TEISMO POSĖDŽIŲ SEKRETORIAUS
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

Pareigybė - karjeros valstybės tarnautojas.
Lygis – „B“.
Kategorija – 4.
II. PASKIRTIS

Teismo posėdžių sekretoriaus pareigybė reikalinga organizuoti teismo posėdį, fiksuoti jo eigą protokole ir sutvarkyti bylą teismo posėdžiui pasibaigus, taip pat atlikti kitą darbą, susijusį su teismo posėdžių sekretorei priskirtų funkcijų vykdymu.

III. VEIKLOS SRITIS

Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje - teismo procesinių dokumentų valdymo, užtikrinančias tinkamą teismo, kaip teisingumą vykdančios institucijos, funkcionavimą ir padedančias teisėjams eiti pavestas pareigas.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM
VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą, arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 m. įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą.
2. Gerai mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, rusų) A2 lygiu.
3. Mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, Outlook, Internet Explorer, mokėti naudotis šiuolaikinėmis komunikacijos, informacijos paieškos, kaupimo ir perdavimo priemonėmis.
4. Būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą.
5. Savarankiškai planuoti savo veiklą, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
6. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius teismo posėdžio eigą, protokolo turinį, jo surašymo tvarką, gerai išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, dokumentų rengimo taisykles ir gebėti jas taikyti praktikoje.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

1. Rengia pranešimų, užklausimų, įpareigojimų ir kitų raštų, susijusių su nagrinėjama byla, projektus savo kompetencijos ribose.
2. Paruošia išsiuntimui ir laiku išsiunčia byloje dalyvaujantiems asmenims ir įstatymų nustatytais atvejais nedalyvaujantiems byloje asmenims neįsiteisėjusių procesinių dokumentų nuorašus, taip pat šalių pateiktų procesinių dokumentų nuorašus ir kitus dokumentus. Išrašo ir išsiunčia teismo šaukimus ir pranešimus proceso dalyviams. Esant galimybei pasirašytinai įteikia adresatui procesinius dokumentus teisme.
3. Informuoja teisėją apie grąžintus ir proceso dalyviams neįteiktus šaukimus ir procesinius dokumentus.
4. Pasirašytinai priima iš raštinės gautas bylas.
5. Parengia gautų atskirųjų ir apeliacinių skundų medžiagą (-as) išsiuntimui į aukštesnės instancijos teismus ir perduoda siunčiamą bylos medžiagą teismo ekspedicijai.
6. Teismo ekspedicijai pateikia tvarkingai paruoštus siunčiamus dokumentus, aiškiai nurodant adresatą, siunčiamų dokumentų skaičių bei kitus reikalingus duomenis.
7. Kiekvieną darbo dieną gautą korespondenciją perduoda teisėjui.
8. Sudaro naudojantis informacine sistema LITEKO civilinių, administracinių ir baudžiamųjų bylų, paskirtų nagrinėti teismo posėdyje, tvarkaraštį ir posėdžio dieną iškabina jį ant teismo posėdžių salės durų.
9. Tvarko duomenis informacinėje sistemoje LITEKO: suveda reikalingus užvestų bylų duomenis, atidėjus posėdį arba paskelbus pertrauką atžymi kito paskirto teismo posėdžio datą, papildo informacinę sistemą nesančiais duomenimis taip, kad bylos kortelėje būtų įvesta visa informacija, atspindinti proceso eigą ir ypatumus, bylos ryšius, informaciją apie proceso dalyvius, jų pasikeitimą, ištaiso įvestų duomenų netikslumus, klaidas.
10. Informuoja vyriausiąjį ir vyresnįjį specialistą informatikai apie visas pastebėtas klaidas, trūkumus, nesklandumus teisme naudojamose kompiuterinėse programose (LITEKO ir kitose) arba tiesiogiai apie tai informuoja LITEKO programos administratorius.
11. Prieš teismo posėdį patikrina, kas iš šauktų asmenų atvyko, nustato jų tapatybę bei patikrina įgaliojimus; rūpinasi, kad prieš teismo posėdį ir po posėdžio pertraukos teismo nurodytu laiku visi proceso dalyviai teismo salėje užimtų jiems skirtas vietas, nurodo vertėjui, kuriems proceso dalyviams bus reikalingos vertėjo paslaugos, apie baigtą pasiruošimą informuoja teisėją.
12. Rašo teismo posėdžio protokolą ir daro teismo posėdžio garso įrašą. Posėdžio garso įrašą teismo nustatyta tvarka ne vėliau kaip kitą darbo dieną perkelia į duomenų saugyklą ir išnagrinėtų bylų posėdžių garso įrašus perkelia į kompaktinius diskus. Protokolą pasirašo ir teisės aktuose nustatytu laiku pateikia teisėjui pasirašyti.
13. Tvarko bylas: įsiuva dokumentus apie teismo šaukimų įteikimą, teismo priimtus dokumentus ir rašytinius įrodymus, posėdžio protokolą, proceso dalyvių priesaikas, teismo nutartis, sprendimą, nuosprendį ir kitus dokumentus, numeruoja bylos lapus, nuolat pildo į bylą įsiūtų dokumentų apyrašą.
14. Nustatyta tvarka veda teismo posėdžių organizavimo bei bylų perdavimo skyriams apskaitos žurnalą.
15. Raštinės padaliniams ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo teismo procesinio sprendimo paskelbimo dienos pasirašytinai priduoda išnagrinėtas ir pilnai sutvarkytas bylas.
16. Esant būtinybei ruošia procesinių dokumentų, bylų, jų medžiagos ar jos dalies kopijas, išskyrus atvejus, kai tai yra draudžiama teisės aktų nustatyta tvarka.
17. Teisės aktų nustatyta tvarka perduoda į teismo archyvą vedamus dokumentų valdymo dokumentus. Sudaro perduodamų dokumentų apyrašą, pasirašo perdavimo dokumentus.
18. Vykdydamas savo pareigas, laikosi LR Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų.
19. Vykdo priskirtas pareigas pagal iš anksto sudarytą budėjimo grafiką švenčių ir poilsio dienomis.
20. Nagrinėjant bylas atlieka kitas procesiniuose įstatymuose numatytas funkcijas.
21. Aiškiai ir tiksliai suteikia informaciją (išskyrus teisingumo vykdymą) interesantams apie teismo darbą, paskirtų teismo posėdžių laiką ir vietą, nurodo tikslius teismo darbuotojų telefonus, kompetentingus suteikti interesantą dominančią informaciją tuo atveju, jeigu prašomos suteikti informacijos negali suteikti pasinaudodamas teismo informacine sistema.
22. Apmoko naujai priimtus teismo posėdžių sekretorius, teikia metodinę pagalbą.
23. Naudoja teismo herbinį antspaudą teisėjų pasirašytiems dokumentams antspauduoti vadovaujantis teisės aktų nuostatomis.
24. Teikia teismo raštinės vedėjai pasiūlymus dėl teismo posėdžių sekretoriaus darbo organizavimo.
25. Rengia vykdomuosius raštus skubos tvarka (išlaikymo priteisimo bylose ir dėl darbo už mokesčio).
26. Atlieka kitas funkcijas, reikalingas tinkamam teismo darbui užtikrinti, taip pat vykdo kitus teismo pirmininko, pirmininko pavaduotojo, teisėjo, raštinės vedėjo pavedimus.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

1. Teismo posėdžių sekretorius pavaldus raštinės vedėjui.

Dokumentai priimami: Teismo raštinėje, 305 kab. kab., Laisvės pr. 79A, Vilnius