Konkursą organizuojanti įstaiga: Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Užsieniečių registracijos centras

Štabo Bendrųjų reikalų poskyris Poskyrio vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas)

Pareigybės aprašymas:

PATVIRTINTA
Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
Užsieniečių registracijos centro vado
2012 m. sausio 11d. įsakymu Nr. 3K-12

UŽSIENIEČIŲ REGISTRACIJOS CENTRO ŠTABO
BENDRŲJŲ REIKALŲ POSKYRIO VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – tarnyba) Užsieniečių registracijos centro (toliau – centras) Štabo Bendrųjų reikalų poskyrio (toliau – poskyris) vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija –10.

II. PAREIGYBĖS PASKIRTIS

4. Poskyrio vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti ir kontroliuoti poskyriui pavestų veiklos tikslų ir funkcijų vykdymą, koordinuoti poskyrio darbą, rengti ir dalyvauti rengiant teisės aktų projektus, vertinti poskyriui pateiktų derinti norminių teisės aktų projektų atitiktį kitiems teisės aktams, pagal kompetenciją užtikrinti, kad centro struktūrinių padalinių veikloje būtų laikomasi Lietuvos Respublikos bei Europos Sąjungos teisės aktų reikalavimų, atlikti tarnybinius patikrinimus, pagal kompetenciją atstovauti centrui Lietuvos Respublikos teismuose, įgyvendinti centro politiką valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – personalas), veiklos teisėtumo ir darbo klausimais.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiųjų veiklos sričių – centro padalinių personalo tarnybinių nusižengimų prevencijos, nustatymo, tyrimų funkcijas bei atlieka bendrosios veiklos srities – teisės aktų projektų rengimo bei jų vertinimo – funkcijas.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės krypties išsilavinimą: teisės bakalauro kvalifikacinį laipsnį arba teisininko profesinį kvalifikacinį laipsnį (vienpakopį teisinį universitetinį išsilavinimą);
6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų teisinio darbo stažą;
6.3. mokėti apibendrinti praktinę patirtį, turėti gerus valdymo, analitinius ir organizacinius sugebėjimus;
6.4. gerai išmanyti Europos Sąjungos ir Šengeno teisės aktus, Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo tvarką bei mokėti taikyti šias žinias praktiniame darbe;
6.5. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: „MS Word“, „MS Excel“, „MS Outlook“, „Internet Explorer“, Darbo organizavimo ir dokumentų tvarkymo programų sistema ,,Kontora 2000“, sugebėti dirbti su centre naudojamais programinės įrangos paketais, naudotis kompiuterinėmis Lietuvos institucijų duomenų bazėmis ir informacinėmis sistemomis;
6.6. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo profesinę veiklą;
6.7. mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų arba rusų) ne mažesniu nei pradedančio vartotojo A2 lygiu;
6.8. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su Lietuvos Respublikos įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma ,,riboto naudojimo“.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. siekdamas užtikrinti efektyvų poskyrio darbą, pagal kompetenciją organizuoja ir kontroliuoja poskyriui pavestų veiklos tikslų ir funkcijų vykdymą, planuoja, organizuoja ir kontroliuoja poskyrio darbą, paskirsto užduotis ir pavedimus, darbo krūvį pavaldžiam personalui;
7.2. siekdamas tinkamai spręsti poskyriui pavestų funkcijų, funkcinės kontrolės vykdymą, užtikrinti organizacinį metodinį vadovavimą centro struktūriniams padaliniams personalo valdymo, teisės taikymo, vidaus kontrolės, viešųjų pirkimų, dokumentų valdymo, socialinio ir psichologinio darbo klausimais, inicijuoja teisės aktų rengimą ir tobulinimą, padalinių personalo mokymą, kitus renginius ir priemones;
7.3. siekdamas užtikrinti planingą poskyrio veiklą, organizuoja poskyrio veiklos planų rengimą ir kontroliuoja jų vykdymą;
7.4. siekdamas disponuoti naujausia informacija apie teisės aktų pakeitimus, nuolat seka įstatymų ir kitų teisės aktų pakeitimus, papildymus, naujų teisės aktų priėmimą, savarankiškai juos studijuoja, atlieka įstatymų, jų projektų bei kitų teisės aktų vertinimą, rengia analitinę medžiagą, pasiūlymus dėl naujų įstatymų ar jų pataisų;
7.5. siekdamas užtikrinti tinkamą teisės aktų taikymą centre, analizuoja centro veiklą reglamentuojančius teisės aktus, teikia pasiūlymus dėl jų tobulinimo, dalyvauja sprendžiant galiojančių teisės aktų įgyvendinimo praktikoje problemas bei centro struktūrinių padalinių teisinio darbo organizavimo klausimus;
7.6. siekdamas užtikrinti, kad teikiami centro vadovybei tvirtinti (vizuoti) teisės aktų projektai atitiktų įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus, tikrina juos, patvirtina viza arba pateikia motyvuotas pastabas ir pasiūlymus dėl jų tobulinimo;
7.7. rengia (dalyvauja rengiant) įvairių sutarčių bei kitų dokumentų projektus;
7.8. rengia skundus, atsiliepimus, ieškinius bei kitus procesinius dokumentus;
7.9. siekdamas, kad būtų užtikrinti centro veiklos tikslai, centro vadovybės pavedimu dalyvauja žinybinių ir tarpžinybinių darbo grupių bei įvairių komisijų veikloje;
7.10. siekdamas, kad būtų užtikrintas tinkamas centro atstovavimas bei interesų gynimas, pagal kompetenciją atstovauja centrui bei jo struktūriniams padaliniams Lietuvos Respublikos valstybės valdžios, valdymo institucijose, Lietuvos Respublikos teismuose;
7.11. siekdamas nustatyti ir užkardyti galimas sąlygas centro padalinių personalui piktnaudžiauti tarnyba ar įvykdyti tarnybinius nusižengimus, analizuoja ir apibendrina centre gaunamus asmenų skundus (įskaitant ir anoniminius) bei įrašus, esančius centro padalinių piliečių ir kitų asmenų pageidavimų, pasiūlymų ir pastabų knygose;
7.12. siekdamas užtikrinti poskyrio veiklos tikslų įgyvendinimą, rengia ataskaitas, pažymas bei kitą informacinę medžiagą centro personalo tarnybinių nusižengimų tyrimo, prevencijos apibendrinimo klausimais;
7.13. siekdamas užtikrinti centro padalinių personalo veiklos teisėtumą, centro vado pavedimu atlieka tarnybinius patikrinimus, tarnybinių nusižengimų tyrimus, nelaimingų atsitikimų tarnyboje tyrimus;
7.14. teikia centro vadui pasiūlymus dėl viešųjų pirkimų komisijos sudėties, jo pavedimu rengia įsakymų projektus dėl viešųjų pirkimų komisijos sudarymo, dalyvauja jos darbe, teikia pasiūlymus dėl pirkimo procedūrų vykdymo;
7.15. rengia ir teikia ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės apie vykdomus ir įvykdytus pirkimus;
7.16. teikia metodinę ir praktinę pagalbą centro skyriams viešųjų pirkimų vykdymo klausimais;
7.17. teikia informaciją viešųjų pirkimų priežiūrą vykdančioms institucijoms apie centro vykdomus pirkimus, rengia kitą statistinę ir informacinę medžiagą viešųjų pirkimų klausimais;
7.18. rengia pirkimų, numatomų vykdyti konkursų būdu, dokumentaciją pagal centro skyrių pateiktas technines sąlygas;
7.19. siekdamas užtikrinti centrui nustatytų veiklos tikslų įgyvendinimą, organizuoja ir kontroliuoja centro dokumentų valdymą ir naudojimą, personalo valdymą, poskyriui pavestų funkcijų vykdymą socialinio darbo bei psichologijos srityse;
7.20. teisės aktų nustatyta tvarka vertina poskyrio valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą tam, kad būtų nustatyti gebėjimai atlikti pareigybės aprašyme nurodytas funkcijas, atlikto darbo pasiekimai ir trūkumai;
7.21. pagal kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka bendradarbiauja su kitų teisėsaugos ir valstybės institucijų tarnautojais;
7.22. vykdo kitus su poskyrio funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti centro veiklos tikslai.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus ir atsiskaito už pavestų funkcijų vykdymą centro vado pavaduotojui Štabo viršininkui.

_________________________

Susipažinau

___________________________________
(parašas)

___________________________________
(vardas, pavardė)

___________________________________
(data)

Dokumentai priimami: Personalo grupė, Vilniaus g.100, Vilnius, 204 kab., Olga Kozlovskaja, tel. Nr. (8-387)63017, el. paštas olga.kozlovskaja@vsat.vrm.lt