Administravimo skyriaus mokymų specialistas

ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS MOKYMŲ SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Administravimo skyriaus (toliau – skyrius) mokymų specialistas, darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, yra specialistų grupės pareigybė.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės paskirtis – organizuoti ir koordinuoti Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Migracijos departamentas) karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, (toliau – darbuotojai) kvalifikacijos tobulinimo ir naujų įgūdžių įgijimo procesą.

4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį mokymų ir (ar) kvalifikacijos kėlimo, mokymų ir kvalifikacijos kėlimo metodikų rengimo arba mokymų proceso ar pažintinių renginių organizavimo srityje;

5.3. turėti teisę vairuoti „B“ kategorijos transporto priemonę;

5.4. mokėti dirbti „Microsoft Windows“ operacinėmis sistemomis ir „Microsoft Office“ raštinės programų paketu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. analizuoja ir apibendrina, teikia siūlymus dėl Migracijos departamento darbuotojų mokymų bei kvalifikacijos kėlimo poreikių, atsižvelgiant į Migracijos departamentui iškeltus veiklos tikslus;

6.2. planuoja darbuotojų vidinius ir išorinius mokymus bei kvalifikacijos kėlimo renginius, rengia mokymo ir kvalifikacijos kėlimo metinį planą, grafikus;

6.3. pagal patvirtintus mokymo ir kvalifikacijos kėlimo grafikus organizuoja ir koordinuoja vidinius ir išorinius mokymus, užtikrina darbuotojų dalyvavimą juose;

6.4. kartu su Migracijos departamento skyrių atstovais rengia ir pagal poreikį atnaujina mokymus, programas, mokomąją, metodinę ir žinių patikrinimo medžiagą;

6.5. teikia pasiūlymus dėl mokymų ir kvalifikacijos kėlimo programų organizavimo formos (kontaktinis ar nuotolinis mokymas, apklausos ir testai internetu, išorės paslaugų teikėjai, vidiniai lektoriai, kt.), analizuoja ir vertina pasirinktų priemonių efektyvumą;

6.6. analizuoja ir vertina išorės paslaugų teikėjų siūlomus mokymus, rengia reikalavimus viešųjų pirkimų užduotims;

6.7. atlieka vidinių lektorių paiešką ir organizuoja jų pasitelkimą dėstyti vidiniuose mokymuose;

6.8. atlieka mokymų ir kvalifikacijos kėlimo programų kokybės analizę ir vertinimą, rengia pasiūlymus dėl mokymų kokybės gerinimo bei efektyvumo didinimo;

6.9. rengia mokymų ir kvalifikacijos tobulinimo ataskaitas, sistemina informaciją apie Migracijos departamento darbuotojų mokymų ir kvalifikacijos kėlimo poreikį, dalyvavimą mokymuose, kvalifikacijos kėlimo programose, įveda duomenis Valstybės tarnautojų registre VATARAS bei Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje VATIS;

6.10. atsižvelgęs į mokymų patirtį ir darbuotojų atsiliepimus, teikia siūlymus dėl Migracijos departamento personalo politikos, vidaus administravimo ir komunikacijos;

6.11. konsultuoja priskirtos srities klausimais.

7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Migracijos departamento veikla susijusius pavedimus.

______________________