Administracijos vyresnysis specialistas (bendrosioms funkcijoms, išskyrus apskaitos tvarkymą) (pareiginės algos koef. dydžiai – 7,7–10,5)
| Skelbimo nr.: | 70539 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2021-05-07 |
| Konkursą inicijuojanti įstaig: | Alytaus regiono plėtros taryba |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Alytaus regiono plėtros taryba |
| Pareigos: | Administracijos vyresnysis specialistas (bendrosioms funkcijoms, išskyrus apskaitos tvarkymą) (pareiginės algos koef. dydžiai – 7,7–10,5) |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0.00 |
| Darbo vieta (miestas): | Alytus |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Alytaus regiono plėtros tarybos administracijos direktoriaus 2021 m. kovo 16 d. įsakymu Nr. 1V-7 (Alytaus regiono plėtros tarybos administracijos direktoriaus 2021 m. gegužės 5 d. įsakymo Nr. 1V-21 redakcija) ALYTAUS REGIONO PLĖTROS TARYBOS ADMINISTRACIJOS VYRESNIOJO SPECIALISTO (BENDROSIOMS FUNKCIJOMS, IŠSKYRUS APSKAITOS TVARKYMĄ) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Alytaus regiono plėtros tarybos (toliau – taryba) administracijos vyresnysis specialistas (bendrosioms funkcijoms, išskyrus apskaitos tvarkymą) yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. 2. Tarybos administracijos vyresniojo specialisto (bendrosioms funkcijoms, išskyrus apskaitos tvarkymą) (toliau – vyresnysis specialistas) pareigybės paskirtis yra užtikrinti teisėtą ir tinkamą tarybos personalo, dokumentų valdymą, viešųjų pirkimų planavimą ir vykdymą, darbuotojų saugą ir sveikatą, gaisrinę saugą, tarybos organų sprendimų (įsakymų) teisėtumą, tarybos kolegialių organų ir partnerių grupės posėdžių organizavimą ir veiklos aptarnavimą, visuomenės informavimą apie tarybos veiklą, duomenų apsaugą. II SKYRIUS KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIAM ASMENIUI 3. Asmuo, einantis vyresniojo specialisto pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimus: 3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (ne žemesnį kaip bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją: 3.1.1. studijų kryptis – teisė (arba); 3.1.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba); 3.1.3. studijų kryptis – politikos mokslai (arba); 3.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį vietos savivaldos ar viešojo administravimo srityje; arba: 3.3. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (ne žemesnį kaip bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją; 3.4. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį vietos savivaldos arba viešojo administravimo srityje atliekant dokumentų valdymo ir personalo administravimo arba viešųjų pirkimų planavimo ir vykdymo arba viešojo juridinio asmens vidaus teisės aktų (sprendimų, įsakymų, tvarkos aprašų ir kitų dokumentų) rengimo funkcijas. 4. Asmuo, einantis vyresniojo specialisto pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius kvalifikacinius reikalavimus: 4.1. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos regioninės plėtros įstatymu, Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymu, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais tarybos veiklą, teisės aktų ir dokumentų rengimą, viešuosius pirkimus, dokumentų rengimą ir valdymą, darbuotojų saugą, duomenų apsaugą, taip pat Europos Parlamento ir Tarybos reglamentais, reglamentuojančiais fizinių asmenų duomenų apsaugą; 4.2. būti nepriekaištingos reputacijos, t. y. atitikti Lietuvos Respublikos regioninės plėtros įstatymo 22 straipsnio 7 dalyje nustatytus nepriekaištingos reputacijos reikalavimus; 4.3. puikiai mokėti valstybinę kalbą; 4.4. mokėti kaupti, sisteminti ar kitaip valdyti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 4.5. būti pareigingu, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, domėtis naujovėmis, gebėti dirbti komandoje; 4.6. išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos reikalavimus, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, gebėti juos taikyti praktiškai; 4.7. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Teams, Internet Explorer. III SKYRIUS VYRESNIOJO SPECIALISTO FUNKCIJOS 5. Asmuo, einantis vyresniojo specialisto pareigas, atlieka šias funkcijas: 5.1. registruoja, kaupia, sistemina, tvarko ir saugo tarybos, tarybos kolegijos patariamojo organo – partnerių grupės ir kitų sudarytų darbo grupių dokumentus ir jų bylas; 5.2. organizuoja konkursus į tarybos administracijos darbuotojų pareigybes, rengia konkursams paskelbti ir įvykdyti reikalingus dokumentų projektus, atlieka atrankos komisijos sekretoriaus funkcijas ir rengia darbo sutarčių projektus; 5.3. dalyvauja organizuojant tarybos visuotinio dalyvių susirinkimo ir kolegijos posėdžius, taip pat tarybos kolegijos ir administracijos direktoriaus sudarytų darbo grupių posėdžius (pasitarimus) ir rengia posėdžių (pasitarimų) protokolus; 5.4. tarybos nuostatuose nustatyta tvarka atlieka tarybos kolegijos patariamojo organo – partnerių grupės sudėties formavimui skirtus veiksmus, organizuoja partnerių grupės posėdžius ir juos aptarnauja, rengia partnerių grupės posėdžių protokolus; 5.5. organizuoja tarybos administracijos direktoriaus, administracijos darbuotojų ir kolegijos narių kvalifikacijai tobulinti skirtas veiklas; 5.6. vykdo tarybos administracijos darbuotojų saugos ir sveikatos prevencines priemones, atlieka nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų tyrimus ir registruoja duomenis apie nelaimingus atsitikimus darbe, profesines ligas; užtikrina priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi; 5.7. rengia informaciją ir dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijų vykdymu, ir juos teikia tarybos administracijos direktoriui ir kitiems tarybos organams, kitoms valstybės ir savivaldybių institucijoms; 5.8. rengia tarybos visuotinio dalyvių susirinkimo, tarybos kolegijos sprendimų ir tarybos administracijos direktoriaus įsakymų, vidaus tvarkų, susijusių su tarybos personalo ir dokumentų valdymu, darbuotojų sauga ir sveikata, gaisrine sauga, viešaisiais pirkimais ir duomenų apsauga projektus, taip pat pagal kompetenciją dalyvauja rengiant kitų tarybos vidaus teisės aktų projektus bei teikia pasiūlymus dėl tarybos vidaus veiklą reglamentuojančių teisės aktų tobulinimo; 5.9. vertina kitų tarybos administracijos darbuotojų parengtų sprendimų projektų teisėtumą, užtikrina, kad jie atitiktų Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymo, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1R-298 „Dėl Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų patvirtinimo“, Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“ reikalavimus ir atitiktų įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir ministrų įsakymus; 5.10. teikia asmenims įstatymuose ir tarybos nuostatuose nustatytą tarybos turimą informaciją; 5.11. konsultuoja asmenis tarybos kompetencijos klausimais; 5.12. dalyvauja rengiant tarybos metinį veiklos planą ir veiklos ataskaitą; 5.13. vykdo duomenų saugos pareigūno užduotis, nustatytas 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrajame duomenų apsaugos reglamente); 5.14. skelbia informaciją ir dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijų vykdymu, tarybos interneto svetainėje (kai taryba tokią turi) ir, kai tai nustatyta įstatyme, Vyriausybės nutarime ar kitame teisės akte, kitose interneto svetainėse (Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje, Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje, Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS) ir kt.) ir kitose, tarybos administracijos direktoriaus nurodytose, interneto svetainėse; 5.15. teikia tarybos kolegijos priimtus norminius teisės aktus ir kitus teisės aktus, nurodytus Regioninės plėtros įstatymo 23 straipsnio 5 dalyje, į Teisės aktų registrą (TAR); 5.16. rengia pasitarimus pareigybės funkcijų klausimais; 5.17. tarybos administracijos direktoriaus pavedimu dalyvauja tarpžinybinių darbo grupių veikloje; 5.18. rengia ir tarybos administracijos direktoriui teikia tvirtinti kiekvienų einamųjų biudžetinių metų planuojamų atlikti tarybos prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planą ir viešųjų pirkimų suvestinę; 5.19. atlieka prekių, paslaugų ar darbų įsigijimus, naudodamasis CPO elektroniniu katalogu, tarybos administracijos direktoriaus pavedimu atlieka pirkimo iniciatoriaus, pirkimo organizatoriaus ir pirkimo sutarties vykdymo kontrolės funkcijas, nustatytas viešųjų pirkimų organizavimą reglamentuojančioje tarybos vidaus tvarkoje; 5.20. teisės aktuose nustatyta tvarka rengia atliktų pirkimų ataskaitas, skelbia Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje pirkimų dokumentus, pirkimo sutartis ir pirkimų ataskaitas ir atlieka kitas funkcijas, kurios viešųjų pirkimų organizavimą reglamentuojančioje tarybos vidaus tvarkoje nustatytos darbuotojui, atsakingam už viešųjų pirkimų planavimą ir koordinavimą; 5.21. tarybos administracijos direktoriaus pavedimu laikinai atlieka kito, nesančio darbe, administracijos darbuotojo funkcijas; 5.22. vykdo kitus su tarybos veikla susijusius nenuolatinio pobūdžio tarybos administracijos direktoriaus pavedimus. IV SKYRIUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAVALDUMAS 6. Vyresnysis specialistas yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas tarybos administracijos direktoriui. |
|
| Informacija apie įstaigą: | 1. Alytaus regiono plėtros taryba (toliau – Regiono plėtros taryba), kodas 305706507, yra pelno nesiekiantis ribotos civilinės atsakomybės viešasis juridinis asmuo, kurio veiklą reglamentuoja Lietuvos Respublikos regioninės plėtros įstatymas; 2. Regiono plėtros tarybos teisinė forma – regiono plėtros taryba; buveinės adresas: Naujoji g. 2 Alytus. 3. Konkursas į Alytaus regiono plėtros tarybos administracijos vyresniojo specialisto (bendrosioms funkcijoms, išskyrus apskaitos tvarkymą) pareigas organizuojamas vadovaujantis Konkursų valstybės ir savivaldybių įmonėse, iš valstybės, savivaldybių ir Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetų bei iš kitų valstybės įsteigtų fondų lėšų finansuojamose valstybės ir savivaldybių įstaigose ir viešosiose įstaigose, kurių savininkė yra valstybė ar savivaldybė, organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo (toliau – Aprašas), patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo“. 4. Pretendentų dokumentai priimami 14 kalendorinių dienų po konkurso paskelbimo Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje; pateikiant pretendentų dokumentus kilus pagrįstų abejonių dėl pretendento atitikties konkurso skelbime nustatytiems kvalifikaciniams reikalavimams ir dėl pateiktų dokumentų patikslinimo ar papildymo (sprendimą priima Aprašo 3 punkte nurodytas sprendimą skelbti konkursą priėmęs asmuo), terminas gali būti pratęstas 5 kalendorinėms dienoms, jeigu pretendentai yra papildomai paklausiami dėl papildomų duomenų pateikimo. 5. Alytaus regiono plėtros tarybos administracijos vyresniojo specialisto (bendrosioms funkcijoms, išskyrus apskaitos tvarkymą) pareigybės pareiginės algos koeficientas 7,7–10,5 baziniais darbo užmokesčio dydžiais. 6. Nepriekaištinga reputacija suprantama pagal Lietuvos Respublikos regioninės plėtros įstatymo 22 straipsnio 7 dalį. 7. Darbo laikas įstaigoje gali būti derinamas su nuotoliniu darbu. 7. Išsamesnė informacija tel. 866581221, el. p. info@alytausregionas.lt. |
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 123456789 |
| El. paštas: | |
| Adresas: | Alytus |