PATVIRTINTA
Akmenės rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2012 m. vasario 9 d. įsakymu Nr.PA-63
(nauja redakcija Savivaldybės
administracijos direktoriaus
2012 m. vasario 14 d. įsakymu Nr.PA-69)

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Viešųjų pirkimų skyriaus (toliau – Skyrius) vyresnysis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – B.
3. Pareigybės kategorija – 8.

II. PASKIRTIS

4. Skyriaus vyresniojo specialisto (toliau – vyresnysis specialistas) pareigybė reikalinga vykdyti viešuosius pirkimus, siekiant racionaliai naudojant tam skirtas lėšas įsigyti perkančiajai organizacijai reikalingų prekių, paslaugų ar darbų.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Vyresniojo specialisto pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialioje – prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų organizavimo ir koordinavimo – veiklos srityje.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti:
6.1.1. aukštąjį neuniversitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų srities teisės arba vadybos ir verslo administravimo studijų krypties išsilavinimą,
6.1.2. ne mažiau kaip 1 metų darbo patirties viešųjų pirkimų srityje;
6.2. būti susipažinęs ir vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos Civiliniu kodeksu, Viešųjų pirkimų, Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, viešųjų pirkimų organizavimą, Savivaldybės institucijų teisės aktais, Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, vyresniojo specialisto pareigybės aprašymu;
6.3. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;
6.4. išmanyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
6.5. mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

V. VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Vyresniojo specialisto pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus pagal savo kompetenciją, kontroliuoja jų įgyvendinimą, kad būtų užtikrintas Savivaldybei pavestų funkcijų vykdymas;
7.2. rengia Savivaldybės administracijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių, Viešojo pirkimo komisijos darbo reglamento pakeitimų, papildymų projektus, atlieka Viešojo pirkimo komisijos techninio aptarnavimo funkcijas, rašo posėdžių protokolus, rengia pranešimus ir kvietimus tiekėjams;
7.3. derina pirkimo iniciatorių parengtas paraiškas vykdyti viešuosius pirkimus, kvietimų tiekėjams tekstus, kad jie atitiktų Viešųjų pirkimų įstatymo ir Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintų Supaprastintų pirkimų viešųjų pirkimų taisyklių reikalavimus;
7.4. teikia metodinę pagalbą pirkimų organizatoriams parenkant pirkimų rūšį (prekės, paslaugos, darbai), nustatant prekių paskirtį, paslaugų kategoriją bei kodą pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną (BVPŽ), derina pirkimo organizatorių teikiamus mažos vertės pirkimų dokumentus, sutarčių projektus;
7.5. organizuoja informacijos, susijusios su mažos vertės pirkimais, duomenų kaupimą ir jos pateikimą laiku Savivaldybės administracijai;
7.6. rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai visų per finansinius metus atliktų mažos vertės pirkimų ataskaitą;
7.7. organizuoja Savivaldybės administracijos mažos vertės pirkimų procedūras;
7.8. rengia prevencines priemones Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, kad vykdant pirkimų procedūras nebūtų pažeidžiami Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimai;
7.9. registruoja pirkimo iniciatorių pateiktas paraiškas vykdyti viešuosius pirkimus ir kiekvieną atliktą viešąjį pirkimą viešųjų pirkimų žurnale;
7.10. rengia pirkimo dokumentų projektus ir vykdo pirkimo procedūras pagal kitus Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintus teisės aktus;
7.11. rengia ir teikia viešą informaciją, susijusią su Skyriaus veikla, Savivaldybės administracijos Informacinių technologijų skyriui dėl jos paskelbimo Savivaldybės interneto svetainėje;
7.12. teikia pastabas ir pasiūlymus dėl kitų Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektų, susijusių su viešaisiais pirkimais;
7.13. konsultuoja (žodžiu ir raštu) Savivaldybės administracijos padalinių tarnautojus ir Savivaldybės įstaigų ir kontroliuojamų įmonių, kitų perkančiųjų organizacijų darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais;
7.14. seka Viešųjų pirkimų įstatymo, poįstatyminių teisės aktų pasikeitimus viešųjų pirkimų srityje ir laiku juos taiko atliekant pirkimų procedūras;
7.15. atstovauja Skyriui Savivaldybės administracijos padaliniuose, gavus įgaliojimus, atstovauja Savivaldybės administracijai teismuose;
7.16. tvarko viešųjų pirkimų dokumentus, registruoja juos Doclogix sistemoje, teisės aktų nustatyta tvarka - viešųjų pirkimų žurnaluose, perduoda juos į Savivaldybės administracijos archyvą;
7.17. tvirtina Savivaldybėje priimtų arba jos gautų dokumentų kopijas ir išrašų tikrumą;
7.18. nagrinėja piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus viešųjų pirkimų klausimais, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;
7.19. dalyvauja Administracijos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai;
7.20. vykdo įstatymais ir kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
7.21. vykdydamas vyresniojo specialisto pareigas ir kitus pavedimus gali vykti automobiliu po rajono teritoriją ir už jo ribų;
7.22. Skyriaus vedėjo nebuvimo darbe laikotarpiu (atostogų, nedarbingumo, komandiruočių ir kt. metu) atlieka Skyriaus vedėjui priskirtas funkcijas.

VI. VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Vyresniojo specialisto pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

___________________________

Susipažinau
Viešųjų pirkimų skyriaus vyresnysis specialistas

____________________
(parašas)

________________________
(vardas, pavardė)

___________________
(data)

Konkursą organizuojančios įstaigos reikalaujami dokumentai, būtini patvirtinti pretendento atitiktį pareigybės aprašyme nustatytiems specialiems reikalavimams, ir šių dokumentų kopijos: Asmens duomenų keitimą įrodančių dokumentų kopijas, jei duomenys pateiktuose dokumentuose nesutampa su asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų duomenimis; darbo stažo viešųjų pirkimų srityje patvirtinančio dokumento kopiją

Dokumentai priimami: Juridiniame, 207 kab., L.Petravičiaus aikštė 2, Naujoji Akmenė