiškimus, prašymus, skundus, rengia atsakymus į klausimus ir raštus, sprendžia iškilusius klausimus bei problemas;

4.28. vykdo Zarasų ligoninės direktoriaus įsakymus, atlieka kitus su Zarasų ligoninės ar Finansų kontrolės ir buhalterinės apskaitos skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio vadovybės pavedimus, organizuoja užduočių įgyvendinimą, tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

4.29. atsako, kad Skyriaus veiklos dokumentai būtų rengiami ir įforminami taip, kaip nustatyta Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintose Dokumentų rengimo taisyklėse, o parengti ir su Skyriaus veikla susiję dokumentai būtų tvarkomi, apskaitomi ir saugomi vadovaujantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintomis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis bei Zarasų ligoninės direktoriaus nurodymais;

4.30. laikosi profesinės etikos ir etiketo reikalavimų: mandagiai ir pagarbiai bendrauja su Zarasų ligoninės darbuotojais ir lankytojais, reikalui esant pagal kompetenciją užtikrina tinkamą informacijos suteikimą, deda pastangas siekiant išvengti konfliktų, o kilus konfliktinei situacijai – ją sprendžia dalykiškai, gerbia klientų teises ir jų nepažeidžia;

4.31. laikosi šio pareigybės aprašymo, darbo tvarkos taisyklių, asmenų aptarnavimo Zarasų ligoninėje tvarkos, darbuotojų saugos ir sveikatos bei gaisrinės saugos taisyklių reikalavimų;

4.32. vykdo kitus teisėtus Zarasų ligoninės direktoriaus pavedimus ir nurodymus, susijusius su pareigybės aprašyme numatytomis funkcijomis, siekiant įstaigos strateginių tikslų įgyvendinimo.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

5. Šias pareigas einančio darbuotojo atsakomybė:

5.1. už atliktus darbus atsiskaito Zarasų ligoninės direktoriui;

5.2. už darbo drausmės pažeidimus atsako Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.