PATVIRTINTA
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus
2011 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. V-567

INFORMACINĖS SISTEMOS EKSPLOATAVIMO IR INFORMACIJOS VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Informacinės sistemos eksploatavimo ir informacijos valdymo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė yra karjeros valstybės tarnautojo pareigybė.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 13.

II. PASKIRTIS

4. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) Informacinės sistemos eksploatavimo ir informacijos valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga organizuoti Fondo valdybos dokumentų valdymą, išskyrus saugyklas/archyvus, rengti vieningą Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų (toliau – Fondo administravimo įstaigos) dokumentų valdymo politiką bei dalyvauti ją įgyvendinant, rengti metodinius nurodymus Fondo administravimo įstaigoms dokumentų valdymo klausimais.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendroje veiklos srityje – dokumentų valdyme.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą.
6.2. Būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Valstybinio socialinio draudimo įstatymais tiek, kiek jie susiję su šios pareigybės funkcijų vykdymu, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Įslaptintos informacijos administravimo taisyklėmis. Išmanyti dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą reglamentuojančius teisės aktus, gebėti juos taikyti praktiškai.
6.3. Turėti 1 metų darbo patirtį dokumentų (įskaitant elektroninius) rengimo, tvarkymo ir apskaitos srityje, įskaitant dokumentų registro sąrašo, dokumentacijos plano bei dokumentų saugojimo terminų rodyklės rengimą.
6.4. Išmanyti informacinių technologijų pagrindus, sugebėti įvertinti jų pritaikymo ir plėtojimo galimybes dokumentų valdymo srityje.
6.5. Mokėti dirbti Microsoft Word programine įranga.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. Organizuoja dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą Fondo valdyboje (išskyrus saugyklas/archyvus) ir rengia metodinius nurodymus.
7.2. Analizuoja ir kontroliuoja Fondo administravimo įstaigų darbą, įgyvendinant vieningą dokumentų valdymo/tvarkymo politiką, teikia pasiūlymus dėl tobulinimo Skyriaus vedėjo pavaduotojui pagal kuravimo sritį.
7.3. Rengia bei atnaujina dokumentų valdymo/tvarkymo strategiją Fondo administravimo įstaigose.
7.4. Rengia bei atnaujina dokumentų valdymo/tvarkymo Fondo administravimo įstaigose procedūras.
7.5. Nustato dokumentų valdymo/tvarkymo veiklos poreikius, projektuojant ir vystant Dokumentų valdymo taikomąją sistemą (toliau – DVS), dalyvauja jos testavime, teikia siūlymus programinės įrangos užsakymams pagal šios pareigybė kompetenciją.
7.6. Organizuoja per Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinę sistemą gautų dokumentų apskaitą ir kitų šių dokumentų tvarkymo funkcijų vykdymą pagal Fondo valdybos patvirtintą tvarkos aprašą.
7.7. Atlieka dokumentų registravimą pagal Dokumentų registrų sąrašą, patvirtintą Fondo valdybos direktoriaus įsakymu.
7.8. Konsultuoja Fondo administravimo įstaigų valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis (toliau - valstybės tarnautojai ir darbuotojai) dėl Fondo valdybos parengtų dokumentų formų ir jų projektų atitikimo dokumentų rengimo taisyklėse nustatytiems reikalavimams, kitais dokumentų tvarkymo klausimais.
7.9. Atlieka DVS raštinės administratoriaus funkcijas Fondo valdyboje.
7.10. Atlieka Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Fondo administravimo įstaigų veiklos vertinimą dokumentų valdymo srityje.
7.11. Nustato su Fondo valdybos dokumentų valdymu susijusį poreikį pirkimams ir teikia paraiškų projektus dėl viešųjų pirkimų, ruošia kvalifikacinius reikalavimus ir specifikacijas.
7.12. Kontroliuoja dokumentų, susijusių su Skyriaus funkcijų vykdymu, kaupimą, sisteminimą ir saugojimą iki perdavimo į Fondo valdybos archyvą pagal patvirtintą Fondo valdybos dokumentacijos planą bei jo papildymų sąrašą.
7.13. Formuoja bylas bei jose kaupia, sistemina, saugo dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijų vykdymu, ruošia jas archyviniam saugojimui ir teisės aktų nustatyta tvarka bei terminais perduoda į Fondo valdybos trumpalaikio dokumentų saugojimo saugyklas pagal patvirtintą Fondo valdybos dokumentacijos planą, jo papildymų sąrašą.
7.14. Dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje bei pasitarimuose, Fondo valdybos direktoriui, jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį, Skyriaus vedėjui arba jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį pavedus.
7.15. Rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus pagal šios pareigybės kompetenciją bei teikia išvadas dėl norminių teisės aktų projektų, atsiųstų derinimui su Fondo valdyba pagal Skyriaus kompetenciją.
7.16. Rengia informaciją pagal šios pareigybės kompetenciją ir teikia ją Skyriaus vedėjui ir jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį.
7.17. Planuoja savo darbą, dalyvauja rengiant Skyriaus veiklos planus ir užtikrina veiklos plane nustatytų priemonių vykdymą laiku bei dalyvauja įgyvendinant veiklos planavimo, veiklos vertinimo, rizikos ir kokybės valdymo, korupcijos ir kitos nesąžiningos veiklos prevencijos procedūras.
7.18. Nagrinėja prašymus, skundus, pranešimus bei rengia atsakymų į juos projektus, Skyriaus vedėjui arba jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį pavedus.
7.19. Bendradarbiauja su valstybinės valdžios ir valdymo institucijomis bei įstaigomis, vietos savivaldos institucijomis ir įstaigomis bei kitomis įstaigomis, institucijomis ar organizacijomis, taip pat tarptautinėmis organizacijomis, teikia duomenis šios pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais, Fondo valdybos direktoriui arba jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį, Skyriaus vedėjui arba jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį pavedus.
7.20. Atstovauja Fondo valdybai Lietuvos Respublikos valstybinės valdžios ir valdymo bei savivaldos institucijose ir įstaigose bei kitose įstaigose, organizacijose pagal šios pareigybės kompetenciją, Fondo valdybos direktoriui arba jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį, Skyriaus vedėjui arba jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį pavedus.
7.21. Konsultuoja Fondo administravimo įstaigas, teikia joms pastabas, rekomendacijas, metodinę ir praktinę pagalbą, rengia metodinę medžiagą bei dėsto valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo seminaruose pagal šios pareigybės kompetenciją.
7.22. Pavaduoja kitą Skyriaus specialistą jo nesant darbe, Skyriaus vedėjui arba jo pavaduotojui pagal kuravimo sritį pavedus.
7.23. Vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, Skyriaus vedėjo ir jo pavaduotojo pagal kuravimo sritį pavedimus.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

Susipažinau
____________________________
(Parašas)
____________________________
(Vardas ir pavardė)
____________________________
(Data)
____________________

Dokumentai priimami: Personalo valdymo skyriuje, 304 kab., Konstitucijos pr. 12, Vilnius