Administracija Vyriausiasis buhalteris

Pareigybė

1. Vyriausiasis buhalteris yra Šiaulių apskrities Povilo Višinskio viešosios bibliotekos (toliau –Biblioteka) administracijos specialistas.

2. Pareigybės lygis – A1.

3. Vyriausiasis buhalteris tiesiogiai pavaldus Bibliotekos direktoriui.

Specialūs reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

4.2. turėti ne mažiau kaip 3 metų darbo patirtį su pareigybės funkcijomis susijusioje srityje;

4.3. būti susipažinęs su Darbo kodeksu, su pagrindiniais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą;

4.4. mokėti dirbti su programa „Finansų valdymo ir apskaitos informacinė sistema“ (FVAIS), „Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimo sistema“ (VBAMS), Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacine sistema (VSAKIS), darbo užmokesčio ir personalo apskaitos programa „Rivilė“, elektronine draudėjų aptarnavimo sistema (EDAS-Sodra), elektronine deklaravimo sistema (EDS-VMI), interneto banku verslui (SEDBANK), elektronine statistine informacine sistema (e.Statistika), dokumentų valdymo sistema @Avilys, mokėti dirbti MS Office programiniu paketu;

4.5. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus apskaitos standartus, Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymą, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų veiklą ir buhalterinę apskaitą;

4.6. gebėti savarankiškai valdyti, kaupti ir analizuoti informaciją, rengti ataskaitas, dokumentus ir kitus įstaigos vidaus tvarkomuosius, informacinius raštus;

4.7. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą ir užsienio kalbą ne žemesniu kaip B1 lygiu;

4.8. būti susipažinęs su Bibliotekos vidaus tvarkos taisyklėmis, darbų saugos ir sveikatos instrukcijomis ir jų laikytis.

Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos

5. Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

5.1. planuoti įstaigos biudžetą, užtikrinti tinkamą jo vykdymą;

5.2. sudaryti ir tikslinti biudžeto išlaidų sąmatas;

5.3. sudaryti ir tikslinti biudžeto mokėjimų prognozes;

5.4. sudaryti ir teikti mokėjimo paraiškas Valstybės iždui;

5.5. sudaryti ir pasirašyti finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius;

5.6. teikti įstaigos vadovui siūlymus dėl apskaitos politikos, apskaitos registrų parinkimo, atsižvelgiant į konkrečias sąlygas, buhalterinės apskaitos reikalavimus ir kontroliuojančio subjekto nustatytos apskaitos politikos nuostatas;

5.7. reikalauti, kad įstaigos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, kiti paskirti atsakingi asmenys, sudarytų komisijų atstovai ir kiti darbuotojai laiku teiktų tikslią informaciją, reikalingą buhalterinei apskaitai tvarkyti ir ataskaitoms rengti;

5.8. atlikti išankstinę finansinę kontrolę;

5.9. tvarkyti Bibliotekos vykdomų projektų finansinius dokumentus ir buhalterinę apskaitą;

5.10. užtikrinti buhalterinių įrašų tikslumą, atitiktį ūkinių įvykių ar ūkinių operacijų turiniui, tinkamą buhalterinės apskaitos tvarkymo kontrolę, atsiskaitymų kontrolę, ES ir kitokios finansinės paramos lėšų įtraukimą į apskaitos sistemą pagal įstaigos apskaitos politikos reikalavimus, finansinių ataskaitų rinkinių informacijos pateikimą laiku sistemai VSAKIS;

5.11. užtikrinti, kad būtų teisingai naudojamos darbo apmokėjimui skirtos lėšos, mokamas tarnybinis darbo užmokestis ir kitos su juo susijusios išmokos, teisingai naudojami kitoms išlaidoms skirti biudžeto asignavimai, teisingai apskaityti įstaigos turtą ir įsipareigojimus;

5.12. tinkamai saugoti buhalterinius dokumentus, pagal reikalavimus įforminti bylas ir nustatyta tvarka perduoti jas į archyvą;

5.13. atlikti kitus su tiesioginių pareigų vykdymu susijusius darbus Bibliotekos direktoriaus pavedimu;

5.14. kelti profesinę kvalifikaciją.