PATVIRTINTA
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus
2012 m. sausio 30 d. įsakymu Nr. V - 35

REGISTRŲ TVARKYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Registrų tvarkymo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė yra karjeros valstybės tarnautojo pareigybė.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 11.

II. PASKIRTIS

4. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau - Fondo valdyba) Registrų tvarkymo skyriaus (toliau - Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga koordinuoti valstybinį socialinį draudimą valstybės lėšomis (toliau- draudimas valstybės lėšomis) reglamentuojančių įstatymų bei kitų teisės aktų įgyvendinimą, kontroliuoti asmenų, privalomai draudžiamų valstybės lėšomis, draudimą Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniuose skyriuose bei Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Karinių ir joms prilygintų struktūrų skyriuje (toliau - Fondo valdybos teritoriniai skyriai), rengti dokumentų, reglamentuojančių apdraustųjų asmenų duomenų tvarkymą Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registre (toliau - Apdraustųjų ir išmokų gavėjų registras) projektus, rengti Fondo valdybos teritorinių skyrių specialistų darbo procedūrų aprašymų projektus draudimo valstybės lėšomis ir apdraustųjų asmenų duomenų tvarkymo srityse, analizuoti nustatytų tvarkų ir darbo procedūrų taikymą Fondo valdybos teritoriniuose skyriuose bei jų tobulinimo poreikius.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje –Apdraustųjų ir išmokų gavėjų registro duomenų tvarkymo.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių studijų srities ekonomikos krypties išsilavinimą
6.2. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Valstybinio socialinio draudimo, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos įstatymais, taip pat su Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybinį socialinį draudimą, Apdraustųjų ir išmokų gavėjų registro tvarkymą, gebėti juos taikyti praktiškai. Būti susipažinusiam su Europos Sąjungos teisės aktais ir Lietuvos Respublikos tarpvalstybinėmis sutartimis socialinės apsaugos srityje tiek, kiek šių teisės aktų nuostatos susiję su šios pareigybės funkcijų atlikimu, gebėti šių teisės aktų nuostatas taikyti praktiškai.
6.3. Turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį valstybinio socialinio draudimo srityje.
6.4. Mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.
6.5. Būti susipažinusiam su dokumentų tvarkymo ir apskaitos, dokumentų rengimo taisyklėmis, gebėti jas taikyti praktiškai, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. Rengia valstybės lėšomis draudžiamų asmenų draudimo tvarkų aprašų projektus, analizuoja jų vykdymą, teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui ir jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį dėl jų tobulinimo;
7.2. Rengia dokumentų, reglamentuojančių apdraustųjų asmenų duomenų tvarkymą Apdraustųjų ir išmokų gavėjų registre, projektus, teikia juos Skyriaus vedėjui ir jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį;
7.3. Analizuoja ir apibendrina informaciją apie draudimą valstybės lėšomis, rengia išvadas ir teikia siūlymus Skyriaus vedėjui ir jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį;
7.4. Kontroliuoja asmenų, privalomai draudžiamų valstybės lėšomis, draudimo vykdymą Fondo valdybos teritoriniuose skyriuose;
7.5. Rengia Fondo valdybos teritorinių skyrių darbo specialistų procedūrų aprašymų projektus draudimo valstybės lėšomis ir apdraustųjų asmenų duomenų tvarkymo srityse, analizuoja jų taikymą bei tobulinimo poreikius.
7.6. Rengia būtinos valstybinio socialinio draudimo funkcijoms vykdyti informacijos apie draudėjus ir apdraustuosius pateikimo tvarkų projektus.
7.7. Analizuoja Fondo valdybos informacinės sistemos taikomųjų sistemų tobulinimo poreikius, formuoja užduotis programinei įrangai kurti bei tobulinti pagal šios pareigybės kompetenciją, dalyvauja testuojant programinę įrangą.
7.8. Dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, Fondo valdybos direktoriui, jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį, Skyriaus vedėjui ar jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį pavedus.
7.9. Nagrinėja prašymus, skundus, pranešimus ir rengia atsakymų projektus Skyriaus vedėjui ar jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį pavedus.
7.10. Rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus pagal šios pareigybės kompetenciją bei teikia išvadas dėl norminių teisės aktų projektų, atsiųstų derinimui pagal Skyriaus kompetenciją.
7.11. Planuoja savo darbą, dalyvauja rengiant Skyriaus veiklos planus ir užtikrina veiklos plane nustatytų priemonių vykdymą laiku bei dalyvauja įgyvendinant veiklos planavimo, veiklos vertinimo, rizikos ir kokybės valdymo, korupcijos ir kitos nesąžiningos veiklos prevencijos procedūras.
7.12. Formuoja bylas bei jose kaupia, sistemina, saugo dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijų vykdymu, ruošia jas archyviniam saugojimui ir teisės aktų nustatyta tvarka bei terminais perduoda į Fondo valdybos archyvą pagal patvirtintą Fondo valdybos dokumentacijos planą.
7.13. Teikia pasiūlymus dėl perkamų prekių, paslaugų, darbų viešojo pirkimo paraiškų pagal šios pareigybės kompetenciją.
7.14. Bendradarbiauja su valstybės valdžios ir valdymo institucijomis bei įstaigomis, vietos savivaldos institucijomis ir įstaigomis bei kitomis įstaigomis, institucijomis ar organizacijomis, taip pat tarptautinėmis organizacijomis, teikia duomenis šios pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais Skyriaus vedėjui ar jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį pavedus.
7.15. Atstovauja Fondo valdybai Lietuvos Respublikos valstybės valdžios ir valdymo bei savivaldos institucijose ir įstaigose bei kitose įstaigose, organizacijose, Fondo valdybos direktoriui arba direktoriaus pavaduotojui pagal kuravimo sritį pavedus, pagal šios pareigybės kompetenciją.
7.16. Konsultuoja Fondo valdybos ir Fondo valdybos teritorinių skyrių darbuotojus, Fondo valdybos teritorinių skyrių klientus, rengia metodinę medžiagą bei dėsto kvalifikacijos tobulinimo seminaruose pagal šios pareigybės kompetenciją.
7.17. Pavaduoja kitą Skyriaus specialistą jo nesant darbe veiklos srities apimtyje, Skyriaus vedėjui ar jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį pavedus.
7.18. Vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, Skyriaus vedėjo ir jo pavaduotojo pagal kuravimo sritį pavedimus.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

Susipažinau
____________________________
(Parašas)
____________________________
(Vardas ir pavardė)
____________________________
(Data)

Dokumentai priimami: Personalo valdymo skyriuje, 304 kab., Konstitucijos pr. 12, Vilnius