PATVIRTINTA
Trakų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2011 m. rugpjūčio 23 d. įsakymu Nr. P2-816

STATYBOS IR ŪKIO PLĖTROS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Statybos ir ūkio plėtros skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 9.
II. PASKIRTIS

4. Statybos ir ūkio plėtros skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga organizuoti Savivaldybės administracijos viešuosius pirkimus, susijusius su paslaugų pirkimu, koordinuoti jam priskirtų Trakų rajono savivaldybės projektų, finansuojamų ES struktūrinių fondų lėšomis, rengimo, administravimo ir įgyvendinimo eigą, įgyvendinti viešųjų darbų organizavimo priemones, padėti organizuoti Savivaldybės Kelių eismo saugumo komisijos darbą;

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo veiklos sritys – viešieji pirkimai, projektinė veikla, viešųjų darbų organizavimas.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį bakalauro ir magistro arba jam prilygintą vienpakopį technologijos mokslų studijų srities išsilavinimą;
6.2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje, turėti ES paramos administravimo patirties;
6.3. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, ES paramos teikimą bei jos administravimą.
6.4. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
6.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Vyriausiasis specialistas, įgyvendindamas Skyriui iškeltus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
7.1. tvarko dokumentaciją, susijusią su viešųjų pirkimų paslaugų pirkimu:
7.1.1. pirkimų iniciatorių parengtas paraiškas – užduotis įrašo į administracijos viešojo pirkimo komisijos posėdžio darbotvarkės projektą, kurį dieną prieš Komisijos posėdį išsiunčia Komisijos nariams; rengia ir teikia per centrinę viešųjų pirkimų informacinę sistemą (CVPIS) skelbimus apie pirkimą ir informacinius pranešimus apie sudarytą pirkimo sutartį; skyriaus vedėjo nurodymu rengia Savivaldybės paslaugų pirkimo viešųjų pirkimų paraiškas – užduotis, konkursinę dokumentaciją, ir teikia derinti bei tvirtinti; rengia kvietimus, pranešimus, paaiškinimus, papildymus bei pranešimus apie pirkimo procedūrų eigą ir rezultatus;
7.1.2. priima ir registruoja tiekėjų pasiūlymus ir pateikia juos Komisijai;
7.1.3. analizuoja gautus tiekėjų pasiūlymus ir teikia išvadas Komisijai;
7.1.4. saugo paraiškas, pasiūlymus, pirkimo dokumentus, paraiškų ir pasiūlymų nagrinėjimo bei vertinimo dokumentus, kitus su pirkimu susijusius dokumentus;
7.1.5. rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai pirkimo procedūrų bei visų per finansinius metus atliktų paslaugų pirkimų ataskaitas;
7.1.6. rengia ir teikia informaciją, susijusią su paslaugų viešaisiais pirkimais, kontroliuojančioms įstaigoms;
7.1.7. kaupia ir analizuoja informaciją apie Savivaldybės administracijos atliktus arba nutrauktus paslaugų viešuosius pirkimus, apibendrina rezultatus bei padarytas klaidas, jų priežastis ir tobulina pirkimo dokumentus, naujų viešųjų pirkimų procedūrų vykdymą, o siekiant išvengti klaidų, perduoda informaciją Savivaldybės administracijos padalinių specialistams, rengiantiems pirkimo dokumentus;
7.1.8. pagal kompetenciją tvarko paslaugų viešųjų pirkimų dokumentų archyvą.
7.2. koordinuoja jam priskirtų Trakų rajono savivaldybės projektų, finansuojamų ES struktūrinių fondų lėšomis, įgyvendinimo eigą;
7.3. rengia ir teikia jam priskirtų įgyvendintų projektų ataskaitas ir paraiškas ES paramą administruojančioms institucijoms;
7.4. rengia projektų įgyvendinimui būtinų paslaugų, prekių ar darbų pirkimo paraiškas–užduotis ir teikia jas viešojo pirkimo komisijai arba įgyvendina pats;
7.5. įgyvendina viešųjų darbų organizavimo priemones Trakų rajono savivaldybėje (rengia tarybos sprendimų projektus, skelbia vietos spaudoje kvietimą teikti paraiškas dalyvauti viešųjų darbų programoje einamiesiems metams, apibendrina gautas paraiškas);
7.6. atlieka Trakų rajono savivaldybės nuolat veikiančios viešųjų darbų organizavimo ir darbdavių atrankos komisijos sekretoriaus funkcijas;
7.7. atlieka Trakų rajono savivaldybės Kelių eismo saugumo komisijos sekretoriaus funkcijas;
7.8. teikia pasiūlymus dėl Trakų rajono savivaldybės strateginio plėtros ir veiklos planų įgyvendinimo;
7.9. pagal kompetenciją rengia Savivaldybės institucijų teisės aktų projektus;
7.10. teikia skyriaus vedėjui metines savo veiklos ataskaitas;
7.11. pagal kompetenciją bendradarbiauja ir keičiasi informacija su savivaldybės administracijos padaliniais, kitomis institucijomis ir įstaigomis, dalyvauja savivaldybės ir kitų institucijų organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose ir komisijų veikloje;
7.12. siekdamas įgyvendinti Skyriui iškeltus strateginius tikslus, vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui, o jo nesant – skyriaus vedėją pavaduojančiam asmeniui.
___________________________

Susipažinau

(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(Data)

Dokumentai priimami: Juridiniame ir personalo administravimo skyriuje, 221 kab., Trakų rajono savivaldybės administracijoje, Vytauto g. 33., Trakų m.