Administravimo skyriaus vedėjas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 73050
Skelbimo data: 2021-08-25
Skelbimas galioja iki: 2021-09-08
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Kultūros infrastruktūros centras
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: Administravimo skyriaus vedėjas
Pareiginės algos koeficientas: 11.34
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 2,007.18
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą: Kontaktinis asmuo:

Laimutė Ruzguvienė Administravimo skyriaus administratorė-personalo specialistė tel. +370 618 45564 el. p. laimute.ruzguviene@kulturosic.lt
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA
Kultūros infrastruktūros centro
direktoriaus 2020 m. spalio 14 d.
įsakymu Nr. Į-54


KULTŪROS INFRASTRUKTŪROS CENTRO
ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Kultūros infrastruktūros centro (toliau – Centras) Administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Pareigybės grupė – struktūrinių padalinių vadovai ir jų pavaduotojai.
2. Pareigybės lygis – A1.
3. Administravimo skyriaus vedėjas yra tiesiogiai pavaldus Centro direktoriui.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. būtinas teisės mokslų studijų krypties, teisės krypties, ne žemesnį kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintas išsilavinimas;
4.2. gerai žinoti Centro struktūrą, darbo profilį ir specializaciją;
4.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius strateginį planavimą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir kitus teisės aktus, reikalingus pareigybės aprašyme nustatytoms funkcijoms vykdyti;
4.4. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir priimti sprendimus;
4.5. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
4.6. turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių (mokėti dirbti Microsoft Office ar kitu jį atitinkančiu programiniu paketu, naudotis elektroninių ryšių paslaugomis, tinklais ir su jais susijusiomis informacijos kaupimo priemonėmis);
4.7. turėti ne mažesnę kaip 1 metų teisinio darbo patirtį ir ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. planuoja ir organizuoja Skyriaus darbą, atsako už Skyriui paskirtų užduočių bei pavedimų vykdymą tinkamai ir laiku, koordinuoja Skyriaus veiklą su kitais Centro struktūriniais padaliniais;
5.2. užtikrina Centro vykdomų bendrųjų veiklų atitiktį teisės aktų reikalavimams;
5.3. dalyvauja formuojant Centro organizacinę struktūrą, formuoja Centro personalo valdymo politiką, atlieka jos įgyvendinimą;
5.4. teisės aktų nustatyta tvarka teikia pasiūlymus Centro direktoriui dėl Skyriaus pareigybių sąrašo, darbuotojų skatinimo, organizuoja kasmetinį darbuotojų veiklos vertinimą;
5.5. atsako už konkursų ir atrankų į Centro darbuotojų pareigas organizavimą teisės aktų nustatyta tvarka;
5.6. organizuoja Centro darbuotojų darbo drausmės pažeidimų tyrimų procedūras;
5.7. koordinuoja Centro aprūpinimo bendrųjų veiklų vykdymui reikalingomis prekėmis ir paslaugomis organizavimą;
5.8. organizuoja Centro metinio veiklos plano projekto rengimą;
5.9. organizuoja Centro metinio veiklos plano įgyvendinimo stebėseną, ataskaitų rengimą;
5.10. organizuoja Centro turto, patalpų, inventoriaus efektyvaus ir racionalaus panaudojimo kontrolę ir tinkamą eksploataciją teisės aktų nustatyta tvarka;
5.11. rengia sutarčių Skyriaus veiklos klausimais projektus;
5.12. pagal kompetenciją teikia išvadas ir siūlymus sutarčių sudarymo, vykdymo ir pasibaigimo;
5.13. rengia Centro vidaus teisės aktus, susijusius su bendrųjų funkcijų vykdymu (tvarkas, taisykles ir kt.), analizuoja ir teikia siūlymus dėl kitų Centro struktūrinių padalinių parengtų vidaus teisės aktų (tvarkų, taisyklių ir kt.) tobulinimo;
5.14. Skyriaus kompetencijos ribose pagal įgaliojimą atstovauja Centrui visuose teismuose, teisėsaugos ir teisėtvarkos institucijose, parengia procesinius dokumentus;
5.15. užtikrina dokumentų, kitos informacijos ir medžiagos parengimą ir pateikimą Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos vidaus auditoriams, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolei ir kitoms valstybės valdymo institucijoms;
5.16. analizuoja Kultūros ministerijos vidaus auditorių išvadas, Valstybės kontrolės rekomendacijas, teismų praktiką taikant įstatymus ir kitus teisės aktus ir teikia pasiūlymus dėl Centro kompetencijai priskirtų teisės aktų tobulinimo, teismų sprendimų vykdymo;
5.17. organizuoja ir įgyvendina korupcijos prevencijos priemones, organizuoja informacijos apie galimai rengiamus, padarytus ar daromus pažeidimus Centro veikloje nagrinėjimą;
5.18. užtikrina asmens duomenų tvarkymą Centro veikloje;
5.19. organizuoja ir užtikrina Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymų nuostatų laikymosi priežiūrą ir kontrolę, konsultuoja darbuotojus privačių interesų deklaravimo, interesų konfliktų prevencijos ir koordinavimo su Vyriausiąja tarnybinės etikos komisija klausimais;
5.20. rengia pretenzijas, raginimus ir kitus dokumentus galimai prievoles pažeidusioms šalims Skyriaus kompetencijos ribose;
5.21. organizuoja tinkamą dokumentų valdymą Centre;
5.22. nagrinėja savo kompetencijai priskirtus fizinių ir juridinių asmenų paklausimus, pareiškimus, skundus ir pasiūlymus, rengia į juos atsakymus bei imasi priemonių, kad būtų išspręsti juose keliami klausimai;
5.23. pagal kompetenciją atstovauja Centrui valstybės ir savivaldybių institucijose, įstaigose ir organizacijose;
5.24. organizuoja Skyriaus veiklos dokumentų registravimą tvarkymą, saugojimą, naikinimą ir perdavimą į Centro archyvą bei dokumentų, kurių reikia audito sekai užtikrinti, tinkamą tvarkymą ir saugojimą;
5.25. organizuoja kitų Skyriaus nuostatuose nurodytų Skyriaus uždavinių ir funkcijų vykdymą tinkamai ir laiku;
5.26. vykdo kitus Centro direktoriaus, su šiame pareigybės aprašyme nurodyta veikla susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus.
________________
Susipažinau
________________________
( pareigos)
________________________
(parašas)
________________________
(vardas ir pavardė)
________________________
(data)
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: 852193400
El. paštas:
Adresas: Vilnius, Šnipiškių g. 3 LT-09309
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.