Administravimo skyriaus vyresnysis dokumentų tvarkytojas. Pareiginės algos koeficientas 0,92 – 1642,57 Eur neatskaičius mokesčių. Darbo vieta Vilniuje.

PATVIRTINTA

Migracijos departamento prie

Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos direktoriaus

2024 m. sausio 30 d.

įsakymu Nr. 3K-47

ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS

VYRESNIOJO DOKUMENTŲ TVARKYTOJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Administravimo skyriaus (toliau – skyrius) vyresnysis dokumentų tvarkytojas, darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, yra specialistų grupės pareigybė.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą ir administravimą;

4.3. mokėti dirbti „Microsoft Windows“ operacinėmis sistemomis ir „Microsoft Office“ raštinės programų paketu;

4.4. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, ar suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

II SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. apdoroja su dokumentų valdymu ir administravimu susijusią informaciją;

5.2. apskaito Migracijos departamento skyrių perduodamas bylas arba, jeigu reikia, koordinuoja tokių bylų apskaitą;

5.3. organizuoja Migracijos departamento archyvinių dokumentų saugojimą, naudojimą ir naikinimą;

5.4. organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba, jeigu reikia, koordinuoja tokių dokumentų vertės ekspertizės organizavimą;

5.5. kontroliuoja saugomų dokumentų būklę, jeigu reikia, organizuoja sugadintų dokumentų sutvarkymą, kontroliuoja dokumentų saugyklų atitiktį teisės aktuose nustatytiems patalpų, kuriose laikomi Lietuvos valstybinio archyvų fondo dokumentai, reikalavimams;

5.6. prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo ir administravimo nuostatų vykdymą;

5.7. rengia ir teikia informaciją, pasiūlymus su dokumentų valdymu ir administravimu susijusiais klausimais;

5.8. ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui;

5.9. teikia Migracijos departamento skyrių darbuotojams su Migracijos departamento archyve saugomų. bylų nagrinėjimu susijusią medžiagą;

5.10. teikia juridiniams ir fiziniams asmenims informaciją apie Migracijos departamento archyve saugomų dokumentų sudėtį ir turinį, rengia archyvo pažymas, dokumentų kopijas, patvirtintus nuorašus ir išrašus;

5.11. konsultuoja priskirtos srities klausimais.

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Migracijos

departamento veikla susijusius pavedimus.

__________________