PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos teisingumo ministro

2019 m. gegužės 16 d. įsakymu Nr. 1R-169

ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO

DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Administravimo departamento (toliau – departamentas) Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – skyrius) vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti, planuoti, koordinuoti skyriaus darbą, paskirstyti užduotis skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), kontroliuoti, kaip jos vykdomos, užtikrinti efektyvų Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Ministerija), dokumentų valdymą bei apsaugą ir Ministeriją besikreipiančių piliečių aptarnavimą, spręsti kitus skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Skyriaus vedėjas vykdo funkcijas bendrosios veiklos srityje – dokumentų valdymo ir įslaptintos informacijos apsaugos, specialiosios veiklos srityje – asmenų aptarnavimo.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą teisės krypties išsilavinimą (teisės bakalauro ir teisės magistro kvalifikacinius laipsnius arba vientisųjų studijų magistro kvalifikacinį laipsnį);

4.2. turėti dokumentų rengimo patirties;

4.3. turėti ne mažesnę kaip 3 metų teisinio darbo patirtį;

4.4. išmanyti teisės aktus, reguliuojančius dokumentų valdymą, Lietuvos archyvų fondo sudėtį, bylų saugojimą ir naudojimą, dokumentų rengimą ir įforminimą, Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius;

4.5. išmanyti teisės aktų projektų bei Dokumentų rengimo taisykles ir gebėti jas taikyti;

4.6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu, „Internet Explorer“ kompiuterine programa ir bent viena elektronine dokumentų valdymo sistema;

4.7. mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių arba prancūzų) pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu (pagal „Europass“);

4.8. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“ ir patikimumo pažymėjimą.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja skyriaus darbą vykdydamas skyriui priskirtas funkcijas ir spręsdamas skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus, pagal kompetenciją paskirsto užduotis, kontroliuoja, kaip jos vykdomos, užtikrina darbo drausmę ir atsako už skyriui pavestų užduočių ir priskirtų funkcijų tinkamą įvykdymą laiku;

5.2. kontroliuoja, kaip vykdomi Lietuvos Respublikos Prezidento, Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės Ministro Pirmininko ir Lietuvos Respublikos teisingumo ministro, Lietuvos Respublikos teisingumo viceministrų, Ministerijos kanclerio pavedimai;

5.3. analizuoja skyriaus parengtų ataskaitų apie siunčiamos ir gaunamos korespondencijos bei vykdymo kontrolę;

5.4. organizuoja Ministerijos dokumentų valdymą, saugojimą ir naudojimą ir teikia siūlymus departamento direktoriui dėl Ministerijoje įdiegtos dokumentų valdymo sistemos tobulinimo ir administravimo;

5.5 tvirtina Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje ilgai ir nuolat saugomų bylų apyrašus, Ministerijos dokumentų registrų sąrašus, bylų apyrašų sąrašus, pažymas apie Ministerijos veiklos istoriją ir dokumentų tvarkymą, Ministerijos metų dokumentacijos planus, Ministerijos dokumentacijos plano papildymų sąrašus, Ministerijos metų dokumentacijos plano suvestines, Ministerijos prarastų dokumentų (bylų) aktus, Ministerijos dokumentų (bylų) būklės ir kiekio patikrinimo aktus;

5.6. registruoja ir nuskaito Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymus, formuoja jų bylas ir prireikus skelbia Teisės aktų registre;

5.7. pagal kompetenciją teikia informaciją valstybės institucijoms, įstaigoms ir organizacijoms, Ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, piliečiams dokumentų valdymo klausimais;

5.8. koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą Ministerijoje;

5.9. užtikrina, kad Ministerijos parengtų norminių teisės aktų projektai ir teisinės išvados dėl kitų institucijų pateiktų derinti teisės aktų projektų būtų dedami į Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinę sistemą;

5.10. rengia teisės aktų projektus dokumentų valdymo, apskaitos, asmenų aptarnavimo organizavimo klausimais ir teikia išvadas dėl tokių teisės aktų rengimo, pakeitimo ar pripažinimo netekusiais galios;

5.11. rengia Ministerijos sudaromų sutarčių, dokumentų, susijusių su skyriaus kompetencija, projektus;

5.12. kontroliuoja, ar įgyvendinamos Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nuostatos dėl leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija ir asmens patikimumo pažymėjimų išdavimo Ministerijos ir Lietuvos Respublikos teisingumo ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų valstybės tarnautojams ir darbuotojams, jeigu įstaigos veiklą reguliuojantys teisės aktai nenustato kitaip;

5.13. koordinuoja įslaptintos informacijos kriptografinių priemonių administravimą.

5.14. koordinuoja gaunamų ir siunčiamų procesinių dokumentų srautą iš Lietuvos teismų informacinės sistemos Viešųjų elektroninių paslaugų posistemio.

5.15. pagal kompetenciją teikia pasiūlymus Ministerijos kancleriui dėl skyriaus veiklos tobulinimo;

5.16. vykdo kitus Lietuvos Respublikos teisingumo ministro, Lietuvos Respublikos teisingumo viceministrų, Ministerijos kanclerio ir departamento direktoriaus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Ministerijos strateginiai tikslai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra pavaldus departamento direktoriui.

_________________________________________________

Susipažinau

(parašas)

(vardas ir pavardė)

(data)