KLAIPĖDOS RAJONO APYLINKĖS TEISMO
ADMINISTRACIJOS SEKRETORIAUS (-ĖS)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teismo administracijos sekretorius yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 6.

II. PASKIRTIS

4. Teismo administracijos sekretoriaus pareigybė reikalinga padėti užtikrinti teismo žmogiškųjų išteklių plėtrą, dalyvauti formuojant įstaigos organizacinę kultūrą, tinkamą teisės aktų projektų rengimą, viešųjų pirkimų vykdymą, organizuoti svečių priėmimą, techniškai aptarnauti teisme vykstančius pasitarimus bei vykdyti kitus teismo pirmininko pavedimus.

III. VEIKLOS SRITYS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – personalo, dokumentų valdymo, viešųjų pirkimų organizavimo srityje.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
6.2. turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo srityje;
6.3. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius teismų veiklą, valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus;
6.4. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
6.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo principus;
6.6. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Valstybės tarnautojo pareigybei priskiriamos funkcijos:
7.1. pagal kompetenciją rengti teismo pirmininko įsakymų ir įsakymais tvirtinamų teisės aktų projektus;
7.2. rengti raštų, kitų dokumentų, susijusių su teismo administravimu, projektus;
7.3. rinkti darbui reikalingus teisės aktus, kitą teisinę informaciją;
7.4. dalyvauti rengiant pasitarimus, susirinkimus, informuoti apie juos teisėjus bei kitus teismo darbuotojus, rašyti protokolus bei užtikrinti jų pateikimą laiku atsakingiems asmenims;
7.5. rengti dokumentus pasitarimams;
7.6. kartu su kitais teismo struktūriniais padaliniais atlikti teismo struktūrinių padalinių funkcijų ir teismo pareigybių analizę ir pagal savo kompetenciją teikti teismo pirmininkui siūlymus dėl tarnybos ar darbo organizavimo tobulinimo;
7.7. padėti teismo pirmininkui formuoti personalo sudėtį;
7.8. sudaryti teismo personalo metinius mokymo planus, organizuoti jų įgyvendinimą, atlikti kitas su žmogiškųjų išteklių plėtros organizavimu susijusias funkcijas;
7.9. organizuoti personalo priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų;
7.10. padėti teismo pirmininko sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;
7.11. dalyvauti darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose personalo klausimais;
7.12. tvarkyti valstybės tarnautojų registrą;
7.13. organizuoti teismo valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimą;
7.14. organizuoti atostogų suteikimą personalui, taip pat koordinuoti darbo ir poilsio laiko apskaitą;
7.15. formuoti, tvarkyti teismo darbuotojų asmens bylas ir kitas archyvines bylas personalo klausimais ir nustatyta tvarka perduoti jas archyvui;
7.16. pagal kompetenciją padėti teismo pirmininkui užtikrinti personalo elgesio ir profesinės etikos normų laikymąsi;
7.17. padėti teismo pirmininkui kontroliuoti, kaip asmenys, dirbantys valstybės tarnyboje, vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo nuostatas;
7.18. išduoti valstybės tarnautojų ir darbuotojų pažymėjimus, tvarkyti jų apskaitą;
7.19. priimti lankytojus, informuoti apie juos teismo pirmininką, organizuoti interesantų ir svečių priėmimą;
7.20. turi teisę patvirtinti vidaus dokumentų kopijas;
7.21. vykdyti šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su LITEKO informacine sistema, pagal teismo pirmininko patvirtintą tvarką;
7.22. vykdyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka viešuosius pirkimus (išskyrus kompiuterinės technikos įsigijimą), rengti sutarčių projektus.
7.23. užtikrinti, kad visi viešojo pirkimo dokumentai būtų tinkamai įforminti ir informatyvūs, leidžiantys atsekti pirkimo eigą.
7.24. vykdyti kitus teismo pirmininko pavedimus, susijusius su teismo veikla, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus teismo pirmininkui.

Dokumentai priimami: 17 kab., Klaipėdos g. 1, Gargždai